Una fattura acquisto (conosciuta anche come documento di accompagnamento) è un documento commerciale che la tua azienda riceve da un grossista che ti vende oggetti (ad esempio, farmaci, forniture o alimento). Contiene dettagli come i nomi degli articoli, le quantità e i prezzi. La fattura acquisto può arrivare in formato digitale oppure come documento cartaceo. Quando ricevi gli articoli e la fattura acquisto insieme, ti consigliamo di controllare l’ordine con la fattura acquisto per confermare che tutti gli oggetti sono arrivati. A questo punto devi controllare manualmente l’ordine e aggiornare il tuo Inventario in Provet.
Vai su Inventario > Ordini.
Cerca e apri l’ordine. Controlla le informazioni dell’ordine e modificale se necessario.
Per modificare i dettagli dell’ordine e della fattura, seleziona il pulsante a forma di penna nella sezione Intestazione.
Puoi aggiungere e modificare gli articoli. Se aggiorni la Quantità ordine dell’articolo e il Prezzo ingrosso, puoi aggiornare lo Schema prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Seleziona Contrassegna prodotti consegnati. Lo Stato dell’ordine passa a “Prodotti consegnati”. Nota che devi eseguire questa operazione anche se manca qualcosa dal tuo ordine. Se hai ricevuto una consegna parziale, vedi come aggiungere un ordine parziale alle scorte.
La Quantità consegna nelle righe dell’articolo si aggiorna automaticamente per corrispondere alla Quantità ordine. Aggiorna la Quantità consegnata per ogni articolo secondo necessità. Per eliminare un articolo dall’ordine, seleziona l’icona del cestino.
Conferma le righe dell’articolo selezionando il pulsante con la spunta sulle righe. Se in Provet utilizzi Numero lotto e Data scadenza, si apre una nuova finestra e puoi assegnare il Numero lotto e la Data scadenza per l’articolo.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Lo Stato dell’ordine passa a “Aggiunto alle scorte”.