Impostazione
Nota: Nelle impostazioni di IDEXX VetConnect PLUS deve essere utilizzato lo spazio come separatore delle migliaia. In caso contrario, i valori superiori a 999 vengono visualizzati in modo errato in Provet.
1. Abilita l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
L’abilitazione delle connessioni a laboratori esterni richiede un’ulteriore configurazione da parte del supporto Provet. Richiedi a Supporto Provet il token API necessario.
Vai su Impostazioni > Integrazioni > Laboratori esterni.
Seleziona il pulsante con la penna per aprire le impostazioni da modificare.
Seleziona la casella di controllo Laboratori esterni abilitati.
Aggiungi il token API se non è già stato aggiunto dal supporto Provet.
Se vuoi mostrare gli oggetti del laboratorio esterno in Catalogo > Oggetti, seleziona Consenti la modifica di oggetti di laboratorio esterni. Alcune impostazioni dell’oggetto possono essere modificate in Provet.
Seleziona Salva.
Nota: Potrebbe volerci un momento prima che il token API venga caricato completamente. Una volta caricato, vengono elencati i laboratori disponibili in base alle impostazioni specifiche per nazione della sede della tua clinica.
2. Configura le impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
Seleziona il pulsante con la penna alla fine della riga dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS per aprire le impostazioni da modificare. Tieni presente che potresti vedere alcune impostazioni aggiuntive in base alla nazione della sede della clinica (vedi Impostazioni specifiche per nazione).
Per abilitare l’integrazione, seleziona la casella di controllo Abilitato.
Nei campi Nome Utente VetConnect PLUS e Password VetConnect, inserisci il nome utente e la password di accesso VetConnect Plus della tua clinica. Queste credenziali consentono all’integrazione di inviare informazioni da Provet al laboratorio esterno IDEXX. I risultati verranno ricevuti via e-mail e poi dovranno essere inseriti manualmente in Provet.
In base alla nazione della sede della clinica, potrebbero essere disponibili i campi Nome utente VetConnect e Password VetConnect. In questi campi, inserisci lo stesso nome utente e la stessa password del passaggio precedente. Queste credenziali consentono all’integrazione di ricevere i risultati direttamente dal laboratorio esterno IDEXX, importarli nel referto laboratorio originale e trasferirli alle registrazioni del laboratorio del paziente.
Nota: Le credenziali di IDEXX VetConnect PLUS (nome utente e password) devono essere univoche per ciascuna sede della clinica. Il Numero account IDEXX può essere lo stesso, ma un set separato di credenziali deve essere creato da IDEXX su richiesta del cliente, se più sedi della clinica devono avere accesso all’integrazione allo stesso account IDEXX.
Se vuoi definire il prezzo dei test per singola sede invece di utilizzare una percentuale di margine coerente, seleziona la casella Non aggiungere prezzi. Selezionando questa opzione, l’integrazione imposterà tutti i prezzi dei test a 0,00 e gli utenti potranno definire il prezzo dei test nelle impostazioni dell’oggetto. Tieni presente che l’impostazione dell’oggetto Abilita l'aggiornamento manuale del prezzo di acquisto deve essere selezionata anche qui.
Se vuoi aprire automaticamente la finestra di stampa quando crei un ordine per laboratorio esterno, seleziona Abilita la stampa automatica degli allegati.
Seleziona Abilita la sincronizzazione automatica degli articoli di laboratorio per sincronizzare automaticamente i test dei laboratori esterni in Provet. Se questa impostazione non è selezionata, i test devono essere gestiti manualmente.
Nel campo Percentuale di margine inserisci l’importo di maggiorazione che vuoi applicare quando fatturi i clienti. Se vuoi definire maggiorazioni per intervalli di prezzo specifici (ad esempio, maggiorazione 10% per 0-100, 9% per 101-500, ecc.), seleziona Usa percentuali margine con parentesi. Poi seleziona il pulsante con il segno più per aggiungere le parentesi di margine.
Seleziona Salva.
Impostazioni specifiche per nazione
Svezia
Inserisci il Numero account del laboratorio IDEXX nel campo Numero account.
Stati Uniti
Puoi aggiungere tag nei campi Tag sconto veterinario e Tag sconto staff supporto per applicare sconti sulle analisi di laboratorio agli utenti che hanno il tag. La percentuale di sconto per i dipendenti è determinata esternamente da IDEXX.
Tieni presente che i tag di sconto devono essere aggiunti nelle impostazioni della sede della clinica (Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni posizione della clinica > Tags sconto cliente) e poi assegnati agli utenti nelle loro Dettagli cliente prima che i tag possano essere utilizzati qui.
