Questo articolo spiega come configurare il calendario degli appuntamenti in Provet. Contiene le impostazioni essenziali per modificare l’aspetto e le funzionalità del calendario, ad esempio la definizione delle fasce orarie e l’impostazione di ore di inizio e fine. Inoltre, descrive le diverse impostazioni di prenotazione per adattare il flusso di lavoro degli appuntamenti.

Nota: per accedere a Impostazioni, seleziona il Nome della clinica in alto a sinistra, quindi seleziona Impostazioni dal menu che si apre. Tieni presente che Impostazioni è visibile solo agli utenti con le autorizzazioni appropriate. Se non vedi Impostazioni, contatta l’amministratore della tua clinica per verificare il tuo accesso.

Seleziona questa casella per mostrare o nascondere i weekend nel calendario.

Con questa opzione puoi impostare la durata delle fasce orarie del calendario degli appuntamenti. La durata di uno slot può andare da 5 minuti a 60 minuti.

Usa questa opzione per impostare quale giorno deve essere considerato il primo giorno della settimana nel tuo calendario.

Queste scelte definiscono l’intervallo di tempo visibile per l’intera giornata nel calendario. Ad esempio, puoi impostare la giornata da visualizzare da 0 a 24.

Questa casella abilita una visualizzazione predefinita della giornata nel calendario, fornendo un periodo di tempo prefiltrato. Il filtro è disponibile in Generale, nella sezione dei filtri, a sinistra del calendario. Puoi impostare il periodo di tempo per la vista giornaliera utilizzando le impostazioni Vista prima ora della giornata e Vista ultima ora della giornata.

Con queste scelte imposti l’intervallo di tempo desiderato per la vista della giornata. Ad esempio, imposta la Vista prima ora della giornata su 8 e la Vista ultima ora della giornata su 17.

Quando questa opzione è selezionata, il calendario degli appuntamenti mostra sempre, come impostazione predefinita, la data corrente. In caso contrario, il calendario mostra il giorno, la settimana o il mese visualizzati in precedenza.

Quando questa opzione è selezionata, puoi prenotare appuntamenti al di fuori degli orari di apertura (la prima e l’ultima ora della giornata). Se l’opzione non è selezionata, viene visualizzato un messaggio di attenzione nella finestra di prenotazione quando l’orario è al di fuori degli orari di apertura e la prenotazione non è possibile.

Questa impostazione viene utilizzata nel calendario per calcolare le ore degli eventi tutto il giorno, ad esempio festività o assenze.

Seleziona questa opzione per usare una vista aggiuntiva di Piano giornaliero.

Quando questa opzione è selezionata, il tipo di appuntamento Prenotazione interna è disponibile durante la prenotazione di un appuntamento.

Quando questa opzione è selezionata, i tag cliente vengono mostrati nella finestra quando si aggiunge o si visualizza un appuntamento.

Seleziona questa opzione per inviare automaticamente un incarico agli utenti indicati nel campo Per utenti selezionati, quando un cliente viene contrassegnato come cattivo pagatore e con fatture non pagate, e prenota un appuntamento. Imposta il numero di giorni in Allarme quando la fattura non è pagata per il campo. Questa funzione richiede che l’impostazione dei tag cliente sia attivata.

Quando questa opzione è selezionata, il tipo di turno e l’orario di inizio vengono mostrati in alto nel blocco del turno nel calendario degli appuntamenti.

Quando questa impostazione è selezionata, il colore del motivo dell’appuntamento viene visualizzato come colore principale e il colore dello stato dell’appuntamento come colore secondario nelle voci del calendario degli appuntamenti. Se l’impostazione non è selezionata, il colore dello stato viene visualizzato come colore principale e il colore del motivo dell’appuntamento come colore secondario.

Quando è attivata, il calendario mostra solo le festività pubbliche, contrassegnate da uno sfondo verde. Quando è disattivata, vengono mostrate tutte le festività; le festività non pubbliche appaiono con uno sfondo grigio. Le festività visualizzate dipendono dalla nazione impostata in Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Profilo posizione della clinica.

Se selezionata, compare un avviso nella finestra dell’appuntamento quando provi a prenotare un appuntamento usando un tipo di motivo non configurato come prenotabile per il tipo di turno selezionato.

Quando questa opzione è selezionata, Tipo motivazione è richiesto durante la prenotazione di un Appuntamento. Inoltre, se è selezionato Popolamento automatico del motivo dal tipo di motivo, il campo Tipo motivazione apre un elenco di tipi di motivazione predefiniti. Per informazioni sulla creazione dei motivi, vedi Impostazione di gruppi motivo e motivi appuntamento.

Quando questa opzione è selezionata, la casella Solo utenti con turni nei filtri del calendario degli appuntamenti viene selezionata per impostazione predefinita.

Quando questa opzione è selezionata, la casella Nascondi colonne reparto nei filtri del calendario degli appuntamenti viene selezionata per impostazione predefinita.

Imposta in minuti per quanto tempo una fascia oraria resta riservata quando viene effettuata una prenotazione preliminare. Trascorso questo tempo, la prenotazione preliminare viene rimossa automaticamente. Questa funzione è utilizzata con la prenotazione on-line.

Inserisci un collegamento a un sistema di terze parti che visualizza i dettagli dell’appuntamento prenotato confermato.

Quando questa impostazione è selezionata, gli appuntamenti possono essere contrassegnati come confermati nel calendario degli appuntamenti.

Con l’impostazione Informazioni riportate sui tooltip del calendario degli appuntamenti, puoi selezionare quali informazioni visualizzare quando passi il mouse sopra un appuntamento nel calendario.

Con l’impostazione Informazioni riportate sugli slot calendario, puoi selezionare le informazioni visualizzate direttamente sul blocco dell’appuntamento nel calendario.

Seleziona il campo per aprire un elenco da cui puoi scegliere gli elementi. Per rimuovere un elemento selezionato, seleziona la piccola x.

Le seguenti impostazioni vengono utilizzate per gli Appuntamenti collegati.