Questo articolo spiega come identificare un Utente come locum e assegnargli l’accesso a una o più sedi della clinica per un periodo specifico e limitato nel tempo. Questa funzione semplifica la gestione dei locum e mantiene un controllo dell’accesso sicuro.
Permesso richiesto
Se hai il permesso per gestire i locum e le assegnazioni, puoi assegnare un locum alle tue Clinica(i) per date specifiche. Puoi gestire queste assegnazioni, ma non puoi creare, modificare o archiviare gli Utenti.
Per gestire le assegnazioni dei locum, devi abilitare il seguente permesso per l’utente:
Manage locums & assignments
1. Identifica un Utente come Locum
Per prima cosa, identifica un Utente come Locum nelle impostazioni dell’utente.
Seleziona il nome della Clinica in alto nella barra laterale, quindi seleziona Impostazioni > Utenti e seleziona il pulsante con la matita.
Nella finestra pop-up Modifica utente, scorri fino a Locum e spunta la casella Contrassegnare l'utente come risorsa locum.
Fai clic su Salva per confermare le modifiche.
2. Crea un’Assegnazione Locum con Periodo Definito
Per creare un’assegnazione locum con periodo definito:
Vai su Pianificazione > Personale e seleziona la scheda Locums.
Seleziona + Aggiungi locum.
Usa la barra di ricerca e i Filtri per trovare rapidamente il locum che desideri assegnare. Gli Utenti contrassegnati come locum vengono visualizzati sullo schermo.
Seleziona l’Utente locum che desideri assegnare e fai clic su Continua.
Definisci la Data inizio e la Data termine per il periodo di assegnazione utilizzando il calendario.
Se devi assegnare altre date, fai clic su + Aggiungi un’altra assegnazione.
Fai clic su Rivedi dettagli per confermare che i dettagli dell’assegnazione siano corretti.
Dopo aver revisionato i dettagli dell’assegnazione, fai clic su Conferma & Assegna.
Nota
L’accesso del locum alla clinica viene abilitato e revocato automaticamente in base al periodo di assegnazione. I locum possono accedere solo alla Posizione della clinica assegnata e solo durante le fasce orarie in cui sono assegnati.
Esempio di assegnazione
Se il Dott. Smith lavora come Veterinario locum presso la Clinica A ogni Lunedì e presso la Clinica B ogni Martedì, il responsabile della Clinica A assegna il Dott. Smith per ogni Lunedì e il responsabile della Clinica B assegna il Dott. Smith per ogni Martedì. Provet applica automaticamente che il Dott. Smith possa accedere alla Clinica A solo nei Lunedì e alla Clinica B solo nei Martedì.