Puoi aggiungere o aggiornare il Livello Stock di molti articoli in una sola volta importando un file Excel, ad esempio dopo un conteggio delle scorte. Aggiungi inventario aggiunge le quantità del file al Livello Stock attuale. Controllo inventario sostituisce il Livello Stock attuale con le quantità del file.
Per le istruzioni generali sull'importazione, consulta Importa da file.
Importa il file
Vai a Impostazioni > Importa ed esporta > Importa da file.
Trascina il file nell'area di caricamento oppure seleziona l'area per scegliere un file.
Seleziona Aggiungi inventario o Controllo inventario dall'elenco a discesa Tipo di importazione.
Le colonne con lo stesso nome di un Campo Provet vengono mappate automaticamente. Per Posizione della clinica, seleziona il pulsante con la matita e abbina i nomi nel file alle sedi delle cliniche. Ogni colonna mappata mostra Mappato. Poi seleziona Successivo.
Nell'anteprima, controlla lo stato di ogni riga. Per Aggiungi inventario, ogni riga dovrebbe essere Nuovo. Per Controllo inventario, ogni riga dovrebbe essere Aggiorna.
Seleziona Avvia importazione. Si apre la pagina Importa progresso. Al termine dell'importazione, lo stato è Successo.
Aggiungi inventario
Usa il tipo di importazione Aggiungi inventario per aggiungere diverse nuove registrazioni di scorte. Il file deve contenere una colonna per ogni campo da importare; i nomi delle colonne indicati di seguito corrispondono ai campi in Provet.
Queste colonne sono obbligatorie:
Nome: il nome dell'articolo. Il valore deve corrispondere esattamente al nome dell'articolo in Provet. Non impostare questo campo come campo chiave. Per ottenere i nomi esatti degli articoli, esporta l'elenco delle scorte da Inventario > Scorte > Esporta.
Posizione della clinica: la posizione della clinica a cui appartengono le registrazioni di scorte.
Confezioni: la quantità da aggiungere, espressa in confezioni.
Queste colonne sono opzionali:
Numero partita
Data di scadenza: necessaria se si usa una partita. Il valore deve essere una data valida.
Codice di ingrosso
Prezzo di acquisto Iva esc.
Per calcolare le Confezioni, dividi le unità per le Unità nella confezione. Puoi mantenere nel file le colonne Unità e Unità nella confezione per eseguire il calcolo. Queste colonne non vengono importate, quindi lasciale non mappate nella pagina di mappatura.
Controllo inventario
Usa il tipo di importazione Controllo inventario per aggiornare il Livello Stock di diverse registrazioni di scorte esistenti. Il file deve contenere una colonna per ogni campo da importare; i nomi delle colonne indicati di seguito corrispondono ai campi in Provet.
Queste colonne sono obbligatorie:
ID: l'ID articolo. Imposta questo campo come campo chiave, in modo che l'importazione aggiorni gli articoli esistenti.
Posizione della clinica: la posizione della clinica a cui appartengono le registrazioni di scorte.
Queste colonne sono opzionali:
Nome: aggiungi questa colonna, ma non impostarla come campo chiave.
Livello Stock (unità): l'importo totale in unità.
Livello Stock (confezioni): la stessa quantità espressa in confezioni.
Per ottenere un file con gli ID articolo e i nomi esatti degli articoli, vai a Inventario > Scorte e seleziona Esporta. Seleziona XLS esportato max. 100 oggetti per scaricare fino a 100 oggetti oppure Invia esportazione XLS completo ad email per ricevere tutti gli oggetti via e-mail. Aggiorna i livelli delle scorte nel file esportato, quindi importalo.
Per calcolare il Livello Stock (confezioni), dividi il Livello Stock (unità) per il numero di unità nella confezione. Puoi mantenere la colonna Unità nella confezione nel file per eseguire il calcolo. Non viene importata, quindi lasciala non mappata nella pagina di mappatura.
Se alcune righe mostrano Errore con importo di pacchetto e unità, controlla che il valore di Unità nella confezione sia corretto nelle impostazioni dell'articolo, oppure inserisci solo le confezioni o solo le unità.