Siirry pääsisältöön

Nouda tilojen tiedot Nasevasta ja Sikavasta ja ilmoita hoitotapahtumat

Nouda tilat ja eläimet Suomen eläinterveysrekistereistä Provetiin ja anna Provetin ilmoittaa hoitotapahtumat rekistereihin. Hyötyeläintoiminnot yhdistää Provetin Eläinten terveys ETT ry:n rekistereihin: nautojen Nasevaan ja sikojen Sikavaan. Hyötyeläintoiminnot yhdessä Nasevan ja Sikavan kanssa ovat käytettävissä vain Suomessa sijaitsevilla klinikoilla.

Hyötyeläintoiminnoilla voit:

Hyötyeläintoimintojen käyttö edellyttää seuraavaa:

  • Provet-tuki on ottanut Hyötyeläintoiminnot käyttöön klinikallasi

  • Nasevan tai Sikavan käyttäjätunnus ja salasana on tallennettu Hyötyeläintoimintoihin

  • sinulla on Nasevassa tai Sikavassa oikeudet katsella tilatietoja ja ilmoittaa hoitotapahtumia

  • käytössä ovat ilmoituksissa tarvittavat mukautetut kentät, kuten sikojen ikäryhmä, eläinluokka ja kuntakoodi

Jos jokin pakollinen mukautettu kenttä puuttuu, ota yhteyttä klinikkasi ylläpitäjään tai Provet-tukeen. Lisätietoja mukautetuista kentistä on artikkelissa Mukautetun kentän luominen.

Hyötyeläintoimintojen sivun avaaminen

Hyötyeläintoiminnoilla on oma sivunsa. Sivulla noudat rekisteritietoja, seuraat tiedonsiirtoja, määrität tuet ja luot raportteja. Avaa Hyötyeläintoimintojen sivu näin:

  1. Siirry kohtaan Kalenteri.

  2. Valitse kalenterin yläpuolelta Hyötyeläintoimintojen painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.

Hyötyeläintoimintojen sivu avautuu uuteen selainvälilehteen. Sivun yläreunassa näkyvät klinikkasi nimi ja käyttäjänimesi.

Hyötyeläintoimintojen painike on mukautetun liitännän painike. Painikkeen nimi ja sijainti voivat vaihdella klinikoittain. Etsi painike, jolla Hyötyeläintoiminnot avautuvat.

Hyötyeläintoimintojen sivulla on viisi välilehteä:

  • Naseva/Sikava -poiminta: nouda Nasevasta nautatilat ja niiden naudat sekä Sikavasta sikatilat

  • ETT-tiedonvälitys: seuraa Nasevaan ja Sikavaan lähetettyjä hoitotietoja

  • Subventiot: määritä kuntatuet ja laskuta ne

  • Raportit: luo kunnalle käyntiraportteja

  • Asetukset & tiedonsiirto: tallenna rekisterien kirjautumistiedot ja tiedonsiirtoasetukset

Palaa Provetiin selaimen välilehdellä, josta tulit. Kirjaudu ulos Hyötyeläintoimintojen sivulta valitsemalla Kirjaudu ulos.

Nasevan ja Sikavan kirjautumistietojen tallentaminen

Hyötyeläintoiminnot käyttää Nasevan ja Sikavan kirjautumistietojasi rekisteritietojen noutamiseen ja hoitotietojen lähettämiseen. Tallenna kirjautumistiedot kerran. Tallenna Nasevan tai Sikavan kirjautumistiedot näin:

  1. Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Hyötyeläintoimintojen painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.

  2. Avaa välilehti Asetukset & tiedonsiirto.

  3. Anna Nasevan tai Sikavan käyttäjätunnus ja salasana.

  4. Valitse Tallenna.

Hyötyeläintoiminnot tallentaa kirjautumistietosi. Aloita tietojen noutaminen avaamalla välilehti Naseva/Sikava -poiminta.

