La pianificazione di turni standardizzati per il personale è più veloce e semplice grazie ai modelli di turno predefiniti. Puoi usare i modelli di turno per pianificare e organizzare l’intera giornata dei turni del personale, inclusi i turni da un giorno all'altro.
Crea un modello di turno
I modelli di turno utilizzano il tipo turno che deve prima essere creato nelle impostazioni della posizione della clinica.
Nota: i modelli di turno sono specifici della posizione della clinica attiva. I modelli creati in una posizione della clinica non sono disponibili per l’utilizzo in altre posizioni.
Puoi creare modelli di turno nelle impostazioni modello:
Seleziona il pulsante con il nome della clinica in alto a sinistra, seleziona Impostazioni, quindi vai su Liste & Template > Template > Modelli di Turno.
Seleziona Aggiungi.
Compila le informazioni richieste:
Aggiungi un Nome per il modello di turno. Ad esempio, un nome come “Morning MWF” può essere usato per un modello di turno mattutino il lunedì, il mercoledì e il venerdì.
Se vuoi, puoi aggiungere un Codice identificativo che il personale può usare per riconoscere e cercare facilmente il modello.
Seleziona Attivo per rendere il modello disponibile per la pianificazione.
Se la durata del turno copre più di un singolo giorno di calendario, seleziona Template due giorni. Per maggiori informazioni, vedi Crea un Template due giorni.
Seleziona Aggiungi blocco per aprire una sezione per creare i turni.
Puoi creare più blocchi orari. Ad esempio, se vuoi che il modello di turno includa un blocco orario mattutino e uno pomeridiano.
L’orario deve essere inserito nel formato “00:00 am/pm” quando è attiva la visualizzazione in formato 12 ore. Il formato 24 ore è disponibile per altre impostazioni locali.
Per creare un turno che termina esattamente a mezzanotte, usa 23:59 come orario termine.
Fai clic e trascina nel calendario per creare un turno.
Compila le informazioni richieste:
Seleziona il Tipo turno. Le opzioni disponibili dipendono dai tipi turno creati nelle impostazioni.
Se necessario, seleziona un Reparto e una Squadra. Le opzioni disponibili dipendono dai reparti e dalle squadre creati nelle impostazioni. Lascia vuoto se la tua clinica non usa reparti o squadre.
Se necessario, puoi regolare gli orari Inizio e Fine.
L’opzione Mostra in prenotazione web è disponibile se il tipo turno è stato definito come disponibile per la prenotazione on-line. Seleziona questa casella se vuoi che il turno sia disponibile per la prenotazione on-line.
Puoi aggiungere ulteriori informazioni nel campo Nota.
Seleziona Salva.
Per modificare un blocco di turno esistente, selezionalo per aprire la finestra di modifica.
Crea tutti i blocchi necessari del tipo turno seguendo i passaggi indicati sopra.
Nota: i blocchi di turno non possono sovrapporsi nel tempo.
Crea un Template due giorni
I modelli di turno a due giorni si usano quando un blocco orario di turno va da un giorno di calendario al successivo. Ad esempio, un turno notturno che inizia la sera e termina il giorno dopo.
Per creare un modello di turno due giorni:
Seleziona il pulsante con il nome della clinica in alto a sinistra, seleziona Impostazioni, quindi vai su Liste & Template > Template > Modelli di Turno.
Seleziona Aggiungi.
Seleziona l’opzione Template due giorni e compila le altre informazioni come descritto al punto 3 di “Crea un modello di turno”.
Seleziona due volte Aggiungi blocco per creare due blocchi orari, uno per ciascun giorno di calendario. Imposta il primo blocco per terminare alle 11:59 pm e il secondo per iniziare alle 12:00 am. Con il formato 24 ore, usa 23:59 e 00:00. I due blocchi vengono visualizzati affiancati nella finestra.
Continua dal punto 5 di “Crea un modello di turno”.
Pianifica turni del personale usando modelli di turno
Vai su Programma > Turni. La scheda Tipi turno si apre di default.
Seleziona la scheda Modelli di turni.
Da Programma per, seleziona Utente o Risorsa, quindi seleziona l’utente o la risorsa nel campo. Assicurati che lo stesso utente o la stessa risorsa sia selezionato anche nei filtri sulla sinistra. Quando pianifichi turni notturni o serali fuori dalla vista giornata standard, deseleziona l’opzione Usa vista giornata se è attiva.
Trova il modello di turno nell’elenco oppure inserisci il suo nome o codice nel campo Ricerca modelli per nome o codice. Sulla riga del modello, seleziona Seleziona. Il pulsante su quella riga cambia in Deselezionare e il nome del modello appare come Modello selezionato a sinistra.
Seleziona l’opzione Durata di uno slot se vuoi suddividere il turno in singoli slot orari. La pianificazione di blocchi orari singoli è consigliata se il turno è disponibile per la prenotazione on-line. Puoi eliminare singoli blocchi orari e conservarne solo alcuni.
Se necessario, regola la vista del calendario. I filtri a sinistra controllano quali utenti, risorse e tipi turno vengono visualizzati. I pulsanti Giorno, Settimana e Mese in alto a destra impostano il periodo di tempo e Oggi e le frecce accanto ad essi consentono di passare tra le date.
Seleziona un giorno di calendario per pianificare il modello di turno selezionato. Viene visualizzato un messaggio che conferma quanti turni sono stati creati. In caso di problemi, compare invece un messaggio di errore.
Elimina un modello di turno
Per eliminare un modello di turno, seleziona il pulsante con il nome della clinica in alto a sinistra, seleziona Impostazioni, quindi vai su Liste & Template > Template > Modelli di Turno. Seleziona il pulsante del cestino sulla riga del modello.
Per modificare invece un modello, seleziona il pulsante con la penna sulla riga del modello.
Nota: per modificare, copiare o eliminare un turno che è già stato pianificato, vedi Gestisci turni.