Impostazione
Nota: Nelle impostazioni di IDEXX VetConnect PLUS deve essere usato uno spazio come separatore delle migliaia. In caso contrario, i valori superiori a 999 vengono visualizzati in modo errato in Provet.
1. Abilita l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
L’abilitazione delle connessioni ai laboratori esterni richiede un’ulteriore configurazione da parte del supporto Provet. Richiedi a Provet Support il token API necessario.
Vai su Impostazioni > Integrazioni > Laboratori esterni.
Seleziona il pulsante a forma di penna per aprire le impostazioni in modalità modifica.
Seleziona la casella Laboratori esterni abilitati.
Aggiungi il token API, se non è già stato aggiunto da Provet support.
Se vuoi visualizzare gli oggetti del laboratorio esterno in Catalogo > Oggetti, seleziona Consenti la modifica di oggetti di laboratorio esterni. Alcune impostazioni degli oggetti possono essere modificate in Provet.
Seleziona Risparmiare.
Nota: Potrebbe volerci un momento prima che il token API venga caricato completamente. Una volta caricato, vengono elencati i laboratori disponibili in base alle impostazioni specifiche per nazione del Paese della tua clinica.
2. Configura le impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
Seleziona il pulsante a forma di penna alla fine della riga dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS per aprire le impostazioni in modalità modifica. Nota che potresti vedere alcune impostazioni aggiuntive in base al Paese della sede della clinica (vedi Impostazioni specifiche per nazione).
Per abilitare l’integrazione, seleziona la casella Abilitato.
Nei campi Nome Utente VetConnect PLUS e Password VetConnect, inserisci il nome utente e la password di accesso VetConnect Plus della tua clinica. Queste credenziali consentono all’integrazione di inviare informazioni da Provet al laboratorio esterno IDEXX. I risultati verranno ricevuti via e-mail e poi dovranno essere inseriti manualmente in Provet.
A seconda del Paese della sede della tua clinica, potrebbero essere disponibili i campi Nome utente VetConnect e Password VetConnect. In questi campi, inserisci lo stesso nome utente e la stessa password del passaggio precedente. Queste credenziali consentono all’integrazione di ricevere i risultati direttamente dal laboratorio esterno IDEXX, importarli nel referente laboratorio originale e trasferirli alle registrazioni del laboratorio del paziente.
Nota: Le credenziali di nome utente e password di IDEXX VetConnect PLUS devono essere uniche per ogni sede della clinica. Il Numero account IDEXX può essere lo stesso, ma un set separato di credenziali deve essere creato da IDEXX su richiesta del cliente se più sedi della clinica devono avere accesso all’integrazione sullo stesso account IDEXX.
Se vuoi definire il pricing degli esami per singola clinica invece di usare una percentuale margine costante, seleziona la casella Non aggiungere prezzi. L’integrazione imposterà tutti i prezzi degli esami su 0.00 e gli utenti potranno definire i prezzi nelle impostazioni dell’oggetto. Nota che deve essere selezionata anche l’impostazione dell’oggetto Abilita l'aggiornamento manuale del prezzo di acquisto.
Se vuoi aprire automaticamente la finestra di stampa quando crei un ordine del laboratorio esterno, seleziona Abilita la stampa automatica degli allegati.
Seleziona Abilita la sincronizzazione automatica degli articoli di laboratorio per sincronizzare automaticamente i test del laboratorio esterno in Provet. Se questa impostazione non è selezionata, i test devono essere gestiti manualmente.
Nel campo Percentuale di margine inserisci l’importo di markup che vuoi applicare quando fatturi i clienti. Se vuoi definire i markup per intervalli di prezzo specifici (ad esempio, markup 10% per 0-100, 9% per 101-500, ecc.), seleziona Usa percentuali margine con parentesi. Quindi seleziona il pulsante più per aggiungere le parentesi di margine.
Seleziona Risparmiare.
Impostazioni specifiche per nazione
Svezia
Inserisci il Numero account del laboratorio IDEXX nel campo Numero account.
Stati Uniti
Puoi aggiungere tag nei campi Tag sconto veterinario e Tag sconto staff supporto per applicare sconti sulle analisi di laboratorio agli utenti che hanno il tag. La percentuale di sconto per dipendenti viene determinata esternamente da IDEXX.
Nota che i tag degli sconti devono essere aggiunti nelle impostazioni della sede della clinica (Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica > Tags sconto cliente) e poi assegnati agli utenti nelle loro Dettagli cliente prima che i tag possano essere usati qui.
