Calcola in fattura la quota a carico dell'azienda agricola per una visita e fattura al comune la parte restante. Provet registra l'importo dovuto dal comune per ogni fattura, così puoi consultare il dettaglio delle voci. Puoi anche creare rapporti sulle visite per il comune. Solo le cliniche in Finlandia usano i contributi comunali e i rapporti sulle visite.
Un comune concede contributi alle aziende del proprio territorio, come le aziende agricole. Il contributo copre una parte del costo della visita, del chilometraggio, delle procedure o una combinazione di questi elementi. Il comune stabilisce la quota a carico dell'azienda agricola e versa il resto al veterinario. Fatturi all'azienda agricola la quota a suo carico e al comune la parte restante. I contributi comunali funzionano in modo simile alla fatturazione diretta a una compagnia assicurativa. La fattura dell'azienda agricola e quella del comune sono separate e il pagamento dell'una non influisce sull'altra.
Per usare i contributi comunali, occorre:
avere attivato Production Animal Functions (Hyötyeläintoiminnot) per la clinica (vedi Recuperare i dati delle aziende agricole da Naseva e Sikava e segnalare i trattamenti)
una scheda cliente per ogni comune, con i relativi dettagli di fatturazione
le regole sui contributi di ogni comune, ovvero la quota a carico dell'azienda agricola per il costo della visita e il chilometraggio
Creare un cliente per il comune
Provet fattura al comune come a qualsiasi altro cliente, quindi ogni comune deve avere una scheda cliente con i relativi dettagli di fatturazione. Per creare la scheda cliente del comune, vedi Creare un nuovo cliente. Dopo aver salvato la scheda cliente, annota l'ID cliente del comune. Provet mostra l'ID cliente tra parentesi dopo il nome del cliente, ad esempio (123).
Configurare il contributo per un comune
Le impostazioni del contributo indicano a Provet come calcolare la quota a carico dell'azienda agricola in ciascun comune. Ogni veterinario aggiunge le proprie impostazioni del contributo una sola volta per ogni comune che concede un contributo. Usa le regole sui contributi fornite dal comune. Per configurare il contributo di un comune:
Vai a Calendario e seleziona il pulsante Production Animal Functions, ad esempio Hyötyeläintoiminnot.
Vai alla scheda Subventiot.
Seleziona Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Nel menu a discesa Kunta(kuntakoodi), seleziona il comune.
Nel menu a discesa Subventiotapa, seleziona il metodo con cui il comune indica la quota a carico dell'azienda agricola:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: un unico importo per il costo della visita e il chilometraggio
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: un importo per il costo della visita e un altro per il chilometraggio
3: Subventiot prosenttiosuuksina: la quota a carico dell'azienda agricola per il chilometraggio e per il costo della visita, espressa in percentuale
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: un importo per il costo della visita, un altro per il chilometraggio e una quota a carico dell'azienda agricola per ogni procedura
La maggior parte dei comuni usa il metodo 1 o 2. I metodi 3 e 4 sono rari.
Inserisci la quota a carico dell'azienda agricola nei campi visualizzati per il metodo selezionato:
metodi 1, 2 e 4: un importo per l'orario normale in Normaaliaika e un importo per l'orario di reperibilità in Päivystysaika
metodo 3: una percentuale in Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) e una percentuale in Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
In Laskun vastaanottaja (Provet ID), inserisci l'ID cliente del comune.
Seleziona Tallenna (Salva).
Ora Provet può calcolare il contributo per le aziende agricole di quel comune. La scheda Subventiot mostra il comune e il relativo codice. Per modificare le impostazioni del contributo di un comune, seleziona Muokkaa asetuksia. Per cancellare le impostazioni del contributo di un comune, seleziona Poista.
Nelle impostazioni del contributo, gli importi sono espressi in euro, senza imposta sul valore aggiunto (Iva). In base alle regole del comune, puoi usare anche le seguenti opzioni:
Omavastuu toimenpiteet: la quota a carico dell'azienda agricola per le procedure, se il comune contribuisce anche alle procedure
Toimenpide subvention yläraja: il limite massimo del contributo per le procedure
Ei ylärajaa: nessun limite massimo
Omavastuun korotus päivystysaikaan: una quota a carico dell'azienda agricola più alta durante l'orario di reperibilità
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: il comune copre anche la quota di Iva sul contributo
Le regole sui contributi variano da un comune all'altro.
