Le impostazioni del profilo e della posizione della clinica consentono di personalizzare il funzionamento e l’aspetto del sistema per ogni sede. Offrono la possibilità di configurare le funzioni in base alla sede e di controllare diversi aspetti, tra cui le registrazioni dei pazienti e il flusso di lavoro clinico complessivo. Puoi accedere a queste impostazioni e modificarle da Impostazioni > Posizione della clinica.
Queste impostazioni vengono generalmente configurate durante l’implementazione e vanno modificate con attenzione e con i permessi utente appropriati, poiché le modifiche possono influire sui flussi di lavoro e sulla conformità.
Nota: qui sono elencate solo le impostazioni principali. Per vedere le altre impostazioni, apri la pagina delle impostazioni in Provet.
Seleziona il pulsante con il nome della clinica nell’angolo in alto a sinistra del pannello laterale sinistro per aprire il selettore della posizione della clinica, quindi seleziona Impostazioni dall’elenco. La procedura è la stessa sia che l’organizzazione abbia una sola posizione della clinica sia che ne abbia diverse. Tieni presente che Impostazioni è visibile solo agli utenti con i permessi appropriati. Se non vedi Impostazioni, contatta l’amministratore della clinica per verificare i tuoi accessi.
Per visualizzare una descrizione più dettagliata delle impostazioni, tieni il puntatore sopra il pulsante della descrizione comando.
Profilo della posizione della clinica
Il profilo della posizione della clinica contiene opzioni di configurazione relative principalmente all’identità della sede, ai dettagli di contatto e alle informazioni finanziarie di base, come il numero Iva, il Codice fiscale e i dati del conto corrente bancario.
Vai a Impostazioni > Posizione della clinica > Profilo della posizione della clinica. Per visualizzare e modificare le impostazioni, seleziona il pulsante a forma di matita accanto al titolo.
Le impostazioni del profilo della posizione della clinica controllano elementi come:
Informazioni di contatto: dettagli come nome, numero di telefono ed e-mail vengono riportati nelle stampe della sede, in base alle selezioni effettuate nelle impostazioni stampa.
Nazione: impostare la nazione è obbligatorio per alcune integrazioni, ad esempio per accedere alla pagina di gestione di Provet Pay. L’impostazione della nazione influisce anche su alcune stampe, come le prescrizioni scritte, e determina le impostazioni specifiche per nazione.
Identificativi finanziari: campi come Codice fiscale, Numero IBAN, Codice BIC, numero di conto bancario nazionale e Codice BIC nazionale possono apparire nei documenti, ad esempio nelle fatture, se selezionati nelle impostazioni stampa.
Colore barra di navigazione: puoi assegnare colori diversi alla barra di navigazione per ciascuna posizione della clinica, così è più facile identificare la sede attiva.
Impostazioni della posizione della clinica
Le impostazioni della posizione della clinica consentono di personalizzare il funzionamento del sistema per questa specifica sede. Puoi gestire le impostazioni principali affinché il sistema supporti le attività quotidiane della clinica e rispetti le normative locali.
Vai a Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica. Per visualizzare e modificare tutte le impostazioni, seleziona il pulsante a forma di matita accanto al titolo.
La sezione delle impostazioni della posizione della clinica comprende aree di configurazione come:
Note cliniche e flusso di lavoro della documentazione: puoi gestire le note cliniche consentendo l’uso di più note cliniche per i pazienti esterni, abilitando le note cliniche in bozza, definendo il testo predefinito della nota clinica e impostando regole per modificare le note cliniche e le diagnosi nelle visite finalizzate.
Diagnosi: puoi impostare i requisiti relativi alle diagnosi nelle visite e abilitare il testo diagnosi libero.
Requisiti delle registrazioni di clienti e pazienti: puoi rendere obbligatori determinati campi, come tag richiesti o nomi ufficiali per clienti e pazienti, e controllare le impostazioni per i pazienti privati e le registrazioni dei microchip.
Prezzo, commissioni e preventivi: puoi abilitare le tariffe di fatturazione e gli addebiti minimi, controllare gli sconti cliente e configurare la visualizzazione e la gestione dei preventivi.
Pianificazione e comunicazioni esterne: puoi configurare l’indirizzo della casella di posta condivisa, impostare regole per gli incarichi di comunicazione automatizzati e gestire le impostazioni delle notifiche, ad esempio gli SMS per i ricoveri.
Configurazione di farmaci e prescrizioni: puoi definire le quantità predefinite dei farmaci, impostare i periodi di validità degli antimicrobici e abilitare calcolatori specifici per la somministrazione dei farmaci.
Gestione dell’inventario e degli articoli: puoi attivare la lista oggetti per questa sede, abilitare i livelli stock ottimali e impostare regole per l’aggiunta rapida di articoli durante le vendite.
Modalità ospedale: puoi abilitare la modalità ospedale e selezionare i campi dello stato visita da mostrare per impostazione predefinita.
Le impostazioni finanziarie di una posizione della clinica si trovano in una scheda Finanze separata. Per visualizzare e modificare la scheda Finanze, è necessario il permesso utente Impostazioni finanziarie della posizione della clinica (lettura e scrittura). Per sapere dove si trova ciascuna impostazione finanziaria, consulta Impostazioni finanziarie della posizione della clinica.