Dette artikkelen forklarer prosessen for å overføre priser fra Sanimalis til Provet, samt veiledning for hvordan du optimaliserer bruken av disse prisene i Provet for best mulig funksjonalitet i det nye systemet.

Etter migrering fra Sanimalis må du gå gjennom de overførte prisene i Provet og rydde opp i prosedyrer, prissamlinger og legemidler. Legg til priser på laboratorieanalyser, utstyr og fôr, erstatt gamle legemidler med Veso-legemidler, og arkiver utdaterte elementer. Bruk Excel-filen du har fått fra implementeringsspesialisten som støtte for å bygge opp prislisten på nytt.

Innhold

Introduksjon

Overførte prosedyrer (og laboratorieanalyser)

Utsyr, salgsvarer og fôr

Legemidler

Journalforslag, prissamling og makroer i Sanimalis = prissamlinger i Provet

Det er en vesentlig forskjell på hvordan priser er bygd opp i Provet kontra Sanimalis.

I Sanimalis: Hver prislinje kan fordeles på tre poster, som igjen er tilknyttet hvert sitt kontonummer. Disse kan så settes sammen i journalforslag eller makroer.

I Provet: Her kaller vi alle priser for elementer. Disse er ikke tredelte som prisene i Sanimalis, men det finnes fem typer elementer, som igjen kan settes sammen til prissamlinger. De fem typene element er:

Alle priser som har honorar inkludert i Sanimalis, vil overføres til Provet som prosedyrer. Dette vil etter overføring kunne se slik ut:
​

For å rydde opp i Prosedyre-listen, anbefaler vi følgende punkter:

Ingen priser som ikke har honorar inkludert vil bli overført fra Sanimalis. Det vil si at alt av utstyr og salgsvarer må opprettes eller lastes ned på nytt i Provet.

Spesifikt for utstyr

I din cloud ligger det allerede seks utstyrselementer, hvor du bare trenger å fylle inn pris. Det er krage, body, og tre generelle utstyr. Sistnevnte er ment for å lett kunne inkludere i prissamlinger, for å dekke engangsutstyr og slitasje på annet utstyr. Dersom du ikke ønsker å benytte disse, kan du arkivere dem.
​

Salgsvarer og fôr

I Provet kan man laste ned priser fra en rekke leverandører. Leverandører som finnes per juli 2025 er som følger:

Hill’s
Royal Canin
Dechra
Nextmune
Eldorado
Purina
Virbac
Veso
Non-Stop Dogwear
Kruuse
Midt-Norsk Smådyrkrematorium (OBS: Gjelder kun urner og andre salgsvarer)
Smådyrkrematoriet AS (OBS: Gjelder kun urner og andre salgsvarer)

Utvalget og prisene fra disse leverandørene oppdateres kontinuerlig i Provet, og det er mulig å sette på automatisk månedlig prisoppdatering. NB! De sentrale prisene i Provet er kun innkjøpspris, så påslaget må legges på ved første nedlastning av prisene.

Dersom du har salgsvarer i butikken din fra andre leverandører, må disse legges inn og oppdateres i Provet manuelt.

Dersom du ønsker en oversikt over alle priser på utstyr og salgsvarer fra Sanimalis, så kan du enten se i Sanimalis-programmet ditt, eller i Excel-fil som du har fått fra implementeringsspesialisten din. Oversikten kan du bruke til å bygge opp prislisten i Provet slik at den samsvarer med hva du hadde i Sanimalis.

I Sanimalis har man som oftest en separat pris for medisinen som inkluderer honorar, og denne vil derfor overføres til Provet som en prosedyre, med informasjon under interne instrukser om pris per kategori fra Sanimalis.
​

I Provet er alle medisinpriser i utgangspunktet lastet ned fra Veso apotek, og de brukes både til å fakturere kunden for medisinene, og til å journalføre dem.
​Dette anbefales: Gå gjennom alle prissamlinger og erstatte tidligere brukte legemiddelpriser (som i eksempelet ovenfor) med medisiner fra Veso. Merk: Dersom journalforslaget eller makroen som er blitt overført fra Sanimalis også inkluderte medisiner, vil disse som oftest ligge i prissamlingen i Provet som Veso-medisiner, med pris. Dersom de ikke gjør det, vil de fortsatt ligge i notatdelen på prissamlingen. Hvis medisinen er ute av Veso sitt sortiment, vil den ikke ha noen match i legemiddellisten i Provet. De vil likevel være å finne i notatdelen for prissamlingen.

