Puoi caricare un file PDF che contiene campi compilabili creati tramite un editor PDF, ad esempio Adobe Acrobat Pro o un altro editor PDF a tua scelta. Una volta caricate, queste moduli possono essere utilizzati in diverse aree di Provet, incluse le sezioni Visita, Pagina del paziente, Pagina del cliente e Dimissione, permettendoti di compilarli e salvarli direttamente in Provet.
Nota: L’aggiunta di campi immagine e azioni di solito richiede Adobe Acrobat Pro o un altro editor PDF avanzato.
Per far compilare automaticamente i dati di Provet nel tuo modulo PDF tramite segnaposti, devi aggiungere campi compilabili al PDF prima di caricarlo in Provet. I campi compilabili consentono anche l’inserimento di testo libero, ad esempio per aggiungere note a un modulo di consenso.
Per configurare i moduli PDF, con campi testo/segnaposto funzionali, segui le istruzioni riportate di seguito.
Prepara il file PDF
Segui le istruzioni fornite dal tuo editor PDF, ad esempio Adobe Acrobat Pro.
Utilizza un editor PDF per creare un modulo con i campi di testo e/o i campi immagine necessari. Se vuoi aggiungere pulsanti di opzione o caselle di spunta, aggiungili ora. Il metodo specifico per aggiungere campi di testo varia in base all’editor PDF.
Aggiungi un Field: usa lo strumento dell’editor (spesso chiamato «New text field» o simile) in tutte le posizioni in cui desideri poter aggiungere segnaposti o campi di testo libero.
Aggiungi caselle di spunta o pulsanti di opzione: usa lo strumento del tuo editor PDF per inserire pulsanti di opzione o caselle di spunta, se desideri che siano selezionabili nel modulo.
Imposta le proprietà: imposta le proprietà del campo di testo in base alle esigenze. Assegna a ogni campo un nome univoco e imposta opzioni come se il campo debba essere un’area di testo su più righe.
Se applicabile, aggiungi un componente campo immagine con un’azione al PDF in Adobe Acrobat Pro o nel tuo editor PDF avanzato preferito.
Nota: Se crei un campo immagine in Adobe Acrobat Pro e non lo rinomini, il nome del campo terminerà automaticamente con il suffisso _image. Se rinomini il campo immagine, assicurati che il suffisso _image sia incluso nel nuovo nome (ad esempio signature_image).Salva il file una volta impostati tutti i campi.
Carica il file PDF in Provet
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona il menu a discesa Modulo PDF e scegli il Tipo di modulo. Per rendere il modulo disponibile in un solo contesto, seleziona un singolo contesto (Pagina del paziente, Pagina del cliente, Visita, e così via). Il Tipo di modulo determina quali segnaposti sono attivi e dove il modulo può essere utilizzato, ad esempio in Pagina del paziente, Pagina del cliente o in Pagina della visita. Per rendere il modulo disponibile in più contesti contemporaneamente, seleziona Obiettivi multipli. Vedi Configura un Modello PDF Multi-Contesto qui sotto.
Nella pagina Modello PDF, aggiungi i dettagli del modello:
Titolo: fornisci un nome per il modello.
Posizione della clinica: seleziona la posizione della clinica, oppure più posizioni della clinica, in cui il modello sarà disponibile. Se non viene selezionata alcuna Posizione della clinica, il modello sarà accessibile in tutte le sedi della clinica.
Seleziona l’area Rilascia i file qui per caricare per cercare il file oppure trascina il file nell’area di caricamento.
Seleziona Salva per completare la configurazione del modulo.
Inserisci segnaposti
Dopo aver caricato il modulo, si apre un’anteprima che mostra i campi disponibili in cui puoi aggiungere segnaposti. Per ogni campo viene mostrato un elenco a discesa dei segnaposti disponibili. Sono disponibili solo i segnaposti compatibili con il contesto del modulo selezionato.
Inserisci il segnaposto nel campo appropriato, ad esempio: [[consultation_supervising_vet_signature]] per un campo immagine della firma, oppure [[patient_name]] in un campo di testo in cui desideri che appaia il nome del paziente.
Per un campo immagine, seleziona il riquadro dell’immagine. Si apre una finestra di dialogo in cui puoi selezionare il segnaposto immagine da un elenco di opzioni disponibili. Per visualizzare il logo della Posizione della clinica nel modulo, seleziona Logo della Posizione della clinica: [[department_logo]]. Il logo corretto viene recuperato automaticamente in base alla posizione della clinica in cui viene utilizzato il modulo. Questa funzione funziona anche con Modelli PDF Multi-Contesto, quindi un singolo modulo può visualizzare automaticamente il logo corretto in tutte le sedi della clinica.
