Lo strumento di determinazione dei prezzi viene sostituito dall’Hyp per la determinazione dei prezzi. I concetti descritti in questo articolo si applicano a entrambi gli strumenti, anche se alcuni passaggi possono differire in Hyp per la determinazione dei prezzi.
Nota: Questa funzione è attualmente disponibile solo in un numero limitato di ambienti cliente.
La sede centrale della clinica è una sede non operativa utilizzata per gestire centralmente i dati degli articoli, i Pacchetti trattamento, i Gruppi oggetto e le impostazioni in più sedi operative della clinica. Le sedi operative della clinica sono cliniche attive con le proprie Liste oggetti, che rispecchiano la struttura della lista articoli centrale, ma utilizzano i propri prezzi.
Lo strumento di determinazione dei prezzi collega la Lista oggetti centrale alle Liste oggetti delle sedi locali, consentendo l’abbinamento degli articoli tra le sedi. Quando si utilizza una sede centrale della clinica, è possibile gestire centralmente i Pacchetti trattamento, i Gruppi oggetto e le impostazioni selezionate per garantire coerenza in tutta l’organizzazione.
Imposta una sede centrale della clinica
Nota: Dopo aver selezionato e salvato una sede della clinica come sede centrale della clinica, la sede centrale della clinica non può essere modificata.
Vai su Impostazioni > Organizzazione > Impostazioni organizzazione per configurare la sede centrale della clinica.
Vai su Impostazioni > Organizzazione > Impostazioni organizzazione.
Seleziona Abilitazione sede centrale per articoli della clinica per abilitare le funzioni degli articoli centrali.
Nell’elenco a discesa Sede centrale per articoli della clinica, seleziona la sede che vuoi utilizzare come sede centrale della clinica.
Configura le impostazioni gestite centralmente
Nelle configurazioni Provet con più sedi della clinica, alcune impostazioni che dovrebbero rimanere uniformi in tutte le sedi della clinica possono essere impostate per essere gestite centralmente. Queste impostazioni sono controllate dalla sede centrale della clinica e applicate in tutte le sedi della clinica.
Se necessario, le cliniche possono limitare alcune impostazioni in modo che la modifica sia consentita solo agli amministratori della sede centrale della clinica, anche se altri utenti hanno i permessi per gestire le impostazioni delle sedi della clinica nella propria clinica. Per le istruzioni su come impostare i permessi, vedi Visualizza e gestisci i permessi degli utenti.
Segui questi passaggi per configurare le impostazioni gestite centralmente:
Nella sede centrale della clinica, vai su Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni centralizzate.
Seleziona il pulsante con la matita per aprire la pagina Impostazioni gestite centralmente.
Seleziona il pulsante Modifica accanto al Gruppo impostazioni pertinente per configurare le impostazioni.
Seleziona la casella di controllo accanto a un’impostazione e scegli Aggiorna per aggiornare l’impostazione su tutte le sedi della clinica, così come impostata nelle Impostazioni centralizzate della sede centrale della clinica. Puoi anche selezionare la casella Impostazioni centralizzate per abilitare la gestione centralizzata di tutte le impostazioni di un Gruppo impostazioni in una sola volta.
Selezionato (ON): l’impostazione è gestita centralmente, quindi è controllata dalla sede centrale della clinica e applicata in tutte le sedi della clinica. Le sedi della clinica non possono modificare o annullare questa impostazione.
Non selezionato (OFF): l’impostazione è gestita in modo indipendente da ciascuna sede della clinica e le sedi della clinica possono modificare l’impostazione in base alle proprie esigenze.
Seleziona Aggiorna.
Le impostazioni gestite centralmente sono identificate da un’icona di avviso gialla nella sezione del Impostazioni > Posizione della clinica relativa al Gruppo impostazioni, e sono nascoste dalle impostazioni delle altre sedi della clinica.
Suggerimento! Se ti serve la stessa impostazione per la maggior parte delle sedi della clinica, ma vuoi che una o più sedi della clinica possano modificarla, puoi seguire questa procedura alternativa:
Nella sede centrale della clinica, vai su Impostazioni > Posizione della clinica, individua l’impostazione e imposta come deve essere applicata alla maggior parte delle sedi della clinica.
Vai su Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni centralizzate, seleziona la stessa impostazione e scegli Aggiorna. In questo modo l’impostazione viene aggiornata su tutte le sedi della clinica come indicato al passaggio 1.
Nelle Impostazioni centralizzate, deseleziona la stessa impostazione e scegli Aggiorna. Ora le sedi locali della clinica possono gestire l’impostazione. Il valore di default per tutte le sedi della clinica è ciò che è stato impostato nella sede centrale della clinica.
Vai alle sedi locali della clinica per le quali servono modifiche e aggiorna manualmente l’impostazione.
Pacchetti trattamento di articoli centrali
Puoi creare Pacchetti trattamento di articoli centrali nella sede centrale della clinica e copiarli nelle sedi locali della clinica. Quando il contenuto di un Pacchetto trattamento viene aggiornato nella sede centrale della clinica, i suoi articoli, le quantità e i Sotto pacchetti vengono aggiornati nei Pacchetti trattamento. L’unica differenza tra le sedi della clinica riguarda il prezzo degli articoli, poiché viene recuperato dalla Lista oggetti locale. Tieni presente che tutti gli articoli aggiunti ai Pacchetti trattamento centrali devono essere creati usando lo strumento di determinazione dei prezzi per garantire il collegamento tra gli articoli nelle diverse Liste oggetti.
In una sede locale della clinica, gli utenti possono accedere al Pacchetto trattamento copiato, ma non possono modificarne il contenuto né eliminarlo dal sistema (la pagina di modifica del Pacchetto trattamento è in modalità sola lettura). Per apportare modifiche a un Pacchetto trattamento, gli utenti possono duplicare il Pacchetto trattamento centrale per creare una copia che possono modificare. Vedi come creare Pacchetti trattamento di articoli centrali.
Gruppi oggetto dei piani sanitari centrali
Puoi creare Gruppi oggetto dei piani sanitari nella sede centrale della clinica e utilizzarli in piani sanitari gestiti centralmente. A differenza dei Pacchetti trattamento centrali, i Gruppi oggetto non vengono copiati nelle sedi locali della clinica. Al contrario, utilizzano l’abbinamento degli articoli per collegare gli articoli centrali agli articoli locali al momento dell’uso (ad esempio, durante una visita o in fase di fatturazione). Questo consente maggiore flessibilità nel mantenere il contenuto del piano nel tempo.
I Gruppi oggetto dei piani sanitari sono il metodo consigliato per definire il contenuto dei piani sanitari centrali, poiché consentono aggiornamenti anche dopo l’avvio di un’abbonamento. Quando imposti i Gruppi oggetto, tutti gli articoli inclusi devono essere creati usando lo strumento di determinazione dei prezzi per garantire che gli abbinamenti possano essere effettuati tra le Liste oggetti centrali e locali. Per ulteriori informazioni, vedi Crea un Piano sanitario centrale.