Questo articolo offre una panoramica delle impostazioni disponibili per configurare gli articoli farmaco nella scheda dell'articolo. Queste impostazioni consentono di definire diverse proprietà, tra cui informazioni generali, opzioni dell'articolo, visibilità, gestione delle scorte e prezzi. Per le istruzioni sulla creazione di un nuovo articolo, vedi Crea un oggetto.
Generale
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Generale:
Descrizione articolo
Campo / Opzione | Descrizione |
Nome | Il nome dell'articolo. Queste informazioni sono obbligatorie. |
Principio attivo / Non è farmaco generico | I principi attivi del medicinale (se applicabile). Queste informazioni possono essere utilizzate quando si cerca un farmaco. È utile, ad esempio, per farmaci come Baytril quando il personale nuovo/di supporto può cercare "Enrofloxacin" invece. Inoltre aiuta a capire quali ingredienti sono presenti in un nuovo farmaco/sconosciuto. Nota che il principio attivo non viene visualizzato quando si visualizzano gli articoli nella pagina di Visita. |
Forza | Questo campo è puramente informativo. La forza viene mostrata nella finestra del farmaco quando si aggiunge o si modifica un articolo farmaco in una Visita. |
Testo stampa etichetta | Questo testo viene visualizzato quando il segnaposto [[medicine_default_label_text]] viene aggiunto a un modello di etichetta medicinale. Può essere usato, ad esempio, per avvertenze sui farmaci. In alternativa, puoi includere il segnaposto nelle istruzioni aggiunte al modello dell'etichetta. |
Nome stampa | Il nome da stampare da visualizzare nei documenti rivolti ai clienti e che può essere modificato nella pagina della fattura. Se non aggiungi un nome stampa, in fase di stampa viene utilizzato il Nome. |
Codice [password] | Il codice articolo può essere utilizzato nella ricerca dell'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento. |
Codice a barre | Il codice a barre può essere utilizzato per cercare l'articolo. |
Produttore | Il produttore dell'articolo può essere stampato sui certificati vaccinali specifici per malattia. In caso contrario, questo campo è interno e informativo. |
Codici di segnalazione esterni | I codici personalizzati per la segnalazione possono essere letti o modificati tramite l'API REST di Provet. |
Istruzioni interne | Le note aggiunte qui vengono mostrate solo nella finestra dell'articolo quando l'articolo viene aggiunto a una Visita. Puoi usarlo, ad esempio, per inserire eventuali informazioni utili da sapere prima di erogare o somministrare il farmaco. |
Dati produttore | Qualsiasi informazione rilevante relativa al produttore o alla produzione del medicinale aggiunto qui viene visualizzata nella finestra del farmaco quando l'articolo viene aggiunto o modificato in una Visita. |
URL Produttore | Puoi aggiungere, ad esempio, l'URL della scheda dati dell'articolo del produttore, che verrà stampato in fattura come link cliccabile. Puoi anche aggiungere un codice QR scansionabile sull'etichetta medicinale usando il segnaposto [[medicine_url_qr_code]] su un modello di etichetta. Scopri come aggiungere un link alla scheda dati dell'articolo su fatture ed etichette. |
Controindicazioni | Le eventuali informazioni rilevanti relative alle controindicazioni per l'utilizzo di questo medicinale aggiunte qui vengono visualizzate come avvertenza rossa quando aggiungi questo farmaco a una Visita. |
Opzioni articolo
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni articolo:
Campo / Opzione | Descrizione |
Lista oggetti | La lista oggetti a cui vuoi collegare l'articolo. |
Metodo d'uso predefinito | Come verrà in genere gestito questo farmaco in una Visita:
|
Farmaco speciale | Seleziona l'opzione Eutanasia dall'elenco a discesa per associare questo medicinale a una procedura di eutanasia. Quando questo medicinale viene aggiunto in una Visita, il paziente viene contrassegnato come Archiviato. |
Sottogruppo oggetto | Un sottogruppo a cui assegnare l'articolo. L'uso dei sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione inventario e i Rapporti. Scopri come creare i sottogruppi. |
