Configurazione
Nota: Nelle impostazioni di IDEXX VetConnect PLUS deve essere utilizzato lo spazio come separatore delle migliaia. In caso contrario, i valori superiori a 999 vengono visualizzati in modo non corretto in Provet.
1. Abilita l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
Per abilitare le connessioni ai laboratori esterni è richiesta un’ulteriore configurazione da parte del supporto Provet. Richiedi il token API necessario a Provet Support.
Vai su Impostazioni > Integrazioni > Laboratori esterni.
Seleziona il pulsante con la penna per aprire le impostazioni in modalità di modifica.
Seleziona la casella di controllo Laboratori esterni abilitati.
Aggiungi il token API se non è già stato aggiunto da Provet support.
Se vuoi mostrare gli oggetti dei laboratori esterni in Catalogo > Oggetti, seleziona Consenti la modifica di oggetti di laboratorio esterni. Alcune impostazioni degli oggetti possono essere modificate in Provet.
Seleziona Salva.
Nota: Potrebbe essere necessario un momento affinché il token API venga caricato completamente. Una volta caricato, vengono elencati i laboratori disponibili in base alle impostazioni specifiche per nazione del paese della posizione della tua clinica.
2. Configura le impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS.
Seleziona il pulsante con la penna alla fine della riga dell’integrazione IDEXX VetConnect PLUS per aprire le impostazioni in modalità di modifica. Tieni presente che potresti vedere alcune impostazioni aggiuntive in base al paese della posizione della clinica (vedi Impostazioni specifiche per nazione).
Per abilitare l’integrazione, seleziona la casella di controllo Abilitato.
Nelle aree Nome utente integrazione e Password integrazione, inserisci il nome utente di accesso e la password VetConnect Plus della tua clinica. Queste credenziali consentono all’integrazione di inviare informazioni da Provet al laboratorio esterno IDEXX. I risultati verranno ricevuti via e-mail e poi dovranno essere inseriti manualmente in Provet.
In base al paese della posizione della tua clinica, potrebbero essere disponibili le aree Nome Utente VetConnect PLUS e Password VetConnect. In queste aree, inserisci lo stesso nome utente e la stessa password del passaggio precedente. Queste credenziali consentono all’integrazione di ricevere i risultati direttamente dal laboratorio esterno IDEXX, importarli nel referente laboratorio originale e trasferirli nelle registrazioni di laboratorio del paziente.
Nota: Le credenziali del nome utente e della password di IDEXX VetConnect PLUS devono essere univoche per ogni posizione della clinica. Il Numero account IDEXX può essere lo stesso, ma un set di credenziali separato deve essere creato da IDEXX su richiesta del cliente se più posizioni della clinica necessitano dell’accesso all’integrazione allo stesso account IDEXX.
Se vuoi definire il prezzo dei test per ogni singola clinica invece di utilizzare una percentuale di margine coerente, seleziona la casella di controllo Non aggiungere prezzi. L’integrazione imposterà tutti i prezzi dei test su 0,00 e gli utenti potranno definire i prezzi nelle impostazioni dell’oggetto. Tieni presente che devi selezionare anche l’impostazione dell’oggetto Abilita l'aggiornamento manuale del prezzo di acquisto.
Se vuoi aprire automaticamente la finestra di stampa quando crei un ordine di laboratorio esterno, seleziona Abilita la stampa automatica degli allegati.
Seleziona Abilitazione della sincronizzazione automatica degli articoli di laboratorio per sincronizzare automaticamente i test di laboratorio esterni in Provet. Se questa impostazione non è selezionata, i test devono essere gestiti manualmente.
Nell’area Percentuale di margine inserisci l’importo dell’overprice che vuoi applicare quando fatturi ai clienti. Se vuoi definire l’overprice per intervalli di prezzo specifici (ad esempio, +10% per 0-100, +9% per 101-500 ecc.), seleziona Usa percentuali margine con parentesi. Poi seleziona il pulsante più per aggiungere le parentesi di margine.
Seleziona Salva.
Impostazioni specifiche per nazione
Svezia
Inserisci il Numero account del laboratorio IDEXX nell’area Numero account.
Stati Uniti
Puoi aggiungere tag nelle aree Tag sconto veterinario e Tag sconto staff supporto per applicare sconti sulle analisi di laboratorio agli utenti che hanno il tag. La percentuale di sconto per i dipendenti è determinata esternamente da IDEXX.
Tieni presente che i tag di sconto devono essere aggiunti nelle impostazioni della posizione della clinica (Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica > Tags sconto cliente) e poi assegnati agli utenti nelle rispettive Dettagli cliente prima che i tag possano essere usati qui.
Mappa Specie, Razza e Sesso IDEXX e Provet
Quando si utilizza l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS, devono essere aggiunti nella richiesta i dati di specie, razza e sesso del paziente, così da poterli mappare con la specie, razza e sesso IDEXX. Puoi usare lo strumento di mappatura per mappare la specie, le razze e i sessi IDEXX e Provet nelle impostazioni di integrazione, in modo che vengano aggiunti automaticamente e gli utenti non debbano aggiungerli manualmente nella richiesta.
