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Gestione delle impostazioni dell'articolo farmaco

Questo articolo fornisce una panoramica delle impostazioni disponibili per configurare gli articoli farmaco nella scheda articolo. Queste impostazioni consentono di definire diverse proprietà, incluse informazioni generali, opzioni articolo, visibilità, gestione inventario e prezzi. Per le istruzioni su come creare un nuovo articolo, vedi Crea un articolo.

Generale

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Generale:

Descrizione articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Nome

Il nome dell'articolo. Questa informazione è richiesta.

Principio attivo / Non è farmaco generico

I principi attivi del farmaco (se applicabile). Questa informazione può essere utilizzata per la ricerca di un farmaco. Può essere utile, ad esempio, per medicinali come Baytril: quando il personale nuovo o di supporto potrebbe cercare "Enrofloxacin" invece. Aiuta anche a capire quali ingredienti sono presenti in un farmaco nuovo/sconosciuto. Nota: il principio attivo non viene mostrato quando si visualizzano gli articoli nella pagina di consultazione.

Forza

Questo campo è solo informativo. La forza viene mostrata nella finestra del farmaco quando si aggiunge o si modifica un articolo farmaco in una consultazione.

Testo stampa etichetta

Questo testo viene visualizzato quando viene aggiunto al template dell'etichetta per medicinali il segnaposto [[medicine_default_label_text]]. Può essere utilizzato, ad esempio, per avvertenze relative al farmaco. In alternativa, puoi includere il segnaposto nelle istruzioni aggiunte al template dell'etichetta.

Nome stampa

Il nome da stampare sui documenti rivolti al cliente e modificabile nella pagina della fattura. Se non aggiungi un nome stampa, il Nome viene utilizzato al posto in stampa.

Codice

Il Codice oggetto può essere utilizzato per cercare l'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento.

Codice a barre

Il codice a barre può essere utilizzato per cercare l'articolo.

Produttore

Il produttore dell'articolo può essere stampato sui certificati vaccinali specifici per patologia. In caso contrario, questo campo è interno e solo informativo.

Codici di rilevazione esterni

I codici di rilevazione personalizzati possono essere letti o modificati tramite Provet REST API.

Istruzioni interne

Le note aggiunte qui vengono visualizzate solo nella finestra dell'articolo quando l'articolo viene aggiunto a una consultazione. Puoi usarlo, ad esempio, per aggiungere informazioni che potrebbero essere importanti da conoscere prima di distribuire o somministrare il farmaco.

Dati produttore

Eventuali informazioni rilevanti relative al produttore o alla produzione del farmaco aggiunte qui vengono visualizzate nella finestra del farmaco quando l'articolo viene aggiunto o modificato in una consultazione.

URL Produttore

Puoi aggiungere, ad esempio, un URL alla scheda dati del produttore dell'articolo: verrà stampato in fattura come link cliccabile. Puoi anche aggiungere un codice QR scansionabile sull'etichetta del farmaco usando il segnaposto [[medicine_url_qr_code]] in un template di etichetta. Scopri come aggiungere un link a una scheda dati articolo su fatture ed etichette articolo.

Controindicazioni

Qualsiasi informazione rilevante relativa alle controindicazioni per l'uso di questo farmaco aggiunta qui viene mostrata come avvertenza rossa quando aggiungi questo farmaco a una consultazione.

Opzioni articolo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni articolo:

Campo / Opzione

Descrizione

Lista oggetti

La lista oggetti a cui vuoi collegare l'articolo.

Metodo d'uso predefinito

Come verrà in genere gestito questo farmaco in una consultazione:

  • Somministrato: utilizzalo per i farmaci che normalmente vengono somministrati in ospedale (ad esempio, iniezioni come Convenia).

  • Dispensato: utilizzalo per i farmaci che normalmente vengono inviati a casa con il paziente (ad esempio, farmaci orali come Apoquel).

