Gli incarichi sono uno strumento di comunicazione interno per creare incarichi personali con promemoria, assegnare incarichi ad altri utenti e avvisare gli utenti quando gli incarichi o gli eventi vengono completati.
Gli incarichi possono essere singoli o ricorrenti. Ad esempio, un singolo incarico può essere usato per pianificare un appuntamento di follow-up con un paziente oppure lo staff dell’ufficio può avere un incarico ricorrente per completare la rendicontazione di fine giornata.
Gli incarichi possono anche essere generati automaticamente per determinati eventi, ad esempio quando arriva un paziente riferito o quando si finalizza la fatturazione.
Crea un incarico
Nella barra laterale sinistra, seleziona Incarichi, quindi seleziona + Nuovo incarico.
Nella finestra di dialogo Nuovo incarico, aggiungi i dettagli dell’incarico. Titolo e Utente assegnato oppure Reparto sono richiesti. Inoltre, puoi selezionare un tipo e uno stato dell’incarico, impostare una scadenza e un promemoria e selezionare un Cliente e un paziente specifici a cui l’incarico è collegato. Gli utenti possono selezionare nelle impostazioni del proprio profilo se desiderano ricevere notifiche sugli incarichi via e-mail/SMS.
Per un incarico ricorrente:
Aggiungi la data Inizio e seleziona Tipo di estremità. Per Entro la fine della data, aggiungi la data di fine. Per Con tempi ricorrenti, aggiungi il numero di volte in cui vuoi che l’incarico venga ripetuto.
Seleziona Tipo ricorrente: giornaliero, settimanale, mensile o annuale.
Se devi inabilitare temporaneamente un incarico ricorrente, deseleziona la casella di controllo Attivo.
Seleziona Salva.
Crea un incarico da una Visita
Se stai lavorando su una Visita attiva, puoi creare un incarico con Cliente e paziente compilati automaticamente.
Nella pagina della visita, seleziona Azioni future pianificate nella barra degli strumenti delle azioni, scegli il paziente pertinente (se ce n’è più di uno), quindi seleziona + accanto a Incarichi.
Nota: Se stai utilizzando il nuovo layout della pagina di visita, seleziona la scheda Dimissione, quindi nella sezione Prossimo passo seleziona + accanto a Incarichi.
Compila i dettagli dell’incarico come descritto in Crea un incarico sopra.
Crea un incarico dalla pagina Paziente
Per creare un incarico con Cliente e paziente già selezionati, vai alla pagina del paziente e seleziona la scheda Incarichi, quindi seleziona Aggiungi. Compila i dettagli dell’incarico come descritto in Crea un incarico sopra.