Se ricevi una partita parziale ma ti aspetti di ricevere il resto in seguito, puoi aggiungere la partita parziale alle scorte e aggiungere il resto quando arriva.
Vai a Inventario > Ordini.
Trova e apri l’ordine. Controlla le informazioni dell’ordine e modificalo se necessario.
Per modificare l’ordine e i dettagli della fattura, seleziona il pulsante a forma di penna nella sezione intestazione.
Per modificare un articolo, seleziona il pulsante a forma di penna sulla riga dell’articolo. Se aggiorni la Quantità ordine dell’articolo e il Prezzo ingrosso, puoi aggiornare lo schema prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Seleziona Contrassegna prodotti consegnati. Lo stato dell’ordine cambia in “Prodotti consegnati”.
Aggiorna le Quantità consegna a quanto hai ricevuto e conferma ogni riga selezionando il pulsante con il segno di spunta. Se in Provet vengono usati i Numeri lotto e le Date scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo e puoi assegnare il Numero lotto e la Data scadenza per l’articolo. L’icona di avviso viene visualizzata sulle righe quando le Quantità ordine e le Quantità consegna non corrispondono. Va bene.
Ordine elettronico:
Per un ordine via e-mail, lo stato dell’ordine cambia automaticamente in “Parzialmente aggiunto alle scorte”. Per un ordine elettronico, seleziona il pulsante a forma di penna per modificare l’ordine e modifica lo stato dell’ordine in “Parzialmente aggiunto alle scorte” dall’elenco a discesa.
Quando arriva il resto dell’ordine, trova l’ordine in Inventario > Ordini e aprilo.
Nelle righe che mostrano un avviso sulla mancata corrispondenza tra le Quantità ordine e le Quantità consegna, seleziona il pulsante più nella colonna Quantità consegna e aggiorna le Quantità consegna.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Nota che puoi farlo anche se non hai ricevuto tutti gli oggetti ordinati e non ti aspetti di ricevere il resto.