  • Prescritto: utilizzalo per i farmaci emessi come prescrizione da dispensare tramite una farmacia esterna.

Farmaco speciale

Seleziona l'opzione Eutanasia dall'elenco a discesa per associare questo farmaco a una procedura di eutanasia. Quando questo farmaco viene aggiunto in una consultazione, il paziente viene contrassegnato come archiviato .

Sottogruppo oggetto

Un sottogruppo a cui categorizzare l'articolo. Usare i sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione inventario e per i report. Scopri come creare i sottogruppi.

Eseguito da obbligatorio

Opzione per decidere se il campo Eseguito da è necessario, non necessario o basato sul sottogruppo dell'articolo quando aggiungi l'articolo a una consultazione. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Abilita la consultazione di informazioni sull'esecutore dell'articolo di trattamento.

Vaccinazione

Utilizzato per gli articoli vaccino. Vedi anche Opzioni vaccino.

Classificazione

Questa funzione è usata dalle cliniche nel Regno Unito. Per maggiori informazioni, vedi Tipi farmaci (UK).

Metodo di somministrazione farmaco predefinito

Un metodo di somministrazione farmaco predefinito per questo farmaco. Quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Metodo di somministrazione farmaco, puoi cambiarlo manualmente quando aggiungi il farmaco a una consultazione.

Non adatto per la produzione alimentare

Quando selezionato, viene mostrata un'avvertenza quando il farmaco viene aggiunto a una consultazione.

Specie

L'articolo può essere usato solo per le specie selezionate in consultazioni e stime di trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco specie attualmente attivo.

Farmaco off-label

Questa funzione è usata dalle cliniche nel Regno Unito. Quando selezionato, viene aggiunta una nota nella stampa della prescrizione che il farmaco è prescritto secondo la cascade.

Specie off-label

Il farmaco viene contrassegnato come farmaco off-label per le specie selezionate. Per impostazione predefinita, sono selezionate tutte le specie.

Opzioni di visibilità

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di visibilità:

Campo / Opzione

Descrizione

Nascondi su visita

Quando selezionato, l'articolo non è visibile nella pagina della consultazione e non può essere trovato tramite la ricerca di articoli nella consultazione, nella fattura, nella Vendita al banco, nell'Estimate, o nella pagina del pacchetto di articoli oppure tramite la super ricerca.

Nascondi sulla ricerca di consultazione

Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca di articoli nella pagina della consultazione, ma è visibile nella pagina della consultazione se viene aggiunto da un pacchetto o usato come articolo collegato. L'articolo è inoltre nascosto dalla ricerca di articoli nelle fatture di consultazione. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi in ricerca di vendita

Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca di articoli nella Vendita al banco, ma è visibile nella Vendita al banco se viene aggiunto da un pacchetto o usato come articolo collegato. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Se selezionato, l'articolo non può essere aggiunto agli ordini di acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dalle scorte. Può essere usato, ad esempio, per articoli prodotti in ospedale e mai ordinati da un fornitore.

Opzioni vaccino

Questa sezione è visibile quando la checkbox Vaccinazione in Opzioni articolo è selezionata. Per maggiori informazioni, vedi Impostazione consigliata per l'articolo vaccino.

Periodi di prelievo

Se rilevante, puoi aggiungere un periodo di prelievo per un farmaco. Questa informazione viene visualizzata e può essere modificata quando aggiungi un articolo a una consultazione.

Puoi impostare la durata del prelievo su Durata eterna, Giorni [medicinale] oppure Ore e inserire il numero specifico di giorni o ore. Puoi definire il periodo di prelievo per tre tipi diversi: Il doping, Carne e Latte o uova.

Per utilizzare i periodi di prelievo numerici, vai su Impostazioni > Generale > Posizione della clinica settings e attiva Abilita periodi di ritiro numerico.

