Puoi caricare un file PDF che contiene campi compilabili creati con un editor PDF come Adobe Acrobat Pro o un altro editor PDF a tua scelta. Una volta caricato, questi moduli possono essere utilizzati in diverse aree di Provet, incluse le aree consultation, patient, client e discharge, consentendoti di compilarli e salvarli direttamente in Provet.
Nota: L’aggiunta di campi immagine e di actions richiede in genere Adobe Acrobat Pro o un altro editor PDF avanzato.
Per avere i dati di Provet compilati automaticamente nel tuo modulo PDF tramite segnaposti, devi aggiungere i campi compilabili al PDF prima di caricarlo in Provet. I campi compilabili consentono anche l’inserimento di testo libero, ad esempio per aggiungere note a un modulo di consenso.
Per configurare i moduli PDF, con campi testo/segnaposto funzionali, segui le istruzioni riportate di seguito.
Prepara il file PDF
Segui le istruzioni fornite dal tuo editor PDF, ad esempio Adobe Acrobat Pro.
Usa un editor PDF per creare un modulo con i campi di testo necessari e/o i campi immagine. Se vuoi pulsanti di opzione o caselle di spunta, aggiungili ora. Il metodo specifico per aggiungere campi di testo varia a seconda del tuo editor PDF.
Aggiungi un Field: usa lo strumento del tuo editor (spesso chiamato "Nuovo campo di testo" o in modo simile) in tutti i punti in cui vuoi poter aggiungere segnaposti o campi di testo libero.
Aggiungi caselle di spunta o pulsanti di opzione: usa lo strumento del tuo PDF editor per inserire pulsanti di opzione o caselle di spunta, se vuoi che siano selezionabili nel modulo.
Imposta proprietà: imposta le proprietà del campo di testo secondo necessità. Assegna a ogni campo un nome univoco e imposta opzioni come se il campo debba essere un’area di testo su più righe.
Se applicabile, aggiungi un componente di campo immagine con un’azione al PDF in Adobe Acrobat Pro o nel tuo editor PDF avanzato preferito.
Nota: Se crei un campo immagine in Adobe Acrobat Pro e non lo rinomini, il nome del campo terminerà automaticamente con il suffisso _image. Se rinomini il campo immagine, assicurati che il suffisso _image sia incluso nel nuovo nome (ad esempio, signature_image).Salva il file una volta completata la configurazione di tutti i campi.
Carica il file PDF in Provet
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona il menu a discesa Modulo PDF e scegli il tipo di modulo. Per rendere il modulo disponibile in un solo contesto, seleziona un singolo contesto (Paziente, Cliente, Visita, ecc.). Il tipo di modulo determina quali segnaposti sono attivi e dove il modulo può essere utilizzato, ad esempio nella pagina paziente, nella pagina cliente o nella pagina di Visita. Per rendere il modulo disponibile in più contesti contemporaneamente, seleziona Obiettivi multipli. Vedi Configura un Modello PDF multi-contesto più in basso.
Nella pagina del template PDF, aggiungi i dettagli del template:
Titolo: inserisci un nome per il template.
Posizione della clinica: seleziona la posizione della clinica, oppure più posizioni della clinica, in cui il template sarà disponibile. Se non viene selezionata alcuna posizione della clinica, il template sarà accessibile in tutte le posizioni della clinica.
Seleziona l’area Rilascia qui i file per caricare per cercare il file oppure trascina e rilascia il file nell’area di caricamento.
Seleziona Salva per completare la configurazione del modulo.
Inserisci segnaposti
Dopo aver caricato il modulo, si apre un’anteprima che mostra i campi disponibili su cui puoi aggiungere segnaposti. Per ogni campo viene visualizzata una lista a discesa dei segnaposti disponibili. Sono disponibili solo i segnaposti compatibili con il contesto del modulo selezionato.
Inserisci il segnaposto nel campo appropriato, ad esempio: [[consultation_supervising_vet_signature]] per un campo immagine della firma, oppure [[patient_name]] in un campo di testo dove vuoi che appaia il nome del paziente.
Per un campo immagine, seleziona la cornice dell’immagine. Si apre una finestra di dialogo in cui puoi selezionare il segnaposto immagine da un elenco di opzioni disponibili. Per visualizzare il logo della posizione della clinica nel modulo, seleziona Logo della posizione della clinica: [[department_logo]]. Il logo corretto viene richiamato automaticamente in base alla posizione della clinica in cui il modulo viene utilizzato. Questo funziona anche con i moduli multi-contesto, quindi un modulo può visualizzare automaticamente il logo corretto in tutte le posizioni della clinica.