Esempi di impostazioni dei contributi
Questi esempi mostrano come inserire le regole sui contributi di un comune nelle impostazioni del contributo.
Esempio 1
Il comune stabilisce le seguenti regole per i contributi:
chilometraggio: il comune copre la parte del viaggio di andata e ritorno che supera i 70 chilometri, quindi la quota a carico dell'azienda agricola è di 42.70 €
costo della visita in orario normale: il comune copre la parte del costo della visita che supera la tariffa per un viaggio di sola andata di 35 chilometri, quindi la quota a carico dell'azienda agricola è di 50.89 €
costo della visita durante l'orario di reperibilità: la quota a carico dell'azienda agricola è 1,5 volte quella prevista in orario normale, quindi ammonta a 76.34 €
imposta sul valore aggiunto (Iva): l'Iva è a carico dell'azienda agricola
limite massimo: il contributo non ha un limite massimo
Per applicare queste regole, seleziona 2: Käynti- ja matkakulut erikseen nel menu a discesa Subventiotapa. Inserisci quindi le seguenti impostazioni del contributo:
Omavastuu käyntimaksu: 50.89 in Normaaliaika e 76.34 in Päivystysaika, con Ei ylärajaa selezionato
Omavastuu matka: 42.70 in Normaaliaika e 42.70 in Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 in Normaaliaika e 0 in Päivystysaika, con Ei ylärajaa selezionato
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: deselezionato, perché l'Iva è a carico dell'azienda agricola
Laskun vastaanottaja (Provet ID): l'ID cliente del comune
Esempio 2
Il comune stabilisce le seguenti regole per i contributi:
contributo: il comune copre la parte del viaggio che supera i 30 chilometri
quota a carico dell'azienda agricola: il costo della visita, con eventuali maggiorazioni, più il chilometraggio per un viaggio di 30 chilometri
imposta sul valore aggiunto (Iva): l'Iva è a carico dell'azienda agricola, anche sulla parte pagata dal comune
In base a queste regole, un'azienda agricola che si trova a meno di 15 chilometri dalla clinica (solo andata) paga l'intero costo.
In questo esempio, la tariffa prevista dal tariffario veterinario per una visita a questa distanza è di 42.33 € senza Iva. Il chilometraggio per un viaggio di 30 chilometri è di 16.50 €. Si applicano le maggiorazioni normali: +50% la sera e +100% nei fine settimana.
Per applicare queste regole, seleziona 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä nel menu a discesa Subventiotapa. Inserisci quindi le seguenti impostazioni del contributo:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58.83 in Normaaliaika, cioè la tariffa della visita di 42.33 € più il chilometraggio di 16.50 €
Ei ylärajaa: selezionato
Omavastuun korotus päivystysaikaan: selezionato, così la quota a carico dell'azienda agricola è più alta durante l'orario di reperibilità
Omavastuu toimenpiteet: 0 in Normaaliaika e 0 in Päivystysaika, con Ei ylärajaa selezionato
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: deselezionato, perché l'Iva è a carico dell'azienda agricola
Laskun vastaanottaja (Provet ID): l'ID cliente del comune
Gli importi di questi esempi sono puramente illustrativi. Prima di configurare un contributo, controlla le regole attuali del comune e il tariffario veterinario in vigore.
Il tariffario veterinario viene in genere aggiornato una volta all'anno. Quando cambia il tariffario o cambiano le regole sui contributi di un comune, aggiorna le impostazioni del contributo.
Calcolare il contributo su una fattura
Calcola il contributo comunale sulla fattura dell'azienda agricola prima di ultimarla. Le impostazioni del contributo per il comune dell'azienda agricola devono essere già state configurate. Per calcolare il contributo su una fattura:
Apri la fattura dell'azienda agricola.
Nella barra degli strumenti in fondo alla fattura, seleziona il pulsante del contributo, ad esempio Laske Subventio.
Il calcolo si apre in una nuova scheda del browser. Provet detrae il contributo e lascia in fattura la quota a carico dell'azienda agricola.
Il pulsante del contributo è un pulsante di integrazione personalizzata, quindi il nome può variare da una clinica all'altra.
Le impostazioni del contributo appartengono all'utente che le ha salvate. Il pulsante del contributo trova il contributo solo per quell'utente. Ogni veterinario che calcola i contributi deve salvare le proprie impostazioni per ciascun comune.
Perché non viene trovato alcun contributo sulla fattura?