Mappa specie, razze e sesso IDEXX e Provet
Quando viene utilizzata l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS, nel referto devono essere inserite specie, razza e sesso del paziente, in modo che vengano mappati verso specie, razza e sesso IDEXX. Puoi utilizzare lo strumento di mappatura per mappare specie, razze e sesso IDEXX e Provet nelle impostazioni di integrazione, così vengono aggiunti automaticamente e gli utenti non devono inserirli manualmente nel referto.
Nella finestra Impostazioni IDEXX VetConnect PLUS, seleziona il pulsante Strumento di mappatura. Si apre la finestra dello strumento di mappatura.
Vai alla scheda Mappa Specie. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per mappare una specie IDEXX con una specie Provet, seleziona una specie nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Dopo aver mappato le specie, vai alla scheda Map Breed. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per mappare una razza IDEXX con una razza Provet, seleziona una razza nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente. Tieni presente che la specie corrispondente deve essere mappata prima di mappare la razza. In caso contrario, l’elenco delle razze risulterà vuoto.
Vai alla scheda Map Gender. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX utilizzando il campo Cerca.
Per mappare un sesso IDEXX con un sesso Provet, seleziona un sesso nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Al termine, seleziona Chiudi.
Crea un referto laboratorio utilizzando l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS
Nella pagina di Visita del paziente, vai alla sezione Laboratorio e seleziona il pulsante con il segno più. Si apre la finestra Analisi / pannelli di laboratorio.
Se vuoi aggiungere un orario pianificato per il test, seleziona una data e un orario dal calendario nel campo Pianificato il.
Seleziona il pulsante con il segno più accanto al titolo della sezione e trova l’analisi di laboratorio che vuoi ordinare. Puoi filtrare l’elenco utilizzando i filtri Gruppo Laboratorio e Sottogruppo oppure usare il campo di ricerca per cercare oggetti per nome o codice. Gli oggetti specifici IDEXX mostrano “(IDEXX VetConnect PLUS)” dopo il nome.
Seleziona il pulsante con il segno più per aggiungere l’analisi al referto. Puoi aggiungere più oggetti allo stesso referto. L’analisi viene aggiunta sotto Seleziona laboratori e pannelli, con i requisiti di invio del campione mostrati alla fine della riga. Se le specie, razze e sesso utilizzati in Provet sono stati mappati con specie, razze e sesso IDEXX nelle impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect Plus, questi campi vengono compilati automaticamente. Puoi aggiungere eventuali informazioni mancanti.
Nel campo Annotazioni richieste puoi aggiungere note al referto.
Se è attiva la stampa delle etichette, puoi stampare un’etichetta del laboratorio per il referto.
Se vuoi creare un incarico per un utente o per più utenti, seleziona gli utenti nel campo Crea compiti. In base alle impostazioni della sede della clinica, questa opzione potrebbe essere richiesta. Inoltre, quando i risultati di laboratorio sono pronti, può essere creato automaticamente un incarico per il veterinario referente oppure per altri utenti impostati nelle impostazioni della sede della clinica.
In base alle impostazioni della sede della clinica, potrebbe essere disponibile l’opzione Contrassegna il referto come urgente. Quando in Provet viene utilizzata una quota di urgenza per il laboratorio, la quota viene selezionata per impostazione predefinita quando contrassegni un referto laboratorio come urgente in una visita. Se non vuoi aggiungere la quota, deseleziona l’opzione Aggiungi commissione per elaborazione urgente.
Seleziona Salva per inviare il referto. Si apre la finestra Allegati esterni al laboratorio.
Completa tutte le informazioni di diagnostica IDEXX richieste. Per aggiungere informazioni aggiuntive per il laboratorio, come ad esempio il numero di riferimento precedente o le note dell’ordine, seleziona il link Note sotto il campo del veterinario in fondo al modulo.
Seleziona Ordine.
Se l’anteprima di stampa non si apre automaticamente, seleziona Aperto per stampare l’allegato PDF dell’ordine. Questa è la pagina di richiesta del referto che deve essere inclusa con la consegna fisica del campione. Puoi anche stampare il modulo più tardi dal pulsante Allegati nelle righe del referto nell’elenco.
Nella finestra Allegati esterni al laboratorio, seleziona Chiudi.
Per ricevere i risultati direttamente tramite l’integrazione sono necessari sia un pannello IDEXX VetConnect PLUS sia un referto. I pannelli di laboratorio provenienti da gruppi di laboratorio diversi non possono essere combinati in un unico referto. Se vengono inclusi pannelli da gruppi di laboratorio diversi, il referto non potrà essere inviato correttamente tramite l’integrazione.
Ricevi e visualizza i risultati di laboratorio
Quando i risultati sono disponibili, vengono caricati automaticamente in Provet e aggiunti al referto originale oltre che alla cronologia del paziente.