Tuoteraportissa näkyvät kaikki aikavälin laskurivit yhdessä listassa. Kullakin rivillä näkyvät tuote, lasku, asiakas ja eläin, eläinlääkäri, määrä, hinta ja mahdollinen alennus. Tuoteraportista näet, mitä klinikallasi on myyty ja kuinka paljon alennuksia on annettu.
Tuoteraportti korvaa kolme raporttia: Tuotemyynti, Alennukset ja Alennuksia sisältävät laskut.
Tuoteraportin käyttö edellyttää seuraavia oikeuksia:
käyttäjäoikeudet Talousraportit ja Talousraporttien Tuotemyynti -raportit
Katso ohjeet oikeuksien antamiseen käyttäjälle artikkelista Käyttäjäoikeuksien tarkastelu ja hallinta.
Tuoteraportin avaaminen
Avaa tuoteraportti valitsemalla Raportointi > Raportit ja valitsemalla listasta Tuoteraportti.
Tuoteraporttisivulla on kolme välilehteä:
Tuoteraportti: raportti sekä sen näkymät ja suodattimet
Aikataulutettu: sähköpostitse aikataulun mukaan lähetettävät tuoteraportit
Jaettu: sähköpostitse lähettämäsi tuoteraportit
Tuoteraportin yläreunassa näkyy kuusi lukua, jotka perustuvat käytössä oleviin suodattimiin:
Myydyt tuotteet
Bruttotuotto
Nettotuotto
Alennukset yhteensä
Alennusprosentti
Tuotteen keskihinta
Jos laskuissa käytetään useita valuuttoja, tuoteraportissa näkyy kustakin luvusta erillinen arvo jokaiselle valuutalle.
Kuinka ajan tasalla tuoteraportti on?
Tuoteraportissa näkyvät tiedot viimeisimmästä päivityksestä. Päivitysajat näkyvät tuoteraportin yläreunassa Aikatauluta-painikkeen vieressä. Jos viimeistelet laskun päivityksen jälkeen, se näkyy tuoteraportissa seuraavan päivityksen jälkeen.
Tuoteraportin näkymät
Tuoteraportissa on oletusnäkymiä. Näkymät näkyvät välilehtinä tuoteraportin yläreunassa. Kunkin oletusnäkymän aikavälinä ovat viimeiset 30 päivää.
Oletus: kaikki laskurivit
Alennukset: alennusta sisältävät laskurivit ryhmiteltyinä alennuksen lähdetyypin mukaan
Alennuksia sisältävät laskut: alennusta sisältävät laskurivit ryhmiteltyinä laskun mukaan
Oman tuoteraporttinäkymän tallentaminen
Tallenna oma tuoteraporttinäkymä, niin voit käyttää samoja suodattimia, ryhmittelyä ja sarakkeita myöhemmin.
Valitse näkymä, jonka pohjalta haluat aloittaa.
Muuta suodattimia, ryhmittelyä tai sarakkeita.
Valitse Tallenna näkymä.
Kirjoita näkymälle nimi kohtaan Näkymän nimi ja valitse Tallenna.
Uusi näkymä näkyy välilehtenä oletusnäkymien jälkeen.
Voit muuttaa tallennettua näkymää muokkaamalla sitä ja valitsemalla Tallenna näkymä. Päivitä näkymä valitsemalla sitten Tallenna muutokset tai säilytä molemmat versiot valitsemalla Tallenna uutena näkymänä.
Voit nimetä tallennetun näkymän uudelleen, luoda siitä kopion tai poistaa sen napsauttamalla näkymän välilehteä hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten Nimeä uudelleen, Luo kopio tai Poista.
Aloita uusi näkymä valitsemalla näkymien välilehtien jälkeen +.
Tuoteraportin suodattaminen
Suodattimet määrittävät, mitkä laskurivit tuoteraportissa näkyvät. Tuoteraportti ja kuusi tunnuslukua päivittyvät, kun muutat suodatinta.
Kaikissa tuoteraportin näkymissä on Laskun päivämäärä -suodatin. Muuta tuoteraportin aikaväliä näin:
Valitse Laskun päivämäärä -suodatin.
Valitse aikaväli, esimerkiksi Viimeiset 7 päivää, tai valitse kalenterista aloitus- ja päättymispäivä.
Valitse Käytä.
Tuoteraportissa näkyvät valitun aikavälin laskurivit.
Lisää tuoteraporttiin toinen suodatin näin:
Valitse + Lisää suodatin.
Valitse suodatin, esimerkiksi Maksun tila.
Valitse mukaan otettavat arvot, esimerkiksi valintaruudut Maksamaton ja Osittain maksettu.
Tuoteraportissa näkyvät vain laskurivit, jotka vastaavat kaikkia suodattimia.
Muuta suodatinta valitsemalla se. Poista yksittäinen suodatin valitsemalla suodattimen nimen vieressä oleva x. Poista kaikki suodattimet valitsemalla Nollaa suodattimet.
Voit etsiä tuoteraportista laskurivejä ilman suodatinta kirjoittamalla Etsi-kenttään esimerkiksi osan asiakkaan nimestä.
Voit suodattaa tuoteraporttia seuraavilla ehdoilla: Laskun päivämäärä, Maksun tila, Laskun tyyppi, Vakuutuskorvaushakemuksen tila, Tagit, Asiakas, Eläinlääkäri, Klinikka, Luoja, Tuotteen tyyppi, Tuotteen alaryhmä, Tietty tuote, Eränumero, Alennuksen lähdetyyppi, Sisältää alennuksen, Lähettävä organisaatio ja Lähetteen tehnyt eläinlääkäri.
Tuoteraportin ryhmittely
Ryhmittele tuoteraportti, kun haluat nähdä yksittäisten laskurivien sijaan summat eläinlääkärin, asiakkaan, klinikan toimipisteen tai tuotteen mukaan.
Valitse Näyttö.
Valitse kohdasta Ryhmittele haluamasi vaihtoehto.
Tuoteraportissa näkyy yksi rivi kutakin ryhmää kohden sekä ryhmän määrä ja summat. Ryhmän nimen perässä suluissa oleva luku ilmaisee ryhmään kuuluvien laskurivien määrän. Jos laskuissa käytetään useita valuuttoja, jokaisesta ryhmästä näkyy oma rivinsä kutakin valuuttaa kohden.
Näet ryhmän laskurivit valitsemalla nuolen ryhmärivin alusta. Voit palata yksittäisten laskurivien näkymään valitsemalla kohdassa Ryhmittele vaihtoehdon Ei mitään.
Ryhmittelyvaihtoehdot ovat Eläinlääkäri, Asiakas, Klinikka, Tuotteen tyyppi, Alaryhmä, Tuote, Alennuksen lähdetyyppi ja Lasku. Näet tuoteraportin klinikan toimipisteittäin ryhmittelemällä raportin vaihtoehdolla Klinikka.
Jos haluat esimerkiksi nähdä, kuinka paljon kukin eläinlääkäri on antanut alennuksia, avaa näkymä Alennukset ja ryhmittele raportti vaihtoehdolla Eläinlääkäri.
Vanhassa Tuotemyynti-raportissa oli enemmän ryhmittelyvaihtoehtoja. Saat vastaavan tuloksen tuoteraportissa lisäämällä suodattimen haluamallesi arvolle ja ryhmittelemällä raportin jollakin vaihtoehdoista.
Tuoteraportin sarakkeiden valitseminen
Valitse tuoteraportissa näytettävät sarakkeet kohdassa Näytä sarakkeet.
Valitse Näyttö.
Valitse Näytä sarakkeet.
Näytä tai piilota sarake valitsemalla sen vieressä oleva silmäpainike.
Tuoteraportissa näkyvät valitsemasi sarakkeet.
Etsi sarake Etsi sarake -kentän avulla. Näytä kaikki sarakkeet valitsemalla Näytä kaikki. Muuta sarakkeiden järjestystä vetämällä sarake listassa ylös tai alas. Sarakkeet Päivämäärä, Määrä, Yhteensä ilman ALV ja Yhteensä sis. ALV näkyvät aina.
Seuraavia sarakkeita ei ollut vanhassa Tuotemyynti-raportissa: Käynti nro, Maksun tila, Alkuperäinen hinta, Alennus %, Alennuksen summa, Alennuksen lähdetyyppi, Lähettävä organisaatio, Lähetteen tehnyt eläinlääkäri ja Tagit.
Tuoteraportin vienti, ajastus tai jakaminen
Vie-, Aikatauluta- ja Jaa-painikkeet ovat tuoteraportin oikeassa yläkulmassa.
Lataa tuoteraportti CSV-, Excel- tai PDF-tiedostona valitsemalla Vie.
Lähetä tuoteraportti säännöllisin väliajoin sähköpostitse valitsemalla Aikatauluta. Katso ohjeet artikkelista Raportin ajastaminen.
Lähetä tuoteraportti kerran sähköpostitse valitsemalla Jaa. Katso ohjeet artikkelista Raportin lähettäminen sähköpostitse.
Alennukset ja alennuksia sisältävät laskut tuoteraportissa
Tuoteraportissa on kaksi näkymää, jotka korvaavat Alennukset- ja Alennuksia sisältävät laskut -raportit. Avaa tuoteraportti ja valitse näkymä Alennukset tai Alennuksia sisältävät laskut.
Jos käytit Alennukset-raportteja ainoastaan käyttäjäoikeudella Talousraporttien Alennukset -raportit, pyydä järjestelmänvalvojaa lisäämään käyttäjäoikeudet Talousraportit ja Talousraporttien Tuotemyynti -raportit.
Mitä Ei seurantaa tarkoittaa tuoteraportissa?
Tuoteraportin alennuksen lähdetyyppi Ei seurantaa tarkoittaa, että alennus annettiin ennen kuin Provet alkoi tallentaa alennusten lähteitä. Alