Una fattura acquisto (conosciuta anche come packing slip) è un documento commerciale che la tua azienda riceve da un grossista che ti vende oggetti (ad esempio farmaci, forniture o alimento). Include dettagli come i nomi degli oggetti, le quantità e i prezzi. La fattura acquisto può arrivare in formato digitale oppure come documento cartaceo. Quando ricevi gli oggetti e la fattura acquisto con essi, ti consigliamo di confrontare l’ordine con la fattura acquisto per confermare che tutti gli oggetti siano arrivati. Devi quindi controllare manualmente l’ordine e aggiornare il tuo inventario in Provet.
Vai su Inventario > Ordini.
Cerca e apri l’ordine. Controlla le informazioni dell’ordine e modificale, se necessario.
Per modificare l’ordine e i dettagli della fattura, seleziona il pulsante della matita nella sezione intestazione.
Puoi aggiungere e modificare oggetti. Se aggiorni la quantità ordine dell’oggetto e il prezzo ingrosso, puoi aggiornare il tuo schema prezzi selezionando la casella di controllo Aggiorna prezzi.
Seleziona Contrassegna prodotti consegnati. Lo stato dell’ordine cambia in 'Prodotti consegnati'. Nota che devi farlo anche se manca qualcosa nell’ordine. Se hai ricevuto una consegna parziale, vedi come aggiungere un ordine parziale alle scorte.
La quantità consegna nelle righe dell’oggetto si aggiorna automaticamente per corrispondere alla quantità ordinata. Aggiorna la quantità consegnata per ogni oggetto, se necessario. Per eliminare un oggetto dall’ordine, seleziona l’icona del cestino.
Conferma le righe degli oggetti selezionando il pulsante del segno di spunta nelle righe. Se in Provet utilizzi i numeri lotto e le date scadenza, si apre una nuova finestra in cui puoi assegnare il numero lotto e la data scadenza per l’oggetto.
Seleziona Conferma aggiunta scorte. Lo stato dell’ordine cambia in 'Aggiunto alle scorte'.