Ønsker du en oversikt over alle medisiner fra din Sanimalis som ikke har funnet en match i Provet, finnes det i Excel-filen du har fått av din implementeringsspesialist.

Eksempel på hvordan en slik fil kan se ut:

Merk: Vi anbefaler at du ser opplæringsvideoene om prissamling i Provet Academy før du begynner å jobbe med prissamlingene i Provet.
​

Under følger eksempel på et journalforslag i Sanimalis, og hvordan det ser ut når det er overført til Provet.

Teksten fra journalforslag blir ikke overført til Provet, men om du ønsker å legge dem til som en tekstmal, kan du kopiere dem direkte fra din Sanimalis, eller fra Excelfil du har fått fra din implementeringsspesialist.

Merk at prislinjene Butomidor 10 mg/ml (pr.ml.) og Dexdomitor (pr. ml.) ikke er blitt overført til prissamlingen i Provet. Selv om de ikke er med, kan du se dem i notatfeltet øverst i prissamlingen.

Grunnen til at de ikke er inkludert, er at de ikke har noen pris i honorardelen i Sanimalis. Medisinene er likevel med i prissamlingen, inkludert pris, nettopp fordi medisinlinjene fra Sanimalis har blitt overført og matchet med medisiner fra Veso-lista i Provet, som har priser direkte fra Veso. Merk: For at automatisk matching mot VESO-lista i Provet skal være mulig, må medisinen inneholde varenummer. Hvis medisinen er lastet ned fra FEST-lista i Sanimalis er varenummer allerede registeret.

Prislinjen Metacam inj 5 mg/ml (pr ml) er med, nettopp fordi den har verdi i honorardelen i Sanimalis. Denne står også derfor oppført to ganger i prissamlingen - én gang som prosedyre, og én gang som medisin.

Nederst kan du se totalsummen på prissamlingen, som altså er den samme som i Sanimalis, selv om medisinprisene avviker fra hverandre. Dette er takket være fastpris-funksjonen i prissamlingene i Provet.

Om du skulle ønske å ikke bruke tid på å rydde opp i de overførte prissamlingene, vil det fungere å bruke dem slik de er. Det er mulig å stille inn slik at kunden kun ser tittelen på prissamlingen, og ikke alle enkeltelementene på fakturaen og kvitteringen. Det vil imidlertid kunne se noe rotete ut i regnskap og annen dokumentasjon, og vi anbefaler at du tar noen grep for å gjøre prissamlingene mer tilpasset Provet etter overføring fra Sanimalis.

I det ovennevnte eksempelet anbefaler vi følgende:

Slik ser prissamlingen ut etter å ha gjort de anbefalte endringene:

Under følger eksempel på et prissamling i Sanimalis, og hvordan det ser ut når det er overført til Provet.
​

I dette tilfellet er man ikke nødt til å gjøre noe; begge prislinjene er overført så de er fullt funksjonelle i nytt system. Om ønskelig, kan man legge til medisinene som brukes og et element for utstyr. Da kan man justere de andre prislinjene tilsvarende så totalprisen stemmer.

Slik ser prissamlingen ut etter å ha gjort disse endringene:

Under følger eksempel på en makro i Sanimalis, og hvordan det ser ut når det er overført til Provet.
​

For makro gjelder det samme som for journalforslag: Teksten blir ikke overført til Provet, men om du ønsker å legge dem til som en tekstmal, kan du kopiere dem direkte fra din Sanimalis, eller fra Excelfil du har fått fra din implementeringsspesialist. Diagnose overføres heller ikke fra makroer.

Les detaljene om overføring av journalforslag før du leser videre om makro.

I det ovennevnte eksempelet anbefaler vi følgende:

Slik ser prissamlingen ut etter vi har gjort de anbefalte endringene:
​