Template Istruzioni Farmaci

Puoi aggiungere template specifici per specie del farmaco, che possono essere usati nel campo Istruzioni quando l'articolo viene aggiunto a una consultazione.

Allegati

Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l'articolo a una consultazione. I documenti possono essere stampati per essere condivisi con il cliente (ad esempio, informazioni sulla sicurezza relative a un farmaco).

Prezzi

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Prezzi:

Opzioni prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni prezzo:

Campo / Opzione

Descrizione

Gruppo Iva

Il gruppo Iva per l'articolo. Questa impostazione è richiesta. I gruppi Iva possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione Iva.

Escludere dagli sconti automatici

Quando selezionato, l'articolo viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, dagli Schemi di sconto associati a un tag o a un articolo).

Non applicare le tariffe della posizione della clinica

Quando selezionato, le tariffe della posizione della clinica non si applicano all'articolo.

No commissions

Quando selezionato, le commissioni non si applicano a questo articolo.

Nascondi righe a zero in stampa fattura

Quando selezionato, l'articolo non viene visualizzato nelle fatture o nei preventivi stampati se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell'articolo viene impostato automaticamente su 0,00.

Prezzi

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Prezzi:

Campo / Opzione

Descrizione

Prezzo di acquisto

Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Il prezzo di acquisto è calcolato con e senza l'Iva selezionata. Nota: la modifica del prezzo di acquisto richiede il permesso "Prezzo di vendita dell'articolo".

Prezzo d'acquisto netto

Calcolato in base a Percentuale ricarico del grossista, Percentuale ricarico del produttore e Percentuale ricarico speciale. Questo sconto non influisce sul prezzo di vendita al cliente.

Prezzo di vendita

Percentuale ricarico viene aggiunta al prezzo di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se non è definita una percentuale di ricarico, viene calcolata automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita: se non selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna la percentuale ricarico.

Prezzo minimo

Un prezzo minimo al di sotto del quale l'articolo non può essere scontato. Per maggiori informazioni, vedi Imposta tariffa minima e prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet.

Tariffa minima

Una tariffa minima che viene sempre fatturata come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera la tariffa minima, si applica la normale impostazione prezzi dell'articolo. Per maggiori informazioni, vedi Imposta tariffa minima e prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet.

Tariffa di gestione

Una tariffa di gestione aggiunta ai farmaci somministrati o dispensati. La tariffa di gestione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per maggiori informazioni, vedi Imposta tariffe di gestione per i farmaci.

Tariffa di iniezione

Una tariffa di iniezione aggiunta ai farmaci somministrati nelle consultazioni. La tariffa di iniezione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per maggiori informazioni, vedi Imposta tariffe di iniezione per i farmaci.

Prezzi alternativi

I prezzi alternativi possono essere utilizzati, ad esempio, quando vendi un articolo per unità invece che per confezioni. Per maggiori informazioni, vedi Aggiungi prezzi alternativi per un articolo.

Scorte

Scopri come gestire le tue scorte. Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Scorte:

Grossisti

Grossista primario e grossista secondario e codici articolo: in base a queste informazioni, l'articolo può essere aggiunto a un ordine di acquisto del grossista. Quando aggiungi l'articolo a un ordine, il grossista primario viene selezionato in modo predefinito per l'ordine.

Oggetti collegati

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Oggetti collegati:

Campo / Opzione

Descrizione

Oggetti collegati

Articoli associati a questo articolo. Quando aggiungi a una consultazione un articolo a cui è collegato un altro articolo, l'articolo collegato viene aggiunto automaticamente. Puoi usarlo, ad esempio, nel setup consigliato per l'articolo vaccino.

Raggruppare nella stampa della fattura

Se selezionato, l'articolo viene raggruppato in una singola riga nelle stampe della fattura se viene aggiunto più di una volta. Quantità e prezzo dell'articolo vengono nascosti e vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente.

