Oppgaver er et internt kommunikasjonsverktøy som gjør det mulig å opprette personlige oppgaver med påminnelser, tildele oppgaver til andre brukere og varsle brukerne når oppgaver eller hendelser er fullført.
Oppgaver kan være enkeltstående eller gjentagende. En enkelt oppgave kan for eksempel brukes til å planlegge en oppfølgingstime med en pasient, eller resepsjonistene kan ha en gjentatt oppgave i å kjøre dagsoppgjør.
Oppgaver kan også genereres automatisk for bestemte hendelser, for eksempel når en henvist pasient ankommer eller ved ferdigstilling av faktura.
I den øverste menylinjen velger du avkrysningsikonet og deretter +Opprett oppgave.
I dialogen Opprett oppgave legger du til oppgavedetaljer. Tittel og Tildelt bruker eller Internavdeling er påkrevd. I tillegg kan du velge oppgavetype og status, angi tidsfrist og påminnelse, og velge en bestemt kunde og pasient som oppgaven er knyttet til. Brukerne kan velge i sine egne profilinnstillinger om de ønsker å motta varsler om oppgaver via e-post/SMS.
For en gjentakende oppgave:
Legg til Start dato og velg om og når oppgaven skal Avsluttes. For Innen sluttdato legger du til sluttdatoen. For Etter gjentatte ganger legger du til antall ganger du vil at oppgaven skal gjentas.
Velg hvor ofte opphaven skal Gjentas: daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.
Hvis du har behov for å inaktivere en gjentakende oppgave midlertidig, fjerner du avmerkingen i avmerkingsboksen Aktiv.
Velg Lagre.