Importante
Modifica imminente per le cliniche del Regno Unito — è richiesta un’azione: Il nuovo campo SQP (Suitably Qualified Person) sarà disponibile a partire dal 13 maggio 2026. Le cliniche avranno fino al 10 giugno 2026 per adeguare le classificazioni di utenti e farmaci. Dopo il 10 giugno, gli utenti non veterinari devono essere contrassegnati come SQP e i farmaci devono essere classificati come POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL o OTC affinché, per i non veterinari, sia possibile continuare a creare ricariche dei farmaci (oltre ad avere il permesso di ricarica). Vedi Stato SQP e permessi di ricarica (UK) per sapere cosa devi fare.
Puoi visualizzare e gestire i gruppi di permessi degli utenti in Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso. Accedi a Impostazioni selezionando il Nome della clinica in alto a sinistra.
Le impostazioni dei gruppi di permessi controllano sicurezza, accesso e livelli di permesso che gli utenti hanno per le funzionalità di Provet. L’accesso può essere consentito, limitato o negato. Ad esempio, puoi concedere agli utenti l’accesso a schede o campi specifici nelle impostazioni dell’articolo, consentendo loro, ad esempio, di vedere i campi descrizione di un articolo a livello di lettura e/o scrittura, ma negando l’accesso ai campi delle informazioni sul prezzo. Analogamente, puoi concedere l’accesso a determinati Rapporti finanziari invece di tutti i report.
Se sono in uso più sedi delle cliniche, puoi assegnare permessi diversi a sedi diverse per gli utenti. Vedi come assegnare gruppi permessi agli utenti.
Visualizza e modifica i gruppi permesso esistenti
In Provet sono presenti quattro gruppi permesso predefiniti:
Administrator: ha accesso a tutte le funzionalità e permessi completi per la modifica.
Manager: uguale ad Administrator, ma non può gestire altri account utente.
Reports: può accedere a tutto tranne Impostazioni.
Utenti: può accedere a tutto tranne Impostazioni e Reports.
Puoi usare questi gruppi di utenti con i permessi predefiniti oppure modificare i permessi in base alle tue esigenze. Nota che il gruppo permesso “Administrator” non può essere modificato perché questo utente deve avere accesso a tutte le funzionalità e alle impostazioni.
Per modificare i permessi di un gruppo, seleziona il pulsante con tre punti sulla riga del gruppo permesso, poi seleziona Impostazioni dei permessi. Nella finestra dei permessi, imposta i permessi:
Leggi: l’utente può visualizzare la funzionalità.
Scrivi: l’utente può modificare la funzionalità.
Crea un nuovo gruppo permesso
Per aggiungere un nuovo gruppo permesso, puoi creare un gruppo nuovo oppure copiare un gruppo esistente.
Per creare un nuovo gruppo permesso, seleziona il pulsante + Nuovo gruppo.
Per copiare un gruppo permesso esistente, seleziona il pulsante con tre punti alla fine della riga del gruppo e scegli Duplica.
Assegna un nome al gruppo permesso e seleziona Salva. Il nuovo gruppo viene aggiunto all’elenco dei gruppi.
Seleziona il pulsante con tre punti alla fine della riga del gruppo, seleziona Impostazioni dei permessi e imposta i permessi nella finestra dei permessi.
Seleziona Salva.
Cambia localmente il gruppo permesso di un utente (livello clinica)
Se abilitato, gli utenti con il permesso appropriato possono modificare il gruppo permesso di un utente per la propria sede della clinica da Pianificazione > Personale > Personale clinico.
Questo consente modifiche dei ruoli, ad esempio per coprire un collega assente o per adeguare le responsabilità. Nelle organizzazioni in cui gli account utente e i permessi predefiniti sono gestiti centralmente, i manager locali possono concedere permessi aggiuntivi senza modificare il gruppo permesso predefinito o globale dell’utente.
Sono disponibili solo gruppi permesso approvati a livello centrale per la selezione. La disponibilità può essere configurata separatamente per gli utenti permanenti e locum. Per informazioni su come identificare e assegnare i locum, vedi Gestione locum.
La dashboard del personale clinico mostra gli utenti che hanno accesso alla sede della clinica selezionata. Gli utenti virtuali, gli Administrator e gli utenti appartenenti a gruppi permesso che sono nascosti dalla dashboard non vengono visualizzati.
Cambia un gruppo permesso dalla dashboard del personale clinico
Vai su Pianificazione > Personale > Personale clinico.
Fai clic sul pulsante azioni (tre punti) accanto all’utente il cui gruppo permesso vuoi modificare e seleziona Cambia gruppo permesso.
Nell’elenco a discesa Gruppo permesso, seleziona un nuovo gruppo permesso. Le opzioni disponibili sono controllate a livello centrale. Per maggiori informazioni, vedi Definisci quali gruppi permesso possono essere assegnati localmente.
