Nota
Questa funzione è attualmente disponibile solo in un numero limitato di ambienti clienti.
La pagina finale della fattura mostra i dettagli della consultazione insieme alle informazioni della fattura. Permette al personale di rivedere trattamenti e farmaci e completare le attività di checkout durante la revisione sia in un unico posto.
Da questa pagina, puoi:
Revisione dei dettagli della consultazione
Controllare gli articoli di fattura e i tipi di farmaci
Aggiungi pagamenti
Crea note di credito
Stampa o condividi la fattura
Le informazioni cliniche e di fatturazione sono disponibili nello stesso modo di vista.
Nella pagina client, selezionare la scheda Fatturazione .
In alternativa, ricevi Records > Fatture dalla barra laterale sinistra e seleziona Visualizza fattura accanto alla relativa fattura.
Revisione Consultazione Dettagli
La sintesi della consultazione nella barra laterale mostra informazioni cliniche che aiutano il personale a confermare le esigenze di follow-up e programmare gli appuntamenti futuri.
Selezionare il pulsante stetoscopio per visualizzare la panoramica della consultazione.
Revisione:
Motivo della visita
Diagnosi
Istruzioni di scarico
Utilizzare queste informazioni per confermare i trattamenti e le esigenze di follow-up durante il checkout.
Revisione Elementi Fattura
Nella scheda Panoramica, è possibile:
Visualizza tutti gli articoli della fattura
Confermare trattamenti e farmaci
Assegnare il membro del personale responsabile utilizzando l'opzione Assegna
Capisci Tipi Di Farmaco
Administered: Farmaco dato al paziente durante la visita in clinica.
Dispensed: Farmaci forniti al cliente per uso domestico, insieme alle istruzioni per l'uso dei farmaci.
È inoltre possibile selezionare il pulsante di assegnazione sotto la colonna Azioni per assegnare il veterinario o il personale clinico, che ha amministrato l'oggetto.
Esegui Attività Di Checkout
È possibile eseguire attività di checkout comuni direttamente dalla vista fattura.
Aggiungi un pagamento
Seleziona Paga fattura in alto a destra.
Scegli un metodo di pagamento dalla finestra di dialogo. Se non vedi l'opzione che stai cercando di utilizzare, seleziona Più metodi di pagamento.
Selezionare la data di pagamento e inserire il pagamento Importo.
Seleziona Aggiungi.
Per visualizzare i pagamenti, aprire la scheda Pagamenti.
Crea una nota di credito
Per rimborsare o correggere una fattura finalizzata, creare una nota di credito Annullare o correggere un pagamento utilizzando la funzione Nota di credito.
Nota
Si noti che le seguenti autorizzazioni dell'utente sono necessarie per aggiungere note di credito:
Puoi trasferire la nota di credito ai pagamenti anticipati
Puoi accreditare articoli sulle fatture
Puoi creare una nota di credito
Puoi creare note di credito per le note di credito
Può utilizzare di nuovo il credito e la fattura in modalità nota di credito
Può creare note di credito da fatture con crediti assicurativi
Selezionare il pulsante con tre punti in alto a destra > Nota di credito. Puoi anche creare una nuova nota di credito selezionando il pulsante + Nuova nota di credito nella scheda Note di credito.
Nella finestra di dialogo, scegliere una delle seguenti opzioni:
Accreditare completamente la fattura
Creazione di alcuni elementi fattura
Accreditare la fattura, creare una nuova bozza
Seleziona Continua per creare la bozza di nota di credito.
Vai alla scheda Note di credito e seleziona il pulsante occhio per visualizzare e finalizzare la nota di credito.
Per ulteriori informazioni, vedere note di credito.
Stampa o Condividi una fattura
Selezionare il pulsante con tre punti e selezionare Condividi per inviare la fattura via email o contrassegnarla come inviata al cliente.
Selezionare il pulsante con tre punti, selezionare Stampa e scegliere un'opzione di stampa.
Prima di inviare la fattura via email, assicurarsi che l'indirizzo email del cliente è corretto nella barra laterale.
Aggiungi tag e osservazioni
È possibile aggiungere tag e commenti a una fattura finalizzata per categorizzare e includere note aggiuntive.
Per aprire i tag e il pannello commenti, selezionare Tag & commenti nella barra laterale.
Il pannello comprende le seguenti sezioni:
Tags: Seleziona + Aggiungi tag per assegnare tag alla fattura. Le etichette ti aiutano a categorizzare e filtrare le fatture.
Commenti interni: Aggiungi note che sono visibili solo al personale clinico. I commenti interni non sono inclusi nella fattura inviata al client. La lunghezza massima è di 260 caratteri.
Note pubbliche: Aggiungi note che sono visibili al client, per esempio, sulla fattura stampata o inviata. La lunghezza massima è di 260 caratteri.