Se usi Hub per la determinazione dei prezzi, puoi aggiornare i prezzi di acquisto degli elementi centrali e, opzionalmente, contrassegnarli come Archiviato caricando un file tramite Importa da file. Seleziona il tipo di importazione Sincronizza articoli grossista per farlo. Questo tipo di importazione aggiorna solo gli articoli che esistono già in Provet ed è disponibile solo dalla posizione della clinica centrale quando Hub per la determinazione dei prezzi è abilitato.
L’aggiornamento del prezzo di acquisto di un elemento centrale aggiorna anche il prezzo di acquisto in qualsiasi posizione della clinica che utilizza il metodo di prezzo dell’elemento centrale.
Prima di iniziare
Stai lavorando nella posizione della clinica centrale.
Hub per la determinazione dei prezzi è abilitato per la tua organizzazione.
Hai un file del grossista (ad esempio scaricato dal sito web del grossista) con l’elenco degli articoli correnti, con colonne per il Codice oggetto (il codice oggetto di Provet o il codice oggetto del grossista, a seconda del metodo di identificazione che intendi usare) e il prezzo di acquisto. I formati di file supportati sono XLSX, XLS e XML.
Importa il file
Seleziona il file e le impostazioni di importazione
Nella posizione della clinica centrale, vai su Impostazioni > Importa & Esporta > Importa da file.
Trascina il file nell’area di caricamento oppure seleziona un file caricato in precedenza dall’elenco a discesa File esistente.
Dall’elenco a discesa Tipo di importazione, seleziona Sincronizza articoli grossista.
In Metodo di identificazione, seleziona come abbinare gli articoli del file agli articoli in Provet: Codice oggetto oppure Codice oggetto grossista.
Seleziona il grossista dall’elenco a discesa Grossista.
Lascia selezionato Controlla per articoli fuori produzione per contrassegnare gli articoli come Archiviato quando non compaiono più nel file. Deselezionalo per aggiornare solo i prezzi.
Seleziona Successivo.
Esegui la mappatura e l’importazione
Nella pagina Mappatura, mappa Prezzo di acquisto Iva esc. e Codice oggetto oppure Codice oggetto grossista, in base al metodo di identificazione selezionato. Il campo di abbinamento viene impostato automaticamente come Campo chiave. Se le intestazioni delle colonne del file corrispondono esattamente a questi nomi di campo, Provet le mappa automaticamente. Per maggiori informazioni sulla mappatura, vedi Importa da File.
Seleziona Successivo.
Nella pagina Anteprima importa, rivedi gli articoli che verranno aggiornati e, se selezionato, gli articoli che verranno contrassegnati come Archiviato.
Seleziona Avvia importazione.
Gli articoli selezionati vengono aggiornati nella posizione della clinica centrale e le modifiche vengono applicate agli articoli locali in tutte le sedi delle cliniche.
Cosa succede durante l’importazione
Gli articoli nel file che corrispondono a un articolo esistente, usando il metodo di identificazione selezionato, vedono aggiornato il prezzo di acquisto. Se il prezzo non è cambiato, quell’articolo viene Saltato.
Se Controlla per articoli fuori produzione è selezionato, gli articoli collegati al grossista selezionato che non compaiono nel file vengono contrassegnati come Archiviato e nascosti dalla ricerca ordini. Vengono inoltre controllati e aggiornati anche gli articoli archiviati.
Nota: il tipo di importazione Sincronizza articoli grossista non aggiunge nuovi articoli: aggiorna solo e contrassegna gli elementi centrali esistenti come Archiviato. Questa limitazione si applica solo a questo tipo di importazione. Per aggiungere nuovi elementi centrali, usa un tipo di importazione diverso in Importa da file oppure vedi Crea e gestisci elementi centrali.
Controlla lo stato dell’importazione
Vai alla pagina Importa progresso per seguire l’importazione. La colonna Modello mostra Sincronizza articoli grossista per questo tipo di importazione e la colonna Stato indica se l’importazione è riuscita, Fallito o è stata Inversione di marcia. Se alcune righe sono Fallito, viene mostrato il numero di righe Fallito e puoi scaricare gli errori.
Una volta completata l’importazione, seleziona Rapporto accanto all’importazione completata per aprire il report post-importazione, che mostra una panoramica dell’importazione e un elenco degli articoli eventualmente contrassegnati come Archiviato. Puoi anche selezionare Annulla accanto alla stessa importazione per ripristinarla: questa operazione ripristina i prezzi precedenti e rimuove eventuali flag di Archiviato impostati dall’importazione.