Se Provet mostra un messaggio che indica che non è stato trovato alcun contributo, controlla quanto segue:
Hai salvato le impostazioni del contributo per il comune con il tuo utente. Le impostazioni salvate da un altro utente non funzionano per te.
Il codice postale del proprietario dell'animale è compilato ed è corretto.
Il Pagante nella sezione Pagante della fattura corrisponde al proprietario dell'animale. Il controllo del contributo legge il proprietario dalla scheda del paziente, perché il contributo dipende dal comune di residenza del proprietario. Una modifica apportata nella pagina della fattura si applica solo a quella fattura.
Il comune di residenza del proprietario ha impostazioni del contributo con il codice comunale corretto. Per controllare un codice comunale, consulta i codici comunali di Statistics Finland.
Se le impostazioni del contributo sono corrette e il codice postale è compilato, puoi aggiungere manualmente il contributo alla fattura:
Nella sezione Oggetti della fattura, cerca la procedura usata dalla clinica per i contributi, ad esempio Subventio, e aggiungila.
Inserisci il contributo come importo negativo.
Le regole del contributo indicano in euro la quota a carico dell'azienda agricola. Il contributo corrisponde al costo della visita più il chilometraggio, meno la quota a carico dell'azienda agricola. Ad esempio, se il costo della visita è di 80 €, il chilometraggio è di 40 € e la quota a carico dell'azienda agricola è di 50 €, inserisci −70 €.
Se Provet continua a non calcolare il contributo, contatta l'assistenza Provet.
Fatturare al comune
La fattura del comune raccoglie i contributi di tutte le fatture delle aziende agricole comprese in un intervallo di date. La maggior parte delle cliniche fattura a ciascun comune una volta al mese. Per fatturare al comune:
Vai a Calendario e seleziona il pulsante Production Animal Functions, ad esempio Hyötyeläintoiminnot.
Vai alla scheda Subventiot.
Seleziona Luo kunnan lasku.
Nel menu a discesa Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio), seleziona il comune.
Controlla le date in Päivämäärä alkaen e Päivämäärä päättyen. I campi mostrano il mese precedente. Per fatturare un altro periodo, modifica le date.
Seleziona Luo lasku.
Provet crea la fattura del comune in background, quindi puoi chiudere la pagina Production Animal Functions. La bozza di fattura appare nella scheda Fatturazione della pagina del cliente del comune, come vendita libera.
Controlla la bozza di fattura e apporta le correzioni necessarie. Poi ultimala. Puoi inviare la fattura da Provet Via e-mail, per lettera o come fattura elettronica. Per attivare le fatture elettroniche, contatta l'assistenza Provet. Registra il pagamento del comune come faresti per qualsiasi altro pagamento.
Una fattura del comune può includere più comuni. Provet riunisce i contributi di tutti i comuni che hanno lo stesso ID cliente nel campo Laskun vastaanottaja (Provet ID) delle impostazioni del contributo.
Creare rapporti sulle visite per il comune
Puoi creare rapporti sulle visite per il comune nella scheda Raportit della pagina Production Animal Functions.
Creare un rapporto sul numero di visite
Il rapporto sul numero di visite (Käyntimääräraportti) è un file PDF che elenca tutte le visite per mese, indicando separatamente quelle effettuate durante l'orario di reperibilità. Per creare un rapporto sul numero di visite:
Vai a Calendario e seleziona il pulsante Production Animal Functions, ad esempio Hyötyeläintoiminnot.
Vai alla scheda Raportit.
In Käyntimääräraportti, seleziona la prima data in Alkaen e l'ultima data in Päättyen.
Seleziona Luo käyntimääräraportti.
Seleziona Lataa raportti.
Provet scarica sul computer il rapporto sul numero di visite in formato PDF.
Condividere il numero di visite con i comuni
Il rapporto comunale congiunto (Yhtymäraportti) consente a un comune o a un gruppo di comuni di vedere il numero delle tue visite. Il supervisore comunale consulta il rapporto comunale congiunto sul sito yhtymaraportti.fi. Per condividere il numero di visite con un comune:
Vai a Calendario e seleziona il pulsante Production Animal Functions, ad esempio Hyötyeläintoiminnot.
Vai alla scheda Raportit.
In Yhtymäraportin valtuutukset, seleziona la casella di controllo di ogni comune che può vedere il numero delle tue visite.
La modifica ha effetto immediato. Per interrompere la condivisione del numero di visite con un comune, deseleziona la casella di controllo corrispondente.