Laske tilakäynnin tilan omavastuu laskulle ja laskuta kunnalta loppuosa. Provet tallentaa tiedon siitä, kuinka paljon kunta on velkaa kustakin laskusta, joten saat eritellyn yhteenvedon. Voit myös luoda käyntiraportteja kunnalle. Kuntien subventioita ja käyntiraportteja käytetään vain Suomessa toimivilla klinikoilla.
Kunta myöntää alueensa yrityksille, kuten maatiloille, tukia. Tuki kattaa osan käyntimaksusta, matkakuluista, toimenpidekuluista tai näiden yhdistelmästä. Kunta määrittää tilan omavastuun ja maksaa loput eläinlääkärille. Laskutat tilalta sen omavastuun ja kunnalta loput. Kuntien subventiot toimivat pitkälti samalla tavalla kuin suorakorvaus vakuutusyhtiöltä. Tilan lasku ja kunnan lasku ovat erillisiä, eikä toisen maksaminen vaikuta toiseen.
Kuntien subventioiden käyttöön tarvitset seuraavat:
Klinikallasi on oltava käytössä Production Animal Functions (Hyötyeläintoiminnot) (katso Hae tilan tiedot Nasevasta ja Sikavasta ja ilmoita hoidoista)
jokaiselle kunnalle on luotava asiakastietue, jossa ovat kunnan laskutustiedot
kunkin kunnan subventiosäännöt eli tilan omavastuu käyntimaksusta ja matkakuluista
Luo kunnalle asiakas
Provet laskuttaa kuntaa kuten mitä tahansa muuta asiakasta, joten jokaisesta kunnasta tarvitaan asiakastietue, jossa ovat sen laskutustiedot. Katso ohjeet kunnan asiakastietueen luomiseen artikkelista Uuden asiakkaan luominen. Kun olet tallentanut asiakastietueen, kirjoita kunnan asiakasnumero muistiin. Provet näyttää asiakasnumeron sulkeissa asiakkaan nimen jälkeen, esimerkiksi (123).
Määritä kunnan subventio
Subventioasetuksissa määritetään, miten Provet laskee tilan omavastuun kussakin kunnassa. Jokainen eläinlääkäri lisää omat subventioasetuksensa kerran kutakin subventiota maksavaa kuntaa kohden. Käytä kunnan antamia subventiosääntöjä. Määritä kunnan subventio seuraavasti:
Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Production Animal Functions -painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.
Siirry välilehdelle Subventiot.
Valitse Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Valitse kunta avattavasta Kunta(kuntakoodi)-valikosta.
Valitse avattavasta Subventiotapa-valikosta, miten kunta ilmoittaa tilan omavastuun:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: yksi summa käyntimaksulle ja matkakuluille yhteensä
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: yksi summa käyntimaksulle ja toinen matkakuluille
3: Subventiot prosenttiosuuksina: tilan omavastuu matkakuluista ja käyntimaksusta prosentteina
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: yksi summa käyntimaksulle, toinen matkakuluille ja erillinen omavastuu jokaisesta toimenpiteestä
Useimmat kunnat käyttävät tapaa 1 tai 2. Tapojen 3 ja 4 käyttö on harvinaista.
Anna tilan omavastuu kyseiselle tavalle näkyviin tuleviin kenttiin:
tavat 1, 2 ja 4: anna normaalin ajan summa kohtaan Normaaliaika ja päivystysajan summa kohtaan Päivystysaika
tapa 3: anna prosenttiosuus kohtaan Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) ja prosenttiosuus kohtaan Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
Kirjoita kunnan asiakasnumero kohtaan Laskun vastaanottaja (Provet ID).
Valitse Tallenna.
Provet voi nyt laskea subvention kyseisen kunnan tiloille. Subventiot-välilehdellä kunta näkyy kuntakoodinsa kanssa. Muuta kunnan subventioasetuksia valitsemalla Muokkaa asetuksia. Poista kunnan subventioasetukset valitsemalla Poista.
Subventioasetusten summat ovat euroja ilman arvonlisäveroa (ALV). Kunnan subventiosäännöistä riippuen voit käyttää myös seuraavia vaihtoehtoja:
Omavastuu toimenpiteet: tilan omavastuu toimenpiteistä, jos kunta subventoi myös toimenpiteitä
Toimenpide subvention yläraja: toimenpiteiden subvention enimmäismäärä
Ei ylärajaa: ylärajaa ei ole
Omavastuun korotus päivystysaikaan: suurempi omavastuu päivystysaikana
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: kunta maksaa myös subvention arvonlisäveron
Subventiosäännöt vaihtelevat kunnittain.
