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Processo di avvio per Provet Pay

Grazie per aver scelto Provet Pay come soluzione di pagamento integrata. Panoramica del processo di avvio Quando scegli di attivare Provet Pay, ti guidiamo attraverso il processo…

Grazie per aver scelto Provet Pay come soluzione di pagamento integrata.

Panoramica del processo di avvio

Quando scegli di attivare Provet Pay, ti guidiamo attraverso il processo. Puoi effettuare le impostazioni con i tuoi tempi oppure prenotare una sessione di onboarding con uno specialista. In ogni caso, uno specialista dedicato è sempre a disposizione per eventuali domande tramite i seguenti passaggi:

  1. Contatto iniziale tra te e uno specialista di onboarding per Provet Pay.

  2. Hai deciso quali funzionalità vuoi attivare, oltre al numero di terminali con il venditore.

  3. Firma dell’accordo.

  4. Avvia l’impostazione di Provet Pay inserendo i tuoi dati cliente con dati bancari e aziendali.

  5. Terminali di pagamento (opzionale) – ordina e installa.

  6. Conferma finale – verifica che tutto funzioni correttamente.

Processo KYC

Il passaggio successivo è il processo KYC (Know Your Customer), regolato e richiesto dal settore per poter utilizzare Provet Pay. Include anche i requisiti PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards), che devono essere accettati. Il processo è gestito da Adyen, ma Nordhealth è responsabile della raccolta delle informazioni.

È possibile iniziare ad accettare pagamenti con Provet Pay solo dopo l’approvazione del processo KYC.

Informazioni e documenti necessari

Prima di iniziare, prepara le seguenti informazioni e i seguenti documenti:

Dettagli dell’azienda

Compila tutti i campi del modulo e carica il documento di registrazione dell’azienda. Usa il nome legale dell’azienda completamente registrato – senza etichette o aggiunte extra – esattamente come riportato in Brønnøysundregistrene. Adyen può richiedere occasionalmente un documento che confermi che l’azienda è registrata. Per maggiori informazioni sui requisiti del documento di registrazione, vedi la documentazione di Adyen.

Sono richieste le seguenti informazioni sull’azienda:

  • Nome dell’impresa completamente registrato

  • Indirizzo dell’impresa completamente registrato

  • Numero di telefono dell’azienda

  • Sito web

  • Indirizzo e-mail

  • Documento: Firma aziendale da Brønnøysundregistrene (massimo 12 mesi di vita)

Dati bancari

Compila i dati bancari dell’azienda e carica la documentazione relativa al conto bancario. È richiesto un documento bancario per poter proseguire nel processo.

In Norvegia, l’IBAN (International Bank Account Number) è composto da 15 caratteri: codice paese (due lettere), cifre di controllo (due numeri) e 4 caratteri dal codice bancario della banca. SWIFT/BIC è uno standard internazionale che identifica una banca – ad esempio, «DNBANOKKXXX» significa che il pagamento vale per un conto presso DNB in Norvegia.

Il documento deve includere il nome dell’intestatario del conto, il nome dell’azienda corretto, il numero IBAN (incluso NO e l’ID della banca) e il nome della banca. Il documento non deve essere più vecchio di 12 mesi. Per maggiori informazioni sui requisiti del documento bancario, vedi la documentazione di Adyen.

Informazioni sugli Ultimate Beneficiary Owners (UBO)

Compila i dati personali per tutti i beneficiari effettivi che possiedono il 25% o più dell’azienda e carica un ID valido. Sono richieste le seguenti informazioni:

  • Nome completo

  • Data di nascita

  • Indirizzo

  • Documento/verifica: BankID. A volte può essere richiesto un’immagine dell’ID. Se l’ID è fronte/retro, scatta foto separate di entrambi i lati.

I documenti ID accettati sono carta d’identità, passaporto o patente di guida. Il nome deve corrispondere a quello registrato. Se hai cambiato nome di recente (ad es. per matrimonio), la vecchia carta d’identità non è valida nella KYC. Ricorda di fotografare sia il fronte che il retro della carta d’identità e della patente di guida: questi documenti vengono caricati come due documenti separati. Per maggiori informazioni sui requisiti del foto-ID, vedi la documentazione di Adyen.

Come trovare il modulo KYC

Accedi a Provet Cloud come amministratore e vai su:

Impostazioni > Integrazioni > Provet Pay > Inizio registrazione/Apri la pagina di amministrazione

Nota: devi avere indicato il numero di organizzazione in Impostazioni > Generale > Unità > Profilo, altrimenti il pulsante Inizio impostazione non viene visualizzato.

Da lì, continua il processo di onboarding.

Se lasci l’onboarding senza averlo completato o se qualcosa non viene approvato, la volta successiva che accedi verrai indirizzato a questa pagina.

Da qui puoi riprendere il processo.

Metodi di pagamento

Impostiamo VISA e MasterCard come standard. Informaci se desideri anche attivare una o più delle seguenti opzioni:

  • Google Pay

  • Apple Pay

  • Vipps (non richiede un conto aziendale per essere configurato)

  • Klarna

Comunicaci pure quando il processo KYC è completato, così continuiamo con l’impostazione di Provet Pay.

Contattaci se hai domande nel frattempo.

Puoi anche trovare risposte ad altre domande nella nostra pagina di assistenza: Domande frequenti su Provet Pay

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