Puoi anche aggiungere testo libero nei campi. Il testo è visibile e modificabile quando si usa il modulo PDF.
Seleziona Salva.
Seleziona Indietro nell’angolo in alto a sinistra del template del documento. Il modulo PDF che hai creato viene visualizzato sotto Certificati & Moduli ed è disponibile per l’uso.
Configura un Modello PDF multi-contesto
Un Modello PDF multi-contesto ti consente di creare un solo modello master disponibile contemporaneamente in due o più contesti (ad esempio, Paziente e Visita). Provet crea un modulo separato per ogni contesto selezionato, tutti collegati allo stesso modello master.
Crea un modulo multi-contesto
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona Modulo PDF e poi Obiettivi multipli dal menu a discesa. Si apre la pagina Modello PDF Multi-Contesto.
In Contesti Target, seleziona uno o più contesti in cui il modulo sarà disponibile, ad esempio Paziente e Visita.
Inserisci un Titolo e seleziona le sedi delle cliniche in cui il template è disponibile.
Seleziona l’area Rilascia qui i file per caricare per cercare il file oppure trascina e rilascia il file nell’area di caricamento.
Dopo aver caricato il file, aggiungi segnaposti ai campi del modulo. Vedi Inserisci segnaposti sopra per le istruzioni. Nota che i segnaposti che funzionano in tutti i contesti selezionati sono evidenziati completamente nel pannello dei segnaposti.
Seleziona Salva. Provet crea un modulo per ogni contesto selezionato. Un messaggio di conferma indica quanti template sono stati creati.
I moduli sono collegati a un modello master e appaiono nella lista Certificati & Moduli con lo stesso nome. Per visualizzare solo i modelli master, seleziona la casella di controllo Mostra solo modelli master in alto nella lista.
Modifica un modello master
Quando modifichi il modello master, le modifiche vengono applicate a tutti i moduli collegati.
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Seleziona la casella Mostra solo modelli master per filtrare la lista.
Seleziona il pulsante di modifica accanto al modello master che vuoi aggiornare. Si apre la pagina del modello master e viene mostrato un messaggio che conferma quanti moduli collegati attivi verranno aggiornati. Se uno qualsiasi dei moduli collegati è stato modificato individualmente, un avviso elenca quali moduli hanno modifiche locali.
In Contesti attivi, puoi aggiungere o rimuovere contesti:
Deselezionare un contesto lo scollega. Il modulo individuale rimane, ma viene gestito separatamente.
Selezionare un nuovo contesto crea una copia collegata del modulo in quel contesto.
Apporta le modifiche richieste al modulo e seleziona Salva.
Se uno qualsiasi dei moduli collegati ha modifiche locali, si apre la finestra Template con modifiche locali. Seleziona come gestire le modifiche locali:
Mantieni modifiche del modulo locale: le modifiche del modello master vengono applicate, ma le modifiche locali sui singoli moduli vengono mantenute.
Sovrascrivi i moduli selezionati: si apre un elenco di tutti i moduli collegati. Seleziona quali moduli vuoi sovrascrivere e seleziona Conferma sovrascrittura del modulo. I moduli con modifiche locali sono contrassegnati nell’elenco.
Sovrascrivi tutti i moduli: tutte le modifiche locali su ogni modulo collegato vengono sostituite con le modifiche del modello master. Questa azione non può essere annullata.
Modifica un singolo modulo collegato
Puoi modificare un singolo modulo all’interno di un gruppo senza influire sugli altri moduli collegati o sul modello master.
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Certificati & Moduli.
Trova il modulo individuale che vuoi modificare e seleziona il pulsante di modifica. La pagina del modulo si apre con un messaggio che indica a quale gruppo appartiene il modulo e un collegamento al modello master.
Apporta le modifiche richieste e seleziona Salva. Le modifiche si applicano solo a questo modulo. Per applicare le modifiche a tutti i moduli collegati invece, seleziona Modifica modello master.
Elimina un modello master
Quando elimini un modello master, si apre una finestra di conferma con un avviso che l’eliminazione lo farà dissolvere il gruppo: ogni modulo rimanente dovrà essere gestito individualmente. I moduli individuali non vengono eliminati.
Elimina un singolo modulo collegato
Puoi eliminare un singolo modulo all’interno di un gruppo senza influire sul modello master o sugli altri moduli collegati. Quando elimini un modulo individuale, si apre una normale finestra di conferma. I moduli rimanenti nel gruppo continuano a essere gestiti dal modello master.