La pagina Capacità di prenotazione di Provet fornisce una panoramica visiva della disponibilità di appuntamenti del personale. È possibile vedere gli slot di appuntamenti non occupati e la percentuale di tempo programmato prenotato o ancora disponibile. Per aprire la pagina, accedere a Calendario > Capacità di prenotazione nel menu di navigazione.
La percentuale di prenotazione è calcolata come:
Tempo prenotato / Tempo prenotabile (turni che consentono appuntamenti)
È anche possibile prenotare appuntamenti direttamente da questa vista, facendo clic su una fascia oraria libera. Tuttavia, si consiglia di utilizzare il calendario degli appuntamenti #UUID-20be0d8b-713c-cc33-430c-354b37ea25d7 per una panoramica più dettagliata.
Capacità di prenotazione Funzioni
Nella pagina della capacità di prenotazione è possibile:
Visualizzare la disponibilità di uno o più membri del personale. La disponibilità viene mostrata come percentuale del tempo prenotato rispetto al tempo programmato.
Vedere la percentuale di prenotazioni individuali di ciascun membro del personale, nonché la percentuale complessiva di prenotazioni per il gruppo e l'intervallo di tempo selezionati.
Filtrare la visualizzazione per settimana o mese.
Comprendere le immagini del calendario
La visualizzazione del calendario nella pagina Capacità di prenotazione utilizza diversi colori e simboli per aiutare a interpretare la disponibilità degli appuntamenti.
Linee grigie: Periodi senza turni programmati.
Blocchi colorati: Appuntamenti prenotati. Il colore del blocco corrisponde al colore del turno.
Simbolo "+": Tempo disponibile all'interno di un turno programmato.
In alto a destra della pagina è possibile vedere la percentuale di prenotazioni complessiva per il personale e il periodo di tempo selezionati. La percentuale di prenotazione individuale di ciascun membro del personale è indicata accanto al suo nome sulla sinistra.
Controllare la percentuale di prenotazione
Per controllare la percentuale di prenotazione:
Vai a Calendario > Capacità di prenotazione
Selezionare il proprio nome dal filtro dei membri del personale.
La percentuale di prenotazione per l'intervallo di tempo selezionato viene visualizzata in alto a destra della pagina.
Permessi richiesti
Per accedere alla pagina della capacità di prenotazione è necessario disporre dei permessi utente "Pagina della capacità di prenotazione". Se non riuscite a visualizzare questa opzione, contattate il vostro amministratore.