Le impostazioni determinano se è possibile aggiungere un pagamento per una data passata. Se si è ricevuto un pagamento ma si è dimenticato di registrarlo, è possibile aggiungerlo in seguito e registrarlo sulla fattura con la data corretta.
È inoltre possibile modificare le date di pagamento anticipato. Se le impostazioni della sede della clinica lo consentono, è possibile modificare la data quando si aggiunge un nuovo pagamento anticipato.
È possibile retrodatare i pagamenti se le impostazioni lo consentono. Queste impostazioni si trovano in Settings > Clinic Location. Ad esempio, Consenti di impostare la data del pagamento anticipato, Data più vicina possibile per gli eventi finanziari, e Abilita il blocco automatico del periodo finanziario controllano se è possibile aggiungere un pagamento o un pagamento anticipato per una data diversa da quella odierna. Le impostazioni del periodo finanziario influiscono anche sulla possibilità di retrodatare un pagamento.
Per gestire le impostazioni e le date di pagamento nel sistema, è necessario disporre dei permessi utente appropriati. Inoltre, è sempre consigliabile consultare il proprio commercialista o consulente fiscale in merito alla gestione dei pagamenti, per assicurarsi di soddisfare tutti i requisiti legali.