Se ricevi un ordine parziale, ma ti aspetti di ricevere il resto più avanti, puoi aggiungere l’ordine parziale alle scorte e aggiungere il resto quando arriva.
Vai a Inventario > Ordini.
Trova e apri l’ordine. Controlla le informazioni dell’ordine e modificalo se necessario.
Per modificare l’ordine e i dettagli della fattura, seleziona il pulsante a forma di penna nella sezione di intestazione.
Per modificare un Oggetto, seleziona il pulsante a forma di penna nella riga dell’articolo. Se aggiorni la quantità ordine dell’Oggetto e il Prezzo ingrosso, puoi aggiornare lo schema prezzo selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Seleziona Contrassegna prodotti consegnati. Lo stato dell’ordine cambia in 'Prodotti consegnati'.
Aggiorna le Quantità consegna a quelle che hai ricevuto e conferma ogni riga selezionando il pulsante con il segno di spunta. Se in Provet utilizzi numeri di partita e date di scadenza, si apre una nuova finestra di dialogo e puoi assegnare il Numero partita e la Data scadenza per l’articolo. Sulle righe compare un’icona di avviso quando le Quantità ordine e consegna ordinate e consegnate non corrispondono. Va bene.
Ordine elettronico:
Per un ordine e-mail, lo stato dell’ordine cambia automaticamente in 'Parzialmente aggiunto alla scorta'. Per un ordine elettronico, seleziona il pulsante a forma di penna per modificare l’ordine e cambia lo stato dell’ordine in 'Parzialmente aggiunto alla scorta' dall’elenco a discesa.
Quando arriva il resto dell’ordine, trova l’ordine in Inventario > Ordini e aprilo.
Nelle righe in cui compare un avviso relativo al fatto che le Quantità ordine e consegna ordinate e consegnate non corrispondono, seleziona il pulsante con il segno più nella colonna Quantità consegna e aggiorna le Quantità consegna.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Nota che puoi farlo anche se non hai ricevuto tutti gli oggetti ordinati e non ti aspetti di ricevere il resto.