Nasevan salasanat ovat pitkiä, joten monet käyttäjät kopioivat ja liittävät ne. Kun liität salasanan, tarkista, ettei sen alkuun tai loppuun ole tullut välilyöntiä. Näet kirjoittamasi salasanan valitsemalla salasanakentän alla olevan silmäpainikkeen.

Eläinten terveys ETT ry myöntää Nasevan ja Sikavan kirjautumistiedot sekä rekisterien käyttöoikeudet. Pyydä Nasevan tai Sikavan kirjautumistiedot Eläinten terveys ETT ry:ltä.

Rekisteritietojen noutaminen

Noudon (poiminnan) avulla rekisteritiedoista luodaan Provetiin asiakkaat ja eläimet, joten tietoja ei tarvitse syöttää itse. Eläimen tietoihin tallentuvat esimerkiksi syntymätunnus tai EU-tunnus sekä pitopaikkatunnus.

Voit noutaa koko kunnan tiedot lisäämällä kunnan noutojonoon. Provet noutaa tiedot sen jälkeen kerran päivässä ja lisää uudet tilat ja eläimet automaattisesti. Jos poistat kunnan jonosta, jo noudetut tilat ja eläimet säilyvät Provetissa. Yksittäisen tilan tiedot noudetaan Provetin asiakassivulta.

Jokaisessa noudossa käytetään välilehdellä Asetukset & tiedonsiirto tallennettuja kirjautumistietoja. Tilalla on myös oltava rekisterissä lupa siihen, että voit katsella sen tietoja ja ilmoittaa hoitotapahtumia. Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää tätä lupaa.

Nautojen ja nautatilojen noutaminen Nasevasta

Naseva-noudossa kunnan nautatilat luodaan Provetiin asiakkaina ja niiden naudat potilaina. Naseva-nouto toistuu kerran päivässä, kunnes kunta poistetaan jonosta. Nouda naudat ja nautatilat Nasevasta näin:

  1. Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Hyötyeläintoimintojen painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.

  2. Avaa välilehti Naseva/Sikava -poiminta.

  3. Valitse kohdassa Nautojen ja nautatilojen Naseva-poiminta kunta avattavasta luettelosta Hae ja valitse.

  4. Valitse Uusi Naseva-poiminta.

Provet lisää kunnan jonoon. Taulukosta näet edellisen noudon ajankohdan sekä löydettyjen tilojen ja nautojen määrän. Jos haluat noutaa useamman kunnan tiedot, toista vaiheet.

Jos Naseva-nouto ei valmistu, tarkista Nasevan kirjautumistiedot ja käyttöoikeudet. Provet yrittää uudelleen seuraavassa päivittäisessä noudossa. Jos nouto ei vieläkään valmistu, ota yhteyttä Provet-tukeen.

Sikatilojen noutaminen Sikavasta

Sikava-noudossa kunnan sikatilat luodaan Provetiin asiakkaina. Yksittäisiä sikoja ei luoda potilaiksi. Sikava-nouto toistuu kerran päivässä, kunnes kunta poistetaan jonosta. Nouda sikatilat Sikavasta näin:

  1. Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Hyötyeläintoimintojen painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.

  2. Avaa välilehti Naseva/Sikava -poiminta.

  3. Valitse kohdassa Sikava-tilojen poiminta kunta avattavasta luettelosta Hae ja valitse.

  4. Valitse Uusi Sikava-poiminta.

Provet lisää kunnan jonoon. Taulukosta näet edellisen noudon ajankohdan ja löydettyjen tilojen määrän.

Jos Sikava-nouto ei valmistu, tarkista Sikavan kirjautumistiedot ja käyttöoikeudet. Provet yrittää uudelleen seuraavassa päivittäisessä noudossa. Jos nouto ei vieläkään valmistu, ota yhteyttä Provet-tukeen.

Yhden tilan nautojen noutaminen Nasevasta

Voit noutaa yksittäisen tilan naudat Nasevasta Provetin asiakassivulla. Asiakastiedoissa on oltava tilatunnus. Nouda yhden tilan naudat Nasevasta näin:

  1. Avaa tilan asiakassivu.

  2. Valitse asiakassivun yläreunasta Naseva-noutopainike, esimerkiksi Nautapoiminta - Naseva.

Ikkunassa vahvistetaan, että nouto on alkanut. Nouto suoritetaan taustalla, joten voit sulkea ikkunan.

Naseva-noutopainike on mukautetun liitännän painike, joten sen nimi voi vaihdella klinikoittain. Jos klinikallasi on asiakassivulla useita mukautetun liitännän painikkeita, Provet näyttää ne avattavassa valikossa.

Noudossa luodun asiakkaan saldon vieressä näkyy Naseva-asiakastagi. Asiakassivun Lisätietoja-kentästä näet, milloin asiakas luotiin noudossa.

Jos ikkunassa ilmoitetaan, että tilatunnus puuttuu, lisää se asiakastietoihin ja aloita nouto uudelleen. Jos eläimiä puuttuu noudon jälkeen, tarkista Nasevan käyttöoikeutesi ja tilan sinulle myöntämät oikeudet.

Hoitotietojen lähettäminen Nasevaan ja Sikavaan

Provet lähettää tilakäyntien hoitotiedot Nasevaan nautojen osalta ja Sikavaan sikojen osalta. Hoitotietoja ei tarvitse ilmoittaa rekistereihin manuaalisesti. Tiedonsiirto alkaa, kun viimeistelet tilakäynnin laskun. Vastaat ilmoituksista itse, joten seuraa tiedonsiirtoja säännöllisesti.

Hoitotietojen lähettäminen edellyttää seuraavia tietoja:

  • tilatunnus asiakastiedoissa: yhdeksän numeroa, kuntakoodi ja sen perässä kuusi numeroa, esimerkiksi 987123456

  • Naseva-asiakastagi asiakastiedoissa

  • eläimen syntymätunnus tai EU-tunnus, esimerkiksi FI000012345678

  • diagnoosi Nasevan hoitokoodistosta; koodit alkavat ETT:llä, esimerkiksi ETT010

Provet lähettää lääkkeen rekisteriin vain, jos tilakäynnillä lääkkeen Käyttötapa on Käytetty. Muulla käyttötavalla, kuten Luovutettu, kirjatut lääkkeet jäävät vain Provetiin. ETT-koodi ja lääkkeen varoaika eivät ole pakollisia tiedonsiirrossa.

Seuraa Nasevaan ja Sikavaan lähetettyjä hoitotietoja näin:

  1. Siirry kohtaan Kalenteri ja valitse Hyötyeläintoimintojen painike, esimerkiksi Hyötyeläintoiminnot.

  2. Avaa välilehti ETT-tiedonvälitys.

Välilehdellä ETT-tiedonvälitys näkyvät Nasevaan ja Sikavaan lähetetyt lääkkeet. Onnistuneen siirron tila on ”Siirto onnistunut”. Epäonnistuneen siirron tila on ”Siirto ETT-virhe”, ja se on merkitty punaisella. Näet virheen viemällä osoittimen tilan päälle.

Siirto epäonnistuu, jos pakollisia tietoja puuttuu tai rekisterissä on jo kyseisen päivän kirjaus. Korjaa epäonnistuneen siirron tiedot Provetissa tai kirjaa tiedot suoraan Nasevaan. Jos syy ei selviä, ota yhteyttä Provet-tukeen.

Kuntatuet

Määritä ja laskuta kuntatuet Hyötyeläintoimintojen sivun välilehdellä Subventiot. Katso ohjeet artikkelista Kuntatukien laskeminen, kunnan laskuttaminen ja käyntiraporttien luominen Suomessa.

Katso myös

Vastasiko tämä kysymykseesi?