Questo articolo spiega come configurare i tablet e gli altri dispositivi della clinica per utilizzare la funzione di firma elettronica con la modalità di accesso tramite codice PIN. Illustra i preparativi e i passaggi necessari per raccogliere le firme dei clienti sui dispositivi interni.
Caso d'uso
Il set di funzioni per la firma elettronica prevede un'opzione di accesso con codice PIN, destinata al caso in cui la clinica utilizzi un tablet o un telefono interno per raccogliere le firme dei clienti. Il codice PIN aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per garantire che ogni cliente veda solo il documento a lui destinato.
Preparativi
1. Attivare l'opzione di accesso con codice PIN
Per utilizzare la modalità di accesso con codice PIN, assicurarsi che l'opzione Consenti accesso con codice PIN sia attivata dalle impostazioni di firma elettronica #UUID-dd605294-999a-f120-f9ea-55de5e3d324e .
2. Assicurarsi che il dispositivo clinico sia preparato
Preparare il dispositivo di firma aprendo l'indirizzo web fornito nelle impostazioni della firma elettronica, alla voce PIN login URL. Si consiglia di inserire l'indirizzo tra i preferiti del browser del dispositivo e di impostarlo come pagina iniziale. Questo URL sarà sempre lo stesso, indipendentemente dal documento.
Istruzioni [ricevuta elettronica]
1. Richiedere la firma utilizzando la generazione del codice PIN
Durante il normale processo di firma elettronica (sia per i preventivi di spesa che per i moduli), quando si richiede la firma, selezionare l'opzione Generate PIN code. In questo modo il sistema genererà il codice necessario per l'accesso dal dispositivo. In questo caso, non devono essere inviati messaggi e-mail o SMS.
2. Ottenere il codice PIN e utilizzarlo con il dispositivo.
Dopo aver salvato la richiesta, si aprirà la finestra di dialogo in attesa. In un attimo verrà generato il codice PIN.
Aprire il dispositivo e l'indirizzo di cui sopra e inserire il codice PIN.
3. Azioni del cliente
Dopo l'inserimento del codice PIN, si aprirà il normale processo di firma elettronica e si potrà consegnare il dispositivo al cliente.
Una volta che il cliente ha firmato, il processo è completo e si può ritirare il dispositivo. Il cliente può anche scaricare una copia e inviarla a se stesso via e-mail dopo aver firmato con il dispositivo.