Eläinten on aina oltava liitettyinä asiakkaisiin. Jos asiakasta, jolle haluat lisätä eläimen, ei vielä ole, voit luoda asiakkaan ja eläimen samalla kertaa tai luoda ensin asiakkaan erikseen ja lisätä sitten eläimiä hänen tietoihinsa.
Tallenna uusi eläin olemassa olevalle asiakkaalle
Etsi Asiakkaat & eläimet -sivulta asiakas, jolle haluat lisätä eläimen. Siirry asiakkaan sivulle ja valitse + Luo uusi > Eläin. Voit aloittaa myös muualta:
Valitse Työpöytä-sivun oikean yläkulman Luo uusi -pudotusvalikosta + Eläin. Valitse Asiakastiedot-kohdasta asiakas, jolle haluat lisätä eläimen. Valitse Näytä kaikki kentät, niin näet kaikki eläimen tietokentät.
Kun varaat uuden ajan, valitse ensin asiakas Uusi ajanvaraus -ikkunassa ja sitten Uusi eläin. Valitse Lisää vaihtoehtoja, niin näet kaikki eläimen tietokentät.
Jos asiakkaaseen ei ole vielä liitetty eläimiä, voit aloittaa myös valitsemalla asiakkaan sivulla hänen nimensä alta linkin Lisää potilas.
Täytä eläimen tiedot.
Nimi, Laji ja Sukupuoli vaaditaan. Sukupuoli-kentän oletusarvo on Tuntematon. Toimipisteen asetusten mukaan myös muita tietoja voidaan vaatia. Lisätietoja on ohjeessa Voiko eläimen tietojen täyttämisen vaatia?
Kotitoimipiste: organisaatiosi toimipiste, johon eläin kuuluu. Se voi olla eri kuin asiakkaan kotitoimipiste, jos asiakkaalla on useita eläimiä eri kotitoimipisteissä. Organisaation asetusten mukaan tämä tieto voidaan vaatia.
Täytä tarvittavat lisätiedot, kuten eläimen Rotu, Syntymäaika, Väri, Virallinen nimi, Mikrosiru-tiedot, Rekisterinumero, Kriittiset muistiinpanot, Elvytysohje, Tagit, Vakuutusyhtiö, Vakuutusnumero, Passinumero ja Tallin/tilan nimi.
Lisää muut olennaiset tiedot. Lisätietoja on kohdassa Eläimen tiedot (valinnainen).
Valitse Tallenna.
Eläimen tiedot tallentuvat, ja eläin liitetään asiakkaaseen.
Tallenna uusi asiakas ja eläin
Valitse Työpöytä-sivun oikean yläkulman Luo uusi -pudotusvalikosta + Eläin.
Täytä eläimen tiedot kohdan Uuden eläimen lisääminen olemassa olevalle asiakkaalle mukaisesti. Valitse Näytä kaikki kentät, niin näet kaikki eläimen tietokentät.
Täytä Asiakastiedot-kohdassa asiakkaan tiedot. Lisätietoja on ohjeessa Uuden asiakkaan luominen.
Valitse Tallenna.
Uuden asiakkaan ja eläimen tiedot tallentuvat, ja eläin liitetään asiakkaaseen.
Voit aloittaa myös varaamalla uuden ajan. Luo ensin asiakas valitsemalla Uusi asiakas ja sitten lisää hänelle eläin valitsemalla Uusi eläin. Ohjeet ovat kohdassa Uuden asiakkaan luominen.
Eläimen tiedot (valinnainen)
Voit täyttää myös seuraavat valinnaiset eläintiedot. Käytettävissä olevat kentät määräytyvät organisaation ja toimipisteen asetusten mukaan.
Virallinen nimi: Toimipisteen asetusten mukaan tämän tiedon täyttäminen voidaan vaatia.
Tagit: Voit lisätä tageja tai valita aiemmin luotuja tageja, jos niitä on käytettävissä. Tageilla voit esimerkiksi antaa lisätietoja eläimestä. Toimipisteen asetusten mukaan tageja voidaan vaatia.
Tallin/tilan nimi ja/tai erillinen osoite, jos eläimen osoite poikkeaa asiakkaan osoitteesta. Kentät ovat käytettävissä toimipisteen asetusten mukaan. Voit hakea eläimiä myös eläinkohtaisten osoitetietojen, kuten tallin/tilan nimen, perusteella laajennetulla asiakas- ja eläinhaulla.
Kriittiset muistiinpanot ja Lisätietoja: Voit kirjata eläintä koskevia kriittisiä muistiinpanoja ja muita huomautuksia. Kriittiset muistiinpanot näkyvät eläimen käyntinäkymän yläreunassa.
Piilotettu eläin: Käytettävissä organisaation asetusten mukaan. Piilotettu eläin -valinnalla eläimen näkyvyys voidaan rajata vain valittuihin toimipisteisiin.