Mappa specie, razze e sesso IDEXX e Provet
Quando l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS è in uso, devono essere aggiunti nella richiesta (referral) la Specie Paziente, la Razza e il Sesso, in modo che vengano mappati con la specie, la razza e il sesso IDEXX. Puoi usare lo strumento di mappatura per mappare le specie, le razze e i sessi IDEXX e Provet nelle impostazioni dell’integrazione, così verranno aggiunti automaticamente e gli utenti non dovranno aggiungerli manualmente nella richiesta (referral).
Nella finestra di dialogo Impostazioni IDEXX VetConnect PLUS, seleziona il pulsante Strumento di mappatura. Si aprirà la finestra di dialogo dello strumento di mappatura.
Vai alla scheda Map Species. Puoi cercare opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per associare una specie IDEXX a una specie Provet, seleziona una specie nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Dopo aver mappato la specie, vai alla scheda Map Breed. Puoi cercare opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per associare una razza IDEXX a una razza Provet, seleziona una razza nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente. Nota che la Specie corrispondente deve essere mappata prima di mappare la razza. In caso contrario, l’elenco delle razze è vuoto.
Vai alla scheda Map Gender. Puoi cercare opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per associare un sesso IDEXX a un sesso Provet, seleziona un sesso nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Quando hai finito, seleziona Chiudi.
Crea un referente laboratorio usando l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS
Nella pagina della Visita del paziente, vai alla sezione Diagnostica > Laboratorio e seleziona il pulsante più. Si aprirà la finestra di dialogo Analisi / pannelli di laboratorio.
Se vuoi aggiungere un orario pianificato per l’esame, seleziona una Data e orario dal Calendario nel campo Pianificato il.
Seleziona il pulsante + accanto al titolo della sezione e individua l’analisi di laboratorio che vuoi ordinare. Puoi filtrare l’elenco utilizzando i filtri Gruppo Laboratorio e Sottogruppo oppure usare il campo di ricerca per cercare oggetti per nome o Codice. Gli oggetti specifici IDEXX mostrano '(IDEXX VetConnect PLUS)' dopo il nome.
Seleziona il pulsante + per aggiungere l’analisi al referente laboratorio. Puoi aggiungere più oggetti allo stesso referente laboratorio. L’analisi viene aggiunta sotto Seleziona laboratori e pannelli, con i requisiti di invio del campione mostrati alla fine della riga. Se Specie Paziente, Razza e Sesso usati in Provet sono stati mappati con la specie, la razza e il sesso IDEXX nelle impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect Plus, questi campi vengono compilati automaticamente. Puoi aggiungere eventuali informazioni mancanti.
Nel campo Annotazioni richieste puoi aggiungere note al referente laboratorio.
Se è in uso la Stampa etichetta, puoi stampare un’etichetta di laboratorio per il referente laboratorio.
Se vuoi creare un incarico per un utente o per più utenti, seleziona gli utenti nel campo Crea compiti. A seconda delle impostazioni della sede della clinica, questa opzione potrebbe essere richiesta. Inoltre, quando i risultati del laboratorio sono pronti, un incarico potrebbe essere creato automaticamente per il veterinario referente o per altri utenti impostati nelle impostazioni della sede della clinica.
In base alle impostazioni della sede della clinica, potrebbe essere disponibile l’opzione Contrassegna il referto come urgente. Quando in Provet viene usata una quota di urgenza per il laboratorio, la quota viene selezionata per impostazione predefinita quando contrassegni un referente laboratorio come urgente durante una Visita. Se non vuoi aggiungere la quota, deseleziona l’opzione Aggiungi commissione per elaborazione urgente.
Seleziona Risparmiare per inviare il referente laboratorio. Si aprirà la finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
Completa tutte le informazioni richieste per la diagnostica IDEXX. Per aggiungere ulteriori informazioni per il laboratorio, come il numero di riferimento precedente o note dell’ordine, seleziona il link Note sotto il campo del veterinario nella parte inferiore del modulo.
Seleziona Ordine.
Se l’anteprima di stampa non si apre automaticamente, seleziona Aperto per stampare l’allegato PDF dell’ordine. Questa è la pagina dei documenti di richiesta (requisition) da includere con l’invio fisico del campione. Puoi anche stampare il modulo in un secondo momento dal pulsante Allegati nelle righe del referente laboratorio nella lista.
Seleziona Chiudi nella finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
Per ricevere i risultati direttamente tramite l’integrazione sono necessari un pannello IDEXX VetConnect PLUS e un referente laboratorio. I pannelli del laboratorio provenienti da gruppi laboratorio diversi non possono essere combinati in un singolo referente laboratorio. Se vengono inclusi pannelli provenienti da gruppi laboratorio diversi, il referente laboratorio non può essere inviato correttamente tramite l’integrazione.
Ricevi e visualizza i risultati del laboratorio
Quando i risultati sono disponibili, vengono caricati automaticamente in Provet e aggiunti sia al referente laboratorio originale sia alla cronologia del paziente.