Questo articolo spiega come identificare un utente come Locum e assegnargli l’accesso a una o più sedi della Clinica per un periodo specifico e limitato nel tempo. Questa funzione semplifica la gestione dei locum e mantiene un controllo degli accessi sicuro.
Permessi richiesti
Se disponi del permesso per gestire locum e assegnazioni, puoi assegnare un locum alle tue cliniche per date specifiche. Puoi gestire queste assegnazioni, ma non puoi creare, modificare o archiviare utenti.
Per gestire le assegnazioni dei locum, deve essere abilitato il seguente permesso utente:
Gestisci locum e assegnazioni
1. Identifica un utente come Locum
Per prima cosa, identifica un utente come Locum nelle impostazioni dell’utente.
Seleziona il pulsante del nome della clinica nella parte superiore del pannello laterale sinistra per aprire lo switcher delle posizioni della clinica, quindi seleziona Impostazioni > Utenti e seleziona il pulsante pen.
Nella finestra pop-up Modifica utente, scorri fino a Locum e seleziona la casella Contrassegnare l'utente come risorsa locum.
Seleziona Salva per confermare le modifiche.
2. Crea un’assegnazione di locum limitata nel tempo
Per creare un’assegnazione di locum limitata nel tempo:
Vai su Pianificazione > Personale e seleziona la scheda Locum.
Seleziona + Assegna locum.
Utilizza la barra di ricerca e i Filtri per trovare rapidamente il locum che desideri assegnare. Gli utenti contrassegnati come locum vengono visualizzati sullo schermo.
Seleziona l’utente locum che desideri assegnare e seleziona Continua.
Definisci la Data inizio e la Data termine per il periodo di assegnazione utilizzando il Calendario.
Se devi assegnare altre date, seleziona + Aggiungi un’altra assegnazione.
Seleziona Rivedi dettagli per verificare che i dettagli dell’assegnazione siano corretti.
Dopo aver revisionato i dettagli, seleziona Conferma & Assegna.
Nota: L’accesso del locum alla clinica viene abilitato e revocato automaticamente in base al periodo di assegnazione. I locum possono accedere solo alla posizione della clinica assegnata e solo negli intervalli di tempo in cui sono assegnati.
Esempio di assegnazione
Se il Dott. Smith lavora come veterinario locum presso la Clinica A ogni Lunedì e presso la Clinica B ogni Martedì, il responsabile della Clinica A assegna il Dott. Smith per ogni Lunedì e il responsabile della Clinica B assegna il Dott. Smith per ogni Martedì. Provet applica automaticamente che il Dott. Smith possa accedere alla Clinica A solo nei Lunedì e alla Clinica B solo nei Martedì.