Eseguito da obbligatorio | Opzione per stabilire se il campo Eseguito da è obbligatorio, non obbligatorio o basato sul sottogruppo dell'articolo quando aggiungi l'articolo a una Visita. Questa impostazione è disponibile quando è attiva l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Abilita la consultazione di informazioni sull'esecutore dell'articolo di trattamento. |
Vaccinazione | Usato per gli articoli vaccino. Vedi anche Opzioni vaccino. |
Classificazione | Questa funzione è usata dalle cliniche nel Regno Unito. Per ulteriori informazioni, vedi Tipi farmaci (UK). |
Metodo di somministrazione farmaco | Un metodo di somministrazione predefinito per questo farmaco. Quando è attiva l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Metodo di amministrazione predefinito, questo può essere modificato manualmente quando aggiungi il farmaco in una Visita. |
Non adatto per la produzione alimentare | Quando selezionato, viene visualizzato un avviso quando il farmaco viene aggiunto a una Visita. |
Specie | L'articolo può essere usato solo per le specie selezionate nelle Visite e nelle stime del trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco specie attualmente attivo. |
Farmaco off-label | Questa funzione è usata dalle cliniche nel Regno Unito. Quando selezionato, nel printout della prescrizione viene aggiunta una nota che indica che il farmaco è prescritto secondo la normativa di "cascade". |
Specie off-label | Il farmaco viene contrassegnato come farmaco off-label per le specie selezionate. Per impostazione predefinita, sono selezionate tutte le specie. |
Opzioni di visibilità
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di visibilità:
Campo / Opzione | Descrizione |
Nascondi su visita | Quando selezionato, l'articolo non è visibile nella pagina di Visita e non può essere trovato tramite la ricerca dell'articolo nella Visita, in fattura, nella vendita libera, nel preventivo o nella pagina del pacchetto, oppure tramite la super ricerca. |
Nascondi sulla ricerca di consultazione | Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca dell'articolo in una pagina di Visita, ma è visibile nella pagina di Visita se aggiunto da un pacchetto o usato come articolo collegato. L'articolo è anche nascosto dalla ricerca dell'articolo nelle fatture di Visita. L'articolo funziona con i pacchetti. |
Nascondi in ricerca di vendita | Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca dell'articolo in una vendita libera, ma è visibile nella vendita libera se aggiunto da un pacchetto o usato come articolo collegato. L'articolo funziona con i pacchetti. |
Nascondi nella ricerca dell'ordine | Se selezionato, l'articolo non può essere aggiunto agli ordini di acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dalle scorte. Può essere usato, ad esempio, per articoli prodotti in clinica e mai ordinati da un fornitore. |
Opzioni vaccino
Questa sezione è visibile quando la checkbox Vaccinazione in Opzioni articolo è selezionata. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione consigliata per articolo vaccino.
Tempi di sospensione [medicina]
Se necessario, puoi aggiungere un periodo di sospensione per un farmaco. Queste informazioni vengono visualizzate e possono essere modificate quando aggiungi l'articolo a una Visita.
Puoi impostare la durata del periodo di sospensione su Durata eterna, Giorni [medicinale] oppure Ore e inserire il numero specifico di giorni o ore. Puoi definire il periodo di sospensione per tre tipi diversi: Il doping, Carne e Latte o uova.
Per usare periodi di sospensione numerici, vai su Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica e attiva Abilita periodi di ritiro numerico.
Template Istruzioni Farmaci
Puoi aggiungere template specifici per specie per il farmaco, che possono essere usati nel campo Istruzioni quando l'articolo viene aggiunto a una Visita.
Allegati
Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l'articolo a una Visita. I documenti possono essere stampati per condividerli con il cliente (ad esempio, informazioni sulla sicurezza relative a un medicinale).