Apertura automatica del modale articolo collegato

Questa opzione è disponibile per il mercato USA. Quando selezionato, l'articolo collegato si apre automaticamente quando aggiungi questo articolo a una consultazione.

Opzioni di magazzino e utilizzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di magazzino e utilizzo:

Campo / Opzione

Descrizione

Descrizione confezione

Una descrizione delle dimensioni della confezione, ad esempio flacone, cartone, scatola o caso

Dimensione utilizzo di default

Come viene in genere venduto l'articolo (come confezione o unità)

Posizione a scaffale

La posizione a scaffale dell'articolo. Se l'articolo è presente in più posizioni, considera creazione posizioni stock.

Sostanza controllata

Utilizzato per farmaci che contengono sostanze controllate. Nel Regno Unito, le prescrizioni scritte di farmaci contrassegnati come sostanze controllate hanno una validità fissa di 28 giorni.

Descrizione unità

Una descrizione della dimensione dell'unità, ad esempio capsula, compressa, dose o mL

Unità nella confezione

Quante unità sono incluse in una confezione, ad esempio il numero di capsule in un flacone oppure i millilitri in una fiala. Una volta che un articolo farmaco è stato usato, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo articolo.

Quantità minima di utilizzo

La quantità minima che può essere venduta in una consultazione o in una Vendita al banco. Ad esempio, una confezione di Clavamox (14 compresse) potrebbe essere "1" per la quantita minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita periodi di ritiro numerico.

E' necessario un numero di lotto

Quando selezionato, l'articolo non può essere aggiunto a una consultazione senza selezionare una partita e gli utenti non possono distribuire o somministrare più della quantità disponibile. Ad esempio, se un utente deve vendere 60 compresse e in stock ce ne sono 54, deve effettuare la transazione iniziale per 54. Quando arrivano le restanti 6 compresse, verranno fatturate separatamente.

Integrazione Cubex

Questa opzione è disponibile se utilizzi l'integrazione Cubex. Seleziona questa impostazione per gli articoli del mobile Cubex.

Nascondi sui report di magazzino

Utilizzato per articoli che non devono essere gestiti tramite la funzione scorte di Provet e inclusi nei report di scorte. In genere è usato per articoli non ordinati o ricevuti tramite la funzione scorte, ad esempio farmaci prodotti internamente.

Livello allerta

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Livello allerta:

Campo / Opzione

Descrizione

Livello allerta

Il numero minimo di confezioni che dovrebbe essere sempre disponibile. Aiuta a individuare gli articoli in scorte che devono essere ordinati a causa di un livello di scorte critico.

Livello stock ottimale (confezioni)

Il numero ideale di confezioni che dovrebbe essere disponibile. Aiuta a individuare gli articoli in scorte che sono sotto il livello stock ottimale, ma non ancora con un livello critico. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita livelli stock ottimali.

Livelli di allerta della posizione

Allerta e livelli ottimali specifici per la posizione della clinica e per la posizione stock (se utilizzi le posizioni stock in Provet)

Gestione rifiuti

Se necessario, puoi definire le opzioni di gestione rifiuti per l'articolo.

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Gestione rifiuti:

Campo / Opzione

Descrizione

Tipo rifiuto

Nessuno spreco : nessuna Quantità spreco viene aggiunta quando usi l'articolo.

Fisso: la quantità di spreco predefinita viene sempre aggiunta come Quantità spreco per l'articolo.

Arrotondato per eccesso: la quantità di spreco viene arrotondata alla quantità predefinita più vicina. Ad esempio, se definisci la quantità di spreco predefinita come 5 ml e utilizzi 7 ml in una consultazione, 3 ml vengono aggiunti come Quantità spreco.

Spreco

La quantità di spreco predefinita per l'articolo. Può essere definita per unità e/o confezioni.

Centri di costo

Se utilizzi i centri di costo, puoi aggiungere il Numero account da associare all'articolo.

Vedi anche

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