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Gestione delle impostazioni degli articoli farmaci

Questo articolo fornisce una panoramica delle impostazioni disponibili per configurare gli articoli farmaci nella scheda dell'articolo. Tali impostazioni consentono di definire diverse proprietà, tra cui informazioni generali, opzioni articolo, visibilità, gestione delle scorte e prezzi. Per le istruzioni sulla creazione di un nuovo articolo, vedi Crea un articolo.

Generale

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Generale:

Descrizione articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Nome

Il nome dell'articolo. Questa informazione è richiesta.

Principio attivo / Non è farmaco generico

I principi attivi del farmaco (se applicabile). Queste informazioni possono essere usate quando si cerca un farmaco. Ad esempio, può essere utile per farmaci come Baytril, quando nuovo personale o personale di supporto potrebbe cercare "Enrofloxacin" anziché il nome commerciale. Aiuta anche a capire quali ingredienti sono presenti in un farmaco nuovo/sconosciuto. Nota: il principio attivo non viene mostrato quando si visualizzano gli articoli nella pagina di Visita.

Forza

Questo campo è solo informativo. La forza viene mostrata nella finestra del farmaco quando si aggiunge o modifica un articolo farmaco in una visita.

Testo stampa etichetta

Questo testo viene visualizzato quando il segnaposto [[medicine_default_label_text]] viene aggiunto a un modello di etichetta per farmaci. Può essere usato, ad esempio, per le avvertenze relative al farmaco. In alternativa, puoi includere il segnaposto nelle istruzioni aggiunte al modello di etichetta.

Nome stampa

Il nome di stampa da visualizzare su documenti destinati al cliente e modificabile nella pagina della fattura. Se non aggiungi un nome di stampa, al suo posto viene usato Nome nelle stampe.

Codice [password]

Il codice dell'articolo può essere usato nella ricerca dell'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento.

Codice a barre

Il codice a barre può essere usato per cercare l'articolo.

Produttore

Il produttore dell'articolo può essere stampato sui certificati di vaccinazione specifici per la malattia. In caso contrario, questo campo è interno e informativo.

Codici di report esterni

I codici di report personalizzati possono essere letti o modificati tramite la Provet REST API.

Istruzioni interne

Le note aggiunte qui vengono mostrate solo nella finestra dell'articolo quando l'articolo viene aggiunto a una visita. Puoi usarlo, ad esempio, per inserire eventuali informazioni importanti da conoscere prima di dispensare o somministrare il farmaco.

Dati produttore

Qualsiasi informazione rilevante relativa al produttore o alla produzione del farmaco aggiunta qui viene visualizzata nella finestra del farmaco quando l'articolo viene aggiunto o modificato in una visita.

URL Produttore

Puoi aggiungere un URL, ad esempio alla scheda dati del produttore dell'articolo, che verrà stampato in fattura come collegamento cliccabile. Puoi anche aggiungere un QR code scansionabile sull'etichetta del farmaco usando il segnaposto [[medicine_url_qr_code]] in un modello di etichetta. Scopri come aggiungere un collegamento a una scheda dati di un articolo in fatture ed etichette degli articoli.

Controindicazioni

Qualsiasi informazione rilevante relativa alle controindicazioni per l'uso di questo farmaco aggiunta qui viene mostrata come avvertenza rossa quando aggiungi questo farmaco a una visita.

Opzioni articolo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni articolo:

Campo / Opzione

Descrizione

Lista oggetti

La lista oggetti a cui desideri collegare l'articolo.

Metodo di utilizzo predefinito

In che modo in genere questo farmaco viene erogato in una visita:

  • Somministrato: Usalo per i farmaci normalmente somministrati all'interno della clinica (ad esempio, iniezioni come Convenia).

  • Dispensato: Usalo per i farmaci normalmente inviati a casa con il paziente (ad esempio, farmaci orali come Apoquel).

  • Prescritto: Usalo per i farmaci che vengono rilasciati come prescrizione da dispensare tramite una farmacia esterna.

Farmaco speciale

Seleziona l'opzione Eutanasia dall'elenco a discesa per associare questo farmaco a una procedura di eutanasia. Quando questo farmaco viene aggiunto in una visita, il paziente viene contrassegnato come archiviato.

Sottogruppo oggetto

Un sottogruppo per categorizzare l'articolo. L'uso dei sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione delle scorte e le finalità di reportistica. Scopri come creare i sottogruppi.

Eseguito da obbligatorio

Opzione per determinare se il campo Eseguito da è obbligatorio, non richiesto o basato sul sottogruppo dell'articolo quando aggiungi l'articolo a una visita. Questa impostazione è disponibile quando è attiva l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Abilita la consultazione di informazioni sull'esecutore dell'articolo di trattamento.

Vaccinazione

Usato per gli articoli vaccino. Vedi anche Opzioni vaccino.

Classificazione

Questa funzione è utilizzata dalle cliniche nel Regno Unito. Per ulteriori informazioni, vedi Tipi farmaci (UK).

