Multiple clinical notes for outpatients and home calls: Quando questa impostazione è selezionata, è possibile aggiungere più note cliniche per un paziente esterno in un’unica consulenza. Se l’impostazione non è selezionata, è possibile aggiungere una sola nota clinica per paziente in una consulenza.

Se abilitata, questa impostazione consente anche di creare, modificare o aggiornare note per conto di un altro professionista. Ad esempio, un infermiere può inserire note per un veterinario. Provet mantiene una chiara Traccia di controllo sia della persona responsabile (il proprietario della nota) sia dell’autore o editore effettivo (l’utente che ha inserito o modificato la nota).

Open new clinical notes automatically: Questa impostazione può essere utilizzata quando sono abilitate Multiple clinical notes for outpatients and home calls nelle consulenze (vedi l’impostazione precedente). Se selezionata, un nuovo campo per la nota clinica si apre automaticamente quando si apre la pagina della consulenza o quando si salva una nota clinica. Se questa impostazione non è selezionata, un nuovo campo per la nota clinica può essere aperto dal pulsante plus.

Nota: quando si utilizza Scriba AI per compilare una nota, assicurati prima che la nota appartenga all’utente corretto. Se Open new clinical notes automatically è abilitato, una nota in bozza già aperta da un altro utente potrebbe essere già attiva — e il testo generato da AI verrà attribuito a quell’utente, non a quello che sta eseguendo Scriba AI.

Show clinical note drafts in patient history: Quando questa impostazione è selezionata, le note cliniche in bozza vengono visualizzate nella anamnesi del paziente.

Default clinical note: In questo campo puoi inserire un testo di nota clinica predefinito, che viene aggiunto a tutte le nuove consulenze, a meno che non venga inserito un testo da un’altra fonte (ad esempio, appointment reason set up).

Allow finalizing consultations with draft clinical notes: Quando questa impostazione è selezionata, le consulenze possono essere finalizzate con note cliniche in bozza.

Enable unapproved clinical notes (Disponibile solo quando si utilizzano le funzioni per studenti): quando questa impostazione è selezionata, gli utenti con permessi adeguati possono scrivere note cliniche non approvate e le note possono essere approvate o rifiutate dall’utente che supervisiona la consulenza. Le note cliniche non approvate vengono in genere utilizzate nei flussi di lavoro delle cliniche universitarie in cui, ad esempio, studenti, assistenti e tirocinanti possono scrivere note cliniche che devono essere approvate e ulteriormente elaborate da un veterinario supervisore. Nella anamnesi del paziente vengono mostrate solo le note approvate.

Enable clinic location specific clinical note template types: Quando questa impostazione è selezionata, nella finestra di selezione del modello nella pagina della consulenza vengono visualizzati solo quei tipi di nota clinica per i quali la posizione della clinica attiva dispone di modelli. Ad esempio, se la Clinica A ha modelli per i tipi di nota clinica "Anamnesis", "Triage" e "Clinical examination" e la Clinica B ha modelli solo per "Anamnesis" e "Clinical examination", un utente della Clinica B vede solo i tipi di nota clinica "Anamnesis" e "Clinical examination" nell’elenco dei tipi di nota. Se questa impostazione non è selezionata, l’utente vede anche il tipo di nota clinica 'Triage' anche se non sono disponibili modelli per esso.

Allow editing text entries of finalized consultations: Quando questa impostazione è selezionata, è possibile aggiungere e modificare note cliniche su consulenze finalizzate. Se l’impostazione non è selezionata, è possibile aggiungere e modificare note cliniche su consulenze finalizzate, ma il sistema richiede una motivazione quando un utente aggiunge o modifica una nota.

Consultation text entry editing limit: quando è selezionata l’impostazione precedente, puoi definire il numero di giorni in cui le note cliniche possono essere modificate su consulenze finalizzate.

Create tasks of draft notes upon invoice finalization: quando questa impostazione è selezionata, viene creato automaticamente un incarico quando una fattura viene finalizzata per una consulenza che include note cliniche in bozza.

Default assigned user for tasks about draft clinical notes: in questo campo puoi selezionare l’utente a cui viene assegnato l’incarico: utente creato (l’utente che ha creato le bozze delle note), utente attivo (l’utente che ha finalizzato la fattura) oppure veterinario supervisore (il veterinario responsabile della consulenza).

Deadline (in days) for draft note tasks: in questo campo puoi definire dopo quanti giorni dalla finalizzazione della fattura l’incarico è in scadenza. Nota: se imposti la deadline su 0, l’incarico viene creato con scadenza immediata quando viene salvata una nota clinica in bozza (non quando la fattura è finalizzata).

Include clinical notes in history attachment: quando questa impostazione è selezionata, le note cliniche della consulenza vengono aggiunte all’allegato della anamnesi del paziente nell’e-mail di sommario della consulenza.

Add clinical notes on consultation: consente all’utente di creare note.

Edit notes, discharge instructions and clinical notes made by other users: consente all’utente di modificare note create da altri. È importante per flussi di lavoro in cui il personale modifica le note per conto di un professionista responsabile.

Add / edit discharge instructions and clinical notes after consultation has been finalized: consente la modifica dopo la chiusura della consulenza.

Add unapproved clinical notes on consultation: consente la creazione di note che richiedono approvazione.

Clinical notes made by students: permessi specifici per i flussi di lavoro degli studenti.