Esimerkkejä subventioasetuksista
Näissä esimerkeissä kuvataan, miten kunnan subventiosäännöt lisätään subventioasetuksiin.
Esimerkki 1
Kunnan subventiosäännöt ovat seuraavat:
matkakulut: kunta maksaa edestakaisen matkan yli 70 kilometrin osuuden, joten tilan omavastuu on 42,70 €
käyntimaksu normaalina aikana: kunta maksaa sen osuuden käyntimaksusta, joka ylittää 35 kilometrin yhdensuuntaisen matkan maksun, joten tilan omavastuu on 50,89 €
käyntimaksu päivystysaikana: tilan omavastuu on 1,5-kertainen normaaliajan omavastuuseen verrattuna eli 76,34 €
arvonlisävero (ALV): tilan maksettavaksi jää ALV
yläraja: subventiolla ei ole ylärajaa
Valitse näitä sääntöjä varten avattavasta Subventiotapa-valikosta 2: Käynti- ja matkakulut erikseen. Anna sitten seuraavat subventioasetukset:
Omavastuu käyntimaksu: 50.89 kohdassa Normaaliaika ja 76.34 kohdassa Päivystysaika; valitse lisäksi Ei ylärajaa
Omavastuu matka: 42.70 kohdassa Normaaliaika ja 42.70 kohdassa Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 kohdassa Normaaliaika ja 0 kohdassa Päivystysaika; valitse lisäksi Ei ylärajaa
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: jätä valitsematta, koska tilan maksettavaksi jää ALV
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kunnan asiakasnumero
Esimerkki 2
Kunnan subventiosäännöt ovat seuraavat:
subventio: kunta maksaa yli 30 kilometrin matkan osuuden
tilan omavastuu: käyntimaksu mahdollisine lisämaksuineen sekä 30 kilometrin matkan matkakulut
arvonlisävero (ALV): tilan maksettavaksi jää ALV myös kunnan maksamasta osuudesta
Näillä säännöillä klinikalta alle 15 kilometrin päässä (yhteen suuntaan) sijaitseva tila maksaa kaikki kulut.
Tässä esimerkissä Eläinlääkärin palkkiohinnaston käyntimaksu tälle etäisyydelle on 42,33 € ilman ALV:tä. 30 kilometrin matkan matkakulut ovat 16,50 €. Tavalliset lisämaksut ovat voimassa: +50 % illalla ja +100 % viikonloppuna.
Valitse näitä sääntöjä varten avattavasta Subventiotapa-valikosta 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä. Anna sitten seuraavat subventioasetukset:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58.83 kohdassa Normaaliaika, eli 42,33 € käyntimaksua ja 16,50 € matkakuluja
Ei ylärajaa: valittu
Omavastuun korotus päivystysaikaan: valittu, jolloin tilan omavastuu on suurempi päivystysaikana
Omavastuu toimenpiteet: 0 kohdassa Normaaliaika ja 0 kohdassa Päivystysaika; valitse lisäksi Ei ylärajaa
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: jätä valitsematta, koska tilan maksettavaksi jää ALV
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kunnan asiakasnumero
Näiden esimerkkien summat ovat vain havainnollistavia. Tarkista kunnan ajantasaiset subventiosäännöt ja voimassa oleva Eläinlääkärin palkkiohinnasto ennen subvention määrittämistä.
Eläinlääkärin palkkiohinnasto muuttuu yleensä kerran vuodessa. Päivitä subventioasetukset, kun hinnasto tai kunnan subventiosäännöt muuttuvat.
Laske subventio laskulle
Laske kuntien subventio tilan laskulle ennen laskun viimeistelyä. Tilan kuntaa koskevien subventioasetusten on oltava jo olemassa. Laske subventio laskulle seuraavasti:
Avaa tilan lasku.
Valitse laskun alareunan työkaluriviltä subventiopainike, esimerkiksi Laske Subventio.
Laskenta avautuu uuteen Selain-välilehteen. Provet vähentää subvention ja jättää tilan omavastuun laskulle.
Subventiopainike on räätälöity liitäntä -painike, joten painikkeen nimi voi vaihdella klinikoittain.
Subventioasetukset kuuluvat käyttäjälle, joka tallensi ne. Subventiopainike löytää subvention vain kyseisen käyttäjän asetuksista. Jokainen subventioita laskeva eläinlääkäri tallentaa omat subventioasetuksensa kutakin kuntaa varten.
Miksi laskulta ei löydy subventiota?
