Quando un elemento viene archiviato o eliminato, i promemoria automatici esistenti collegati all'elemento continueranno a essere inviati, ma non verranno creati nuovi promemoria basati sull'elemento dopo l'archiviazione o l'eliminazione. Quando si archivia o si elimina un elemento collegato a una regola di promemoria automatico, viene visualizzato un avviso prima di confermare l'azione.
Quando si elimina o si archivia un elemento collegato a una regola di creazione di promemoria, ricordarsi di aggiornare la regola di promemoria automatico con un nuovo elemento o altre condizioni per assicurarsi che il promemoria continui a funzionare come previsto.