Questo articolo spiega come configurare il Calendario appuntamenti in Provet. Copre le impostazioni essenziali per modificare l’aspetto e le funzioni del calendario, come la definizione delle slot di tempo e l’impostazione degli orari di inizio e fine. Vengono inoltre descritte le varie impostazioni di Prenotazione per adattare il flusso di lavoro degli appuntamenti.

Seleziona questa casella per mostrare o nascondere il weekend nel calendario.

Con questa opzione puoi impostare la durata delle slot di tempo del calendario appuntamenti. La durata di una slot può essere compresa tra 5 minuti e 60 minuti.

Usa questa opzione per impostare quale giorno è il primo giorno della settimana nel tuo calendario.

Queste opzioni impostano l’intervallo di tempo visibile per l’intera giornata nel calendario. Ad esempio, puoi impostare la giornata da visualizzare da 0 a 24.

Questa casella abilita una vista giornata predefinita nel calendario, fornendo un periodo di tempo precaricato e prefiltrato. Il filtro si trova sotto Generale nella sezione dei filtri, a sinistra del calendario. Puoi impostare il periodo di tempo per la vista giornata utilizzando le impostazioni Vista prima ora della giornata e Vista ultima ora della giornata.

Con queste opzioni imposti l’intervallo di tempo desiderato per la tua vista giornata. Ad esempio, imposta la Vista prima ora della giornata su 8 e Vista ultima ora della giornata su 17.

Quando questa opzione è selezionata, il calendario appuntamenti mostra sempre per impostazione predefinita il Giorno attuale. In caso contrario, il calendario mostra il giorno, la settimana o il mese visualizzati in precedenza.

Quando questa opzione è selezionata, è possibile prenotare appuntamenti al di fuori degli orari di apertura (la Prima ora della giornata e l’Ultima ora della giornata). Se l’opzione non è selezionata, viene visualizzato un messaggio di avviso nella finestra di prenotazione dell’appuntamento quando l’orario è fuori dagli orari di apertura e la prenotazione non è possibile.

Questa impostazione viene usata nel calendario per calcolare gli orari degli eventi “tutto il giorno”, come festività o assenze.

Seleziona questa opzione per utilizzare una vista aggiuntiva Piano giornaliero.

Quando questa opzione è selezionata, il tipo appuntamento Prenotazione interna è disponibile durante la prenotazione di un appuntamento.

Quando questa opzione è selezionata, i Tag cliente vengono visualizzati nella finestra di dialogo quando aggiungi o visualizzi un Appuntamento.

Seleziona questa opzione per inviare automaticamente un incarico agli utenti specificati nel campo Per utenti selezionati, quando un cliente viene contrassegnato come cattivo pagatore e con fatture non pagate prenota un Appuntamento. Imposta il numero di giorni nel campo Alarm when invoice unpaid. Questa funzione richiede che l’impostazione Tag cliente sia attivata.

Quando questa opzione è selezionata, il tipo turno e l’orario di inizio vengono mostrati nella parte superiore del riquadro del turno nel calendario appuntamenti.

Quando questa impostazione è selezionata (1), il colore del motivo dell’appuntamento (rosso nell’esempio sotto) viene mostrato come colore principale e il colore dello Stato appuntamento come colore secondario (arancione nell’esempio sotto) nelle voci del calendario appuntamenti. Quando l’impostazione non è selezionata (2), il colore dello Stato viene mostrato come colore principale e il colore del motivo dell’appuntamento come colore secondario.

Quando questa opzione è attivata, il calendario mostra solo le vacanze pubbliche, contrassegnate da uno sfondo verde. Quando è disattivata, vengono mostrate tutte le festività, con le festività non pubbliche visualizzate con uno sfondo grigio. Le festività visualizzate dipendono dalla Nazione impostata in Impostazioni > Posizione della clinica > Profilo posizione della clinica.

Se selezionata, viene visualizzato un avviso nella finestra dell’appuntamento quando provi a prenotare un Appuntamento usando un tipo motivazione che non è configurato come prenotabile per il tipo turno selezionato.

Quando questa opzione è selezionata, il Tipo motivazione è richiesto quando prenoti un Appuntamento. Inoltre, se è selezionata l’opzione Popolamento automatico del motivo dal tipo di motivo, il campo Tipo motivazione apre un elenco di tipi motivo predefiniti. Per informazioni sulla creazione dei motivi, consulta Impostazione gruppi motivo e motivi appuntamento.

Quando questa opzione è selezionata, la casella Solo utenti con turni nei filtri del calendario appuntamenti è selezionata per impostazione predefinita.

Quando questa opzione è selezionata, la casella Nascondi reparto nei filtri del calendario appuntamenti è selezionata per impostazione predefinita.

Imposta in minuti per quanto tempo una slot viene riservata quando viene effettuata una prenotazione preliminare. Dopo questo periodo, la prenotazione preliminare viene rimossa automaticamente. Questa funzione è utilizzata con la prenotazione on-line.

Inserisci un collegamento a un sistema di terzi che visualizza i dettagli dell’appuntamento della prenotazione confermata.

Quando questa impostazione è selezionata, gli appuntamenti possono essere marcati come Confermato nel calendario appuntamenti.

Con l’impostazione Informazioni riportate sui tooltip del calendario degli appuntamenti, puoi selezionare le informazioni visualizzate nel tooltip del calendario (1).

Con l’impostazione Informazioni riportate sulle slot calendario, puoi selezionare le informazioni visualizzate nelle slot del calendario (2).

Fai clic nel campo per aprire un elenco da cui puoi selezionare gli elementi. Per rimuovere un elemento selezionato, fai clic sul piccolo x.

Le seguenti impostazioni sono usate per Appuntamenti collegati.