Seleziona Salva modifiche.
La modifica si applica solo alla sede della clinica corrente e non influisce su altri permessi della clinica né sul gruppo permesso predefinito dell’utente.
Requisiti per le modifiche locali dei permessi
Affinché un responsabile di clinica possa cambiare localmente il gruppo permesso di un utente, l’utente deve essere configurato correttamente.
Vai su Impostazioni > Utenti.
Individua l’utente e fai clic sul pulsante con la matita alla fine della riga per aprire la finestra Modifica utente.
In Sedi cliniche attive, assicurati che:
La sede della clinica pertinente sia selezionata oppure
Tutto sia selezionato.
In Permessi specifici per la sede della clinica, assicurati che sia selezionato un gruppo permesso per la sede.
Seleziona Salva.
Il gruppo permesso predefinito non può essere modificato da un responsabile di clinica. Se un utente lavora in più sedi della clinica, un responsabile locale può cambiare il gruppo permesso solo per la propria clinica.
Concedi l’accesso alla dashboard del personale clinico
Per accedere alla dashboard del Personale clinico e gestire modifiche locali dei permessi, il permesso appropriato deve essere abilitato nel gruppo permesso dell’utente.
Seleziona il Nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai su Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso.
Fai clic sul pulsante con tre punti accanto al gruppo permesso pertinente.
Seleziona Impostazioni dei permessi.
Individua il permesso Gestire i gruppi di autorizzazioni a livello locale.
Imposta il livello di permesso:
Leggi – gli utenti possono visualizzare la dashboard del personale clinico e vedere l’elenco del personale.
Scrivi – gli utenti possono visualizzare la dashboard del personale clinico e cambiare i gruppi permesso localmente. Assegna l’accesso Scrivi solo agli utenti autorizzati a modificare i gruppi permesso.
Seleziona Salva.
Definisci quali gruppi permesso possono essere assegnati localmente
Possono essere assegnati dai responsabili di clinica solo i gruppi permesso configurati come Disponibile localmente per utenti.
Per configurarlo:
Seleziona il Nome della clinica in alto a sinistra, quindi vai su Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso.
Individua un gruppo permesso e fai clic sul pulsante con tre punti alla fine della riga.
Dall’elenco a discesa, seleziona Modifica. Si apre la finestra Modifica gruppo permessi.
Nella finestra, in Impostazioni locali per i dashboard del personale clinico e dei locum, seleziona:
Disponibile localmente per utenti locum per consentire l’assegnazione ai locum (se applicabile).
Disponibile localmente per utenti permanenti per consentire ai responsabili di clinica di assegnare questo gruppo al personale permanente.
(Opzionale) Seleziona Nascondi tutti gli utenti dal dashboard del personale clinico per impedire che gli utenti in questo gruppo permesso vengano visualizzati nell’elenco Personale clinico.
Seleziona Salva.
Solo i gruppi permesso contrassegnati come disponibili localmente appaiono nell’elenco a discesa Cambia gruppo permesso nella dashboard Personale clinico.
Stato SQP e permessi di ricarica (UK)
Questa sezione si applica solo alle cliniche del Regno Unito ed è gestita tramite un flag di funzionalità.
Quando la funzionalità SQP è abilitata, per creare una ricarica di un farmaco è necessario soddisfare due condizioni per gli utenti non veterinari: l’utente deve avere il permesso di creazione della ricarica e l’utente deve essere contrassegnato come SQP (Suitably Qualified Person) nel proprio profilo utente.
La verifica del permesso viene applicata prima. Se un utente non dispone del permesso di ricarica, lo stato SQP non ha alcun effetto.
Questa convalida in due passaggi significa che, dopo il 10 giugno 2026, assegnare il permesso di ricarica da solo non è sufficiente per gli utenti non veterinari. Devi anche contrassegnare gli utenti pertinenti come SQP nel loro profilo utente. Vedi Usa ricariche di farmaci, alimenti e forniture per la logica completa di ricarica e un elenco dei passaggi di preparazione.
Preparati alla modifica SQP (UK)
Completa i seguenti passaggi prima del 10 giugno 2026:
Scorri l’elenco degli articoli e classifica tutti i farmaci. Dai priorità alle classificazioni per cui gli utenti SQP sono autorizzati a effettuare ricariche: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL e OTC.
Nel profilo di ciascun utente non veterinario pertinente, abilita il campo SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Vedi Crea e gestisci account utente.
Assicurati che gli utenti pertinenti abbiano il permesso Creare ricariche al di fuori della consultazione (scrittura) nel loro gruppo permesso. Modifica i gruppi permesso esistenti o creane di nuovi se necessario. Vedi Crea un nuovo gruppo permesso.