Jos Provet ilmoittaa, ettei subventiota löytynyt, tarkista seuraavat asiat:
Olet tallentanut kunnan subventioasetukset omalle käyttäjällesi. Toisen käyttäjän tallentamat subventioasetukset eivät toimi sinulla.
Eläimen omistajan postinumero on täytetty ja oikein.
Laskun Maksaja-osiossa maksajaksi on merkitty sama henkilö kuin eläimen omistajaksi. Subvention tarkistus lukee omistajan eläimen potilastietueesta, koska subventio määräytyy omistajan kunnan perusteella. Laskusivulla tehty muutos koskee vain kyseistä laskua.
Omistajan kunnalle on määritetty subventioasetukset ja oikea kuntakoodi. Katso kuntakoodi Tilastokeskuksen kuntakoodiluettelosta.
Jos subventioasetukset ovat oikein ja postinumero on täytetty, voit lisätä subvention laskulle käsin:
Etsi laskun Tuotteet-osiosta toimenpide, jota klinikallasi käytetään subventioihin, esimerkiksi Subventio, ja tallenna toimenpide.
Anna subventio negatiivisena summana.
Subventiosäännöissä näkyy tilan omavastuu euroina. Subventio on käyntimaksu ja matkakulut, joista vähennetään tilan omavastuu. Jos käyntimaksu on esimerkiksi 80 €, matkakulut 40 € ja tilan omavastuu 50 €, anna summaksi −70 €.
Jos Provet ei vieläkään laske subventiota, ota yhteyttä Provet-tukeen.
Laskuta kuntaa
Kuntalaskulle kootaan kaikkien tilojen laskujen subventiot valitulta aikaväliltä. Useimmat klinikat laskuttavat kunnat kerran kuukaudessa. Laskuta kuntaa seuraavasti:
Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Production Animal Functions -painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.
Siirry välilehdelle Subventiot.
Valitse Luo kunnan lasku.
Valitse kunta avattavasta Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio)-valikosta.
Tarkista päivämäärät kohdissa Päivämäärä alkaen ja Päivämäärä päättyen. Kentissä näkyy edellinen kuukausi. Jos haluat laskuttaa toiselta aikaväliltä, muuta päivämääriä.
Valitse Luo lasku.
Provet luo kuntalaskun taustalla, joten voit sulkea Production Animal Functions -sivun. Laskuluonnos näkyy kunnan asiakassivun Laskutus-välilehdellä käsikauppamyyntinä.
Tarkista laskuluonnos ja tee tarvittaessa korjaukset. Viimeistele sitten lasku. Voit lähettää laskun Provetista sähköpostitse, kirjeenä tai verkkolaskuna. Ota verkkolaskut käyttöön ottamalla yhteyttä Provet-tukeen. Kirjaa kunnan maksusuoritus samalla tavalla kuin mikä tahansa muu maksusuoritus.
Yhdellä kuntalaskulla voidaan laskuttaa useampaa kuin yhtä kuntaa. Provet yhdistää kaikkien niiden kuntien subventiot, joilla on subventioasetuksissa sama asiakasnumero kohdassa Laskun vastaanottaja (Provet ID).
Luo kunnalle käyntiraportteja
Luo kunnalle käyntiraportit Production Animal Functions -sivun Raportit-välilehdellä.
Luo käyntimääräraportti
Käyntimääräraportti on PDF-tiedosto, jossa luetellaan kaikki kuukausittaiset käyntisi ja päivystyskäynnit esitetään erikseen. Luo käyntimääräraportti seuraavasti:
Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Production Animal Functions -painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.
Siirry välilehdelle Raportit.
Valitse kohdassa Käyntimääräraportti ensimmäinen päivämäärä kohtaan Alkaen ja viimeinen päivämäärä kohtaan Päättyen.
Valitse Luo käyntimääräraportti.
Valitse Lataa raportti.
Provet lataa käyntimääräraportin tietokoneellesi PDF-tiedostona.
Jaa käyntimäärät kuntien kanssa
Yhtymäraportin avulla kunta tai kuntaryhmä voi nähdä käyntimääräsi. Kunnan vastaava eläinlääkäri tarkastelee yhtymäraporttia yhtymaraportti.fi-verkkosivustolla. Jaa käyntimääräsi kunnan kanssa seuraavasti:
Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Production Animal Functions -painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.
Siirry välilehdelle Raportit.
Valitse kohdassa Yhtymäraportin valtuutukset kunkin kunnan valintaruutu, jonka kautta kunta saa nähdä käyntimääräsi.
Muutos tulee voimaan heti. Lopeta käyntimäärien jakaminen kunnan kanssa poistamalla kunnan valintaruudun valinta.