Le attività sono uno strumento di comunicazione interna che consente di creare attività personali con promemoria, assegnare attività ad altri utenti e notificare agli utenti il completamento di attività o eventi.
I compiti possono essere singoli o ripetuti. Ad esempio, un'attività singola può essere utilizzata per programmare un appuntamento di follow-up con un paziente, oppure il personale dell'ufficio può avere un'attività ripetuta per completare la reportistica di fine giornata.
I compiti possono anche essere generati automaticamente per determinati eventi, ad esempio quando arriva un paziente o quando si conclude la fatturazione.
Nella barra dei menu superiore, selezionare l'icona del segno di spunta e quindi +Crea attività.
Nella finestra di dialogo Crea attività, aggiungere i dettagli dell'attività. Sono richiesti i titoli e Utente assegnato o Reparto. Inoltre, è possibile selezionare un tipo e uno stato di attività, impostare una scadenza e un promemoria e selezionare un cliente e un paziente specifico a cui l'attività si riferisce. Gli utenti possono selezionare nelle impostazioni del proprio profilo https://support.provet.cloud/hc/en-gb/sections/360002615338-My-User se desiderano ricevere notifiche sui compiti via e-mail/SMS.
Per un compito ripetuto:
Aggiungere la data Inizio e selezionare il tipo Fine. Per Per data di fine, aggiungere la data di fine. Per Per volte ricorrenti, aggiungere il numero di volte che si desidera ripetere l'attività.
Selezionare Tipo di ricorrenza: giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
Se è necessario inattivare temporaneamente un'attività ripetuta, deselezionare la casella di controllo Active.
Selezionare Salvare.