Metodo di amministrazione predefinito

Un metodo di somministrazione predefinito per questo farmaco. Quando l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica > Metodo di somministrazione farmaco è abilitata, questo può essere modificato manualmente quando aggiungi il farmaco a una visita.

Non adatto per la produzione alimentare

Quando selezionato, viene mostrata un'avvertenza quando il farmaco viene aggiunto a una visita.

Specie

L'articolo può essere usato solo per le specie selezionate nelle visite e nei preventivi per il trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco di specie attualmente attivo.

Farmaco off-label

Questa funzione è utilizzata dalle cliniche nel Regno Unito. Quando selezionato, viene aggiunta una nota nella stampa della prescrizione che il farmaco è prescritto secondo la cascata.

Specie off-label

Il farmaco viene contrassegnato come farmaco off-label per le specie selezionate. Per impostazione predefinita, sono selezionate tutte le specie.

Opzioni di visibilità

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di visibilità:

Campo / Opzione

Descrizione

Nascondi su visita

Quando selezionato, l'articolo non è visibile nella pagina di visita e non può essere trovato tramite la ricerca articoli in una visita, in fattura, nella vendita libera, nel preventivo o nella pagina Pacchetti. Non sarà inoltre trovato tramite la super ricerca.

Nascondi sulla ricerca di consultazione

Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca articoli in una pagina di visita, ma è visibile nella pagina di visita se aggiunto da un pacchetto o se usato come articolo collegato. L'articolo è inoltre nascosto dalla ricerca articoli nelle fatture per visite. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Quando selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca articoli nella vendita libera, ma è visibile nella vendita libera se aggiunto da un pacchetto o se usato come articolo collegato. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Se selezionato, l'articolo non può essere aggiunto agli ordini di acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dalle scorte. Può essere usato, ad esempio, per articoli prodotti in clinica e mai ordinati da un fornitore.

Opzioni vaccino

Questa sezione è visibile quando la casella Vaccinazione sotto Opzioni articolo è selezionata. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione consigliata articolo vaccino.

Periodi di prelievo

Se necessario, puoi aggiungere un periodo di prelievo per un farmaco. Queste informazioni vengono visualizzate e possono essere modificate quando aggiungi l'articolo a una visita.

Puoi impostare la durata del periodo di prelievo su Durata eterna, Giorni o Ore e inserire il numero specifico di giorni o ore. Puoi definire il periodo di prelievo per tre tipi diversi: Il doping, Carne e Latte o uova.

Per usare i periodi di prelievo numerici, vai su Impostazioni > Generale > Posizione della clinica settings e attiva Abilita periodi di ritiro numerico.

Template istruzioni farmaco

Puoi aggiungere template specifici per specie per il farmaco, che possono essere usati nel campo Istruzioni quando l'articolo viene aggiunto a una visita.

Allegati

Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l'articolo a una visita. I documenti possono essere stampati per condividerli con il cliente (ad esempio, informazioni sulla sicurezza relative a un farmaco).

Prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Prezzo:

Opzioni prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni prezzo:

Campo / Opzione

Descrizione

Gruppo IVA

Il gruppo IVA per l'articolo. Questa impostazione è richiesta. I gruppi IVA possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione Iva.

Escludere dagli sconti automatici

Quando selezionato, l'articolo viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, schemi di sconto associati a un tag o a un articolo).

Nessuna tariffa posizione clinica

Quando selezionato, le tariffe della posizione della clinica non si applicano all'articolo.

Nessuna commissione

Quando selezionato, le commissioni non si applicano a questo articolo.

Nascondi righe a zero in stampa fattura

Quando selezionato, l'articolo non viene mostrato nelle fatture o nei preventivi stampati se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell'articolo viene impostato automaticamente su 0.00.

Prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Prezzo:

Campo / Opzione

Descrizione

Prezzo di acquisto

Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Il prezzo di acquisto viene calcolato sia con che senza il VAT selezionato. Nota: per modificare il prezzo di acquisto è necessario il permesso "Prezzo di vendita dell'articolo'.

Prezzo d'acquisto netto

Calcolato in base a Sconto grossista %, Sconto produttore % e Sconto speciale %. Questo sconto non influisce sul prezzo di vendita al cliente.

Prezzo di vendita dell'articolo

Percentuale Ricarico viene aggiunta al prezzo di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se il ricarico non è definito, viene calcolato automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita: Se non selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna la percentuale ricarico.

Prezzo minimo

Un prezzo minimo al di sotto del quale l'articolo non può essere scontato. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una tariffa minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet.

Addebito minimo

Un addebito minimo che viene sempre fatturato come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera l'addebito minimo, viene applicata la normale tariffazione dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una tariffa minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita in Provet.

Tariffa di gestione

Una tariffa di gestione aggiunta ai farmaci somministrati o dispensati. La tariffa di gestione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta le Tariffe di gestione per i farmaci.

Tariffa di iniezione

Una tariffa di iniezione aggiunta ai farmaci somministrati nelle visite. La tariffa di iniezione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta le Tariffe di iniezione per i farmaci.

Prezzi alternativi

I prezzi alternativi possono essere usati, ad esempio, quando vendi un articolo per unità invece che per pacchetti. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi prezzi alternativi per un articolo.