Puoi anche aggiungere testo libero nei campi. Il testo è visibile e modificabile quando si utilizza il modulo PDF.
Seleziona Salva.
Seleziona Indietro nell’angolo in alto a sinistra del modello di documento. Il modulo PDF che hai creato viene visualizzato in Certificati & Moduli e è disponibile per l’uso.
Configura un Modello PDF Multi-Contesto
Un Modello PDF Multi-Contesto ti consente di creare un unico modello master disponibile nello stesso momento in due o più contesti (ad esempio Pagina del paziente e Visita). Provet crea un modulo separato per ciascun contesto selezionato, tutti collegati allo stesso modello master.
Crea un modulo Multi-Contesto
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona Modulo PDF e poi seleziona Obiettivi multipli dal menu a discesa. Si apre la pagina Modello PDF Multi-Contesto.
In Contesti Target, seleziona uno o più contesti in cui il modulo deve essere disponibile, ad esempio Pagina del paziente e Visita.
Inserisci un Titolo e seleziona le sedi delle cliniche in cui il modello deve essere disponibile.
Seleziona l’area Rilascia i file qui per caricare per cercare il file, oppure trascina il file nell’area di caricamento.
Dopo aver caricato il file, aggiungi segnaposti ai campi del modulo. Per le istruzioni, vedi Inserisci segnaposti sopra. Nota che i segnaposti che funzionano in tutti i contesti selezionati sono completamente evidenziati nel pannello segnaposti.
Seleziona Salva. Provet crea un modulo per ciascun contesto selezionato. Un messaggio di conferma indica quanti modelli sono stati creati.
I moduli sono collegati a un modello master e vengono visualizzati nella lista Certificati & Moduli con lo stesso nome. Per visualizzare solo i modelli master, seleziona la casella di controllo Mostra solo modelli master in cima alla lista.
Modifica un modello master
Quando modifichi il modello master, le modifiche vengono applicate a tutti i moduli collegati.
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona la casella di controllo Mostra solo modelli master per filtrare la lista.
Seleziona il pulsante di modifica accanto al modello master che vuoi aggiornare. Si apre la pagina del modello master e viene visualizzato un messaggio che conferma quanti moduli collegati attivi verranno aggiornati. Se alcuni moduli collegati sono stati modificati singolarmente, un avviso indica quali moduli hanno modifiche locali.
In Contesti attivi, puoi aggiungere o rimuovere contesti:
Deselezionare un contesto lo scollega. Il modulo individuale resta, ma viene gestito separatamente.
Selezionare un nuovo contesto crea una copia collegata del modulo in quel contesto.
Apporta le modifiche necessarie al modulo e seleziona Salva.
Se alcuni moduli collegati hanno modifiche locali, si apre la finestra di dialogo Modelli con modifiche locali. Scegli come gestire le modifiche locali:
Mantieni modifiche del modulo locale: le modifiche del modello master vengono applicate, ma le modifiche locali sui singoli moduli restano.
Sovrascrivi i moduli selezionati: si apre una lista di tutti i moduli collegati. Seleziona quali moduli sovrascrivere e seleziona Conferma sovrascrittura del modulo. I moduli con modifiche locali vengono contrassegnati nella lista.
Sovrascrivi tutti i moduli: tutte le modifiche locali su ogni modulo collegato vengono sostituite con le modifiche del modello master. Questa azione non può essere annullata.
Modifica un singolo modulo collegato
Puoi modificare un singolo modulo all’interno di un gruppo senza influire sugli altri moduli collegati o sul modello master.
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Trova il modulo individuale che vuoi modificare e seleziona il pulsante di modifica. Si apre la pagina del modulo con un messaggio che indica a quale gruppo appartiene e un collegamento al modello master.
Apporta le modifiche necessarie e seleziona Salva. Le modifiche si applicano solo a questo modulo. Per applicarle a tutti i moduli collegati, invece, seleziona Modifica modello master.
Elimina un modello master
Quando elimini un modello master, si apre una finestra di conferma con un avviso che l’eliminazione lo dissolverà il gruppo — ogni modulo rimanente dovrà essere gestito singolarmente. I moduli individuali non vengono eliminati.
Elimina un singolo modulo collegato
Puoi eliminare un singolo modulo all’interno di un gruppo senza influire sul modello master o sugli altri moduli collegati. Quando elimini un modulo individuale, si apre una finestra di conferma standard. I moduli rimanenti nel gruppo continuano a essere gestiti dal modello master.