La tua Clinica può raccogliere Firme elettroniche sul proprio tablet o Telefono. La Modalità di accesso con Codice PIN controlla quale Documento viene Aperto sul Dispositivo. Prepara il Dispositivo una volta, quindi Generare il codice PIN nuovo per ogni Richiesta di firma.
Caso d'uso
La funzione Firma digitale include un'opzione di accesso con Codice PIN, pensata per il caso in cui la Clinica utilizzi un tablet interno o un Telefono per raccogliere le Firme dei Clienti. Il Codice PIN aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e aiuta a garantire che ogni Cliente visualizzi solo il Documento destinato a lui.
Preparativi
1. Abilitazione dell'opzione di accesso con Codice PIN
Per utilizzare la Modalità di accesso con Codice PIN, assicurati che l'opzione Consenti login codice PIN abbia lo stato Abilitato nelle impostazioni della Firma digitale.
2. Assicurati che il Dispositivo della Clinica sia pronto
Prepara il Dispositivo per la firma Aprendo l'indirizzo web mostrato nelle impostazioni della Firma digitale, alla voce URL login PIN. Salva l'indirizzo nei segnalibri del browser del Dispositivo e impostalo come Pagina Principale. L'indirizzo è lo stesso per ogni Richiesta, indipendentemente dal Documento.
Nota: L'indirizzo di accesso alla Firma digitale è cambiato a giugno 2026, da sign.etrust.health a esignature.provetcloud.app. Se un segnalibro Salvato smette di funzionare, significa che l'indirizzo è cambiato. Recupera l'indirizzo attuale dalle impostazioni della Firma digitale, alla voce URL login PIN, oppure dalla finestra Richiedi una firma elettronica, quindi aggiungilo nuovamente ai segnalibri.
Istruzioni
1. Richiesta della Firma tramite la generazione del Codice PIN
Durante il normale processo di Firma digitale, con Preventivi o Moduli, quando richiedi la Firma, Seleziona la casella Generare il codice PIN. In questo modo il sistema Generare il codice necessario per effettuare l'accesso dal Dispositivo. In questo caso non devono essere inviati messaggi Email o SMS.
2. Ottieni il Codice PIN e usalo con il Dispositivo
Dopo aver eseguito il comando Salva sulla Richiesta, si apre la finestra Richiesta firma elettronica in attesa. Il Codice PIN viene visualizzato dopo pochi istanti.
Accedi a quell'indirizzo dal Dispositivo della Clinica e invia il Codice PIN.
3. Azioni del Cliente
Dopo aver inviato correttamente il Codice PIN, si apre il normale processo di Firma digitale e puoi consegnare il Dispositivo al Cliente.
Una volta che il Cliente firma, il processo raggiunge lo stato Completo e puoi nuovamente Assumere il Dispositivo. Dopo aver firmato sul Dispositivo, il Cliente può anche usare il comando Scarica per ottenere una Copia e Inviare il Documento a sé stesso tramite e-mail.