Nella finestra di dialogo Impostazioni IDEXX VetConnect PLUS, seleziona il pulsante Strumento di mappatura. Si apre la finestra dello strumento di mappatura.
Vai alla scheda Mappa Specie. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX usando l’area Cerca.
Per mappare una specie IDEXX con una specie Provet, seleziona una specie nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Dopo aver mappato le specie, vai alla scheda Mappa Razza. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX usando l’area Cerca.
Per mappare una razza IDEXX con una razza Provet, seleziona una razza nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente. Tieni presente che la specie corrispondente deve essere mappata prima di mappare la razza. In caso contrario, l’elenco delle razze risulta vuoto.
Vai alla scheda Mappa Sesso. Puoi cercare le opzioni nell’elenco IDEXX usando l’area Cerca.
Per mappare un sesso IDEXX con un sesso Provet, seleziona un sesso nel campo Provet. La mappatura viene salvata automaticamente.
Quando hai finito, seleziona Chiudi.
Crea un referente laboratorio utilizzando l’integrazione IDEXX VetConnect PLUS
Nella pagina della visita del paziente, vai alla sezione Diagnostica > Laboratorio e seleziona il pulsante più. Si apre la finestra di dialogo Analisi di laboratorio / pannelli di laboratorio.
Se vuoi aggiungere un orario pianificato per il test, seleziona una data e un orario dal calendario nell’area Pianificato il.
Seleziona il pulsante + accanto al titolo della sezione e trova l’analisi di laboratorio che vuoi ordinare. Puoi filtrare l’elenco usando i filtri Gruppo Laboratorio e Sottogruppo oppure utilizzare il campo di ricerca per cercare gli oggetti per nome o codice. Gli oggetti specifici di IDEXX mostrano “(IDEXX VetConnect PLUS)” dopo il nome.
Seleziona il pulsante + per aggiungere l’analisi al referente laboratorio. Puoi aggiungere più oggetti allo stesso referente laboratorio. L’analisi viene aggiunta sotto Seleziona laboratori e pannelli, con i requisiti per la consegna del campione mostrati alla fine della riga. Se in Provet hai mappato le specie, razze e sesso utilizzati con la specie, razza e sesso IDEXX nelle impostazioni dell’integrazione IDEXX VetConnect Plus, questi campi vengono compilati automaticamente. Puoi aggiungere eventuali informazioni mancanti.
Nel campo Annotazioni richieste puoi aggiungere note al referente laboratorio.
Se viene utilizzata la stampa etichette, puoi stampare un’etichetta di laboratorio per il referente laboratorio.
Se vuoi creare un incarico per un utente o per più utenti, seleziona gli utenti nel campo Crea compiti. In base alle impostazioni della posizione della clinica, questa opzione potrebbe essere richiesta. Inoltre, quando i risultati di laboratorio sono pronti, può essere creato automaticamente un incarico per il veterinario referente oppure per altri utenti impostati nelle impostazioni della posizione della clinica.
In base alle impostazioni della posizione della clinica, potrebbe essere disponibile l’opzione Contrassegna il referto come urgente. Quando in Provet viene utilizzata una quota di urgenza per il laboratorio, la quota viene selezionata in modo predefinito quando contrassegni il referente laboratorio come urgente in una visita. Se non vuoi aggiungere la quota, deseleziona l’opzione Aggiungi commissione per elaborazione urgente.
Seleziona Salva per inviare il referente laboratorio. Si apre la finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
Completa qualsiasi informazione diagnostica IDEXX richiesta. Per aggiungere ulteriori informazioni per il laboratorio, come il numero di riferimento precedente o le note dell’ordine, seleziona il link Note sotto il campo del veterinario nella parte inferiore del modulo.
Seleziona Ordine.
Se l’anteprima di stampa non si apre automaticamente, seleziona Aperto per stampare l’allegato PDF dell’ordine. Questa è la pagina delle richieste da includere con la consegna fisica del campione. Puoi anche stampare il modulo in seguito dal pulsante Allegati nelle righe del referente laboratorio nell’elenco.
Seleziona Chiudi nella finestra di dialogo Allegati esterni al laboratorio.
Per ricevere i risultati direttamente tramite l’integrazione sono necessari sia un pannello IDEXX VetConnect PLUS sia un referente laboratorio. I pannelli di laboratorio di gruppi di laboratorio diversi non possono essere combinati in un singolo referente laboratorio. Se vengono inclusi pannelli da gruppi di laboratorio diversi, il referente laboratorio non può essere inviato correttamente tramite l’integrazione.
Ricevi e visualizza i risultati di laboratorio
Quando i risultati sono disponibili, vengono caricati automaticamente in Provet e aggiunti sia al referente laboratorio originale sia alla cronologia del paziente.