Prezzi
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Prezzi:
Opzioni prezzo
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni prezzo:
Campo / Opzione | Descrizione |
Gruppo Iva | Il gruppo Iva per l'articolo. Questa impostazione è obbligatoria. I gruppi Iva possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione Iva. |
Escludere dagli sconti automatici | Quando selezionato, l'articolo viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, schemi di sconto associati a un tag o a un articolo). |
Non per i centri di costo | Quando selezionato, le tariffe della posizione della clinica non si applicano all'articolo. |
Nozioni | Quando selezionato, le commissioni non si applicano a questo articolo. |
Nascondi righe a zero in stampa fattura | Quando selezionato, l'articolo non viene visualizzato nelle fatture o nei preventivi stampati se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell'articolo viene impostato automaticamente su 0.00. |
Prezzi
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Prezzi:
Campo / Opzione | Descrizione |
Prezzo di acquisto | Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Il prezzo di acquisto viene calcolato con e senza l'Iva selezionata. Nota: per modificare il prezzo di acquisto è necessaria l'autorizzazione "Prezzo di vendita dell'articolo". |
Prezzo d'acquisto netto | Calcolato in base a Percentuale ricarico, Percentuale ricarico e Percentuale ricarico. Questo sconto non influisce sul prezzo di vendita al cliente. |
Prezzo di vendita dell'articolo | Percentuale Ricarico viene aggiunta al prezzo di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se il ricarico non è definito, viene calcolato automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita: Se non selezionato, modificare il prezzo di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionato, modificare il prezzo di acquisto aggiorna la percentuale ricarico. |
Prezzo minimo | Un prezzo minimo al di sotto del quale l'articolo non può essere scontato. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una tariffa minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet. |
Tariffa minima | Una tariffa minima che viene sempre fatturata come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera la tariffa minima, si applica la normale tariffazione dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una tariffa minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet. |
Tariffa di gestione | Una tariffa di gestione aggiunta ai farmaci somministrati o dispensati. La tariffa di gestione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Usa le tariffe di gestione e iniezione dei farmaci. |
Tassa di iniezione | Una tassa di iniezione aggiunta ai farmaci somministrati durante le Visite. La tassa di iniezione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Usa le tariffe di gestione e iniezione dei farmaci. |
Prezzi alternativi | I prezzi alternativi possono essere usati, ad esempio, quando vendi un articolo a unità invece che a confezioni. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi prezzi alternativi per un articolo. |
Scorte
Scopri come gestire le tue scorte. Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Scorte:
Grossisti
Grossista primario e grossista secondario e codici articolo: in base a queste informazioni, l'articolo può essere aggiunto a un ordine di acquisto del grossista. Quando aggiungi l'articolo a un ordine, il grossista primario viene selezionato in modo predefinito per l'ordine.
Oggetti collegati
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Oggetti collegati:
Campo / Opzione | Descrizione |
Oggetti collegati | Articoli associati a questo articolo. Quando in una Visita aggiungi un articolo a cui è collegato un altro articolo, anche l'articolo collegato viene aggiunto automaticamente. Puoi usarlo, ad esempio, nell'impostazione consigliata per articolo vaccino. |
Raggruppare nella stampa della fattura | Se selezionato, l'articolo viene raggruppato in una sola riga nelle stampe delle fatture se viene aggiunto più di una volta. La quantità e il prezzo dell'articolo sono nascosti e vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente. |
Apertura automatica del modale articolo collegato | Questa opzione è disponibile per il mercato USA. Se selezionata, l'articolo collegato si apre automaticamente quando aggiungi questo articolo in una Visita. |
Opzioni di magazzino e utilizzo
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di magazzino e utilizzo:
Campo / Opzione | Descrizione |
Descrizione confezione | Una descrizione delle dimensioni della confezione, ad esempio flacone, cartone, scatola o confezione |
Dimensione utilizzo di default | Come viene tipicamente venduto l'articolo (come confezione o unità) |
Posizione a scaffale | La posizione a scaffale dell'articolo. Se l'articolo è presente in più posizioni, valuta Imposta posizioni di scorta. |
Sostanza controllata | Usato per i medicinali che contengono sostanze controllate. Nel Regno Unito, le prescrizioni scritte dei medicinali contrassegnati come sostanze controllate hanno una validità fissa di 28 giorni. |
Descrizione unità | Una descrizione della dimensione dell'unità, ad esempio capsula, compressa, dose o mL |
Unità nella confezione | Quante unità sono incluse in una confezione, ad esempio il numero di capsule in un flacone oppure i millilitri in un flaconcino. Una volta che un articolo farmaco è stato utilizzato, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo articolo. |
Quantità minima di utilizzo | La quantità minima che può essere venduta in una Visita o in una vendita libera. Ad esempio, un blister di Clavamox (14 compresse) potrebbe essere "1" per la quantità minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando è attiva l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita la tariffa minima, prezzi ed unità. |
E' necessario un numero di lotto | Quando selezionato, l'articolo non può essere aggiunto a una Visita senza selezionare una partita e gli utenti non possono dispensare o somministrare più della quantità disponibile. Ad esempio, se un utente deve vendere 60 compresse e ne sono presenti 54, deve eseguire la transazione iniziale per 54. Quando arrivano le restanti 6 compresse, vengono fatturate separatamente. |
Integrazione Cubex | Questa opzione è disponibile se utilizzi l'integrazione Cubex. Seleziona questa impostazione per gli articoli a mobile Cubex. |
Nascondi sui report di magazzino | Usato per gli articoli che non devono essere gestiti tramite la funzione Scorte di Provet e inclusi nei report di magazzino. Questa impostazione viene in genere usata per articoli che non vengono ordinati o ricevuti tramite la funzione Scorte, ad esempio i medicinali prodotti internamente. |
Livello allerta
Vedi anche Imposta livello allerta e livelli ottimali.
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Livello allerta:
Campo / Opzione | Descrizione |
Livello allerta | Il numero minimo di confezioni che dovrebbe essere sempre disponibile. Aiuta a identificare gli articoli con scorte criticamente basse che devono essere ordinati. |
Livello ottimale (confezioni) | Il numero ideale di confezioni che dovrebbe essere disponibile. Aiuta a identificare gli articoli con scorte inferiori al livello ideale ma non ancora criticamente basse. Questa impostazione è disponibile quando è attiva l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita livelli stock ottimali. |
Livelli di allerta della posizione | Allarmi e livelli ottimali specifici per posizione della clinica e posizione delle scorte (se usi le posizioni di scorta in Provet) |
Gestione rifiuti
Se necessario, puoi definire le opzioni di gestione rifiuti per l'articolo.
Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Gestione rifiuti:
Campo / Opzione | Descrizione |
Tipo rifiuto | Nessuno spreco: la quantità di rifiuto non viene aggiunta quando usi l'articolo. Fisso: la quantità di rifiuto predefinita viene sempre aggiunta come quantità di rifiuto per l'articolo. Arrotondato per eccesso: la quantità di rifiuto viene arrotondata alla quantità predefinita più vicina. Ad esempio, se definisci la quantità di rifiuto predefinita come 5 ml e usi 7 ml in una Visita, vengono aggiunti 3 ml come quantità di rifiuto. |
Spreco predefinito | La quantità di spreco predefinita per l'articolo. Può essere definita per unità e/o confezioni. |
Centri di costo
Se vengono usati i centri di costo, puoi aggiungere il numero account da associare all'articolo.
Vedi anche
Panoramica degli articoli di vendita in Provet
Crea un nuovo oggetto
Crea sottogruppi oggetti
Gestisci impostazioni unità e confezione dell'articolo
Imposta livello allerta e livelli ottimali
Impostazione consigliata per articolo vaccino
Usa le tariffe di gestione e iniezione dei farmaci
Aggiungi prezzi alternativi per un articolo
Imposta una tariffa minima e un prezzo minimo per un articolo
Tipi farmaci (UK)
Farmaci off-label: panoramica e impostazioni