Scorte

Scopri come gestire le tue scorte. Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Scorte:

Grossisti

Grossista primario e grossista secondario e codici articolo: In base a queste informazioni, l'articolo può essere aggiunto a un ordine di acquisto del grossista. Quando aggiungi l'articolo a un ordine, il grossista primario viene selezionato automaticamente per l'ordine.

Oggetti collegati

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Oggetti collegati:

Campo / Opzione

Descrizione

Oggetti collegati

Articoli associati a questo articolo. Quando aggiungi un articolo a cui è collegato un altro articolo in una visita, l'articolo collegato viene aggiunto automaticamente. Puoi usarlo, ad esempio, nella impostazione consigliata per articoli vaccino.

Raggruppare nella stampa della fattura

Se selezionato, l'articolo viene raggruppato in una sola riga nelle stampe della fattura se viene aggiunto più volte. La quantità e il prezzo dell'articolo vengono nascosti e vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente.

Apertura automatica del modale articolo collegato

Questa opzione è disponibile per il mercato USA. Se selezionato, l'articolo collegato viene aperto automaticamente quando questo articolo viene aggiunto in una visita.

Opzioni di magazzino e utilizzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni di magazzino e utilizzo:

Campo / Opzione

Descrizione

Descrizione confezione

Una descrizione della dimensione della confezione, ad esempio flacone, cartone, scatola o caso

Dimensione utilizzo di default

Come viene tipicamente venduto l'articolo (come confezione o unità)

Posizione a scaffale

La posizione a scaffale dell'articolo. Se l'articolo è presente in più posizioni, valuta la creazione delle posizioni stock.

Sostanza controllata

Usato per i farmaci che contengono sostanze controllate. Nel Regno Unito, le prescrizioni scritte dei farmaci contrassegnati come sostanze controllate hanno una validità fissa di 28 giorni.

Descrizione unità

Una descrizione della dimensione dell'unità, ad esempio capsula, compressa, dose o mL

Unità nella confezione

Quante unità sono incluse in una confezione, ad esempio il numero di capsule in un flacone, oppure i millilitri in un flaconcino. Una volta che un articolo farmaco è stato usato, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo articolo.

Quantità minima di utilizzo

La quantità minima che può essere venduta in una visita o in una vendita libera. Ad esempio, una striscia di Clavamox (14 compresse) potrebbe essere '1' per la quantità minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando è abilitata l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita tariffa minima, prezzi ed unità.

E' necessario un numero di lotto

Quando selezionato, l'articolo non può essere aggiunto a una visita senza selezionare una partita e gli utenti non possono dispensare o somministrare una quantità superiore a quella disponibile. Ad esempio, se un utente ha bisogno di vendere 60 compresse e ne ha 54, deve eseguire la transazione iniziale per 54. Quando arrivano le restanti 6 compresse, vengono fatturate separatamente.

Integrazione Cubex

Questa opzione è disponibile se usi l'integrazione Cubex. Seleziona questa impostazione per gli articoli nel cabinet Cubex.

Nascondi sui report di magazzino

Usato per gli articoli che non devono essere gestiti tramite la funzione Scorte di Provet e inclusi nei report di scorte. Di solito viene usato per gli articoli che non vengono ordinati o ricevuti tramite la funzione Scorte, ad esempio i farmaci preparati internamente.

Livello allerta

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Livello allerta:

Campo / Opzione

Descrizione

Livello allerta

Il numero minimo di confezioni che dovrebbe essere sempre disponibile. Aiuta a identificare gli articoli in scorte che devono essere ordinati a causa di un livello di scorte criticamente basso.

Livello ottimale (confezioni)

Il numero ideale di confezioni che dovrebbe essere disponibile. Aiuta a identificare gli articoli in scorte che si trovano sotto il livello di scorte ideale, ma non ancora a livelli criticamente bassi. Questa impostazione è disponibile quando è abilitata l'impostazione Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita livelli stock ottimali.

Livelli di allerta della posizione

Allerta e livelli ottimali specifici per la posizione della clinica e la posizione stock (se in Provet usi le posizioni stock)

Gestione rifiuti

Se necessario, puoi definire le opzioni di gestione rifiuti per l'articolo.

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Gestione rifiuti:

Campo / Opzione

Descrizione

Tipo rifiuto

Nessuno spreco : nessuna quantità di rifiuti viene aggiunta quando usi l'articolo.

Fisso: la quantità di rifiuti predefinita viene sempre aggiunta come quantità di rifiuti per l'articolo.

Arrotondato per eccesso: la quantità di rifiuti viene arrotondata alla quantità predefinita più vicina. Ad esempio, se definisci la quantità di rifiuti predefinita come 5 ml e usi 7 ml in una visita, 3 ml vengono aggiunti come quantità di rifiuti.

Rifiuto predefinito

La quantità di rifiuti predefinita per l'articolo. Può essere definita per unità e/o confezioni.

Centri di costo

Se utilizzi i centri di costo, puoi aggiungere il Numero account da associare all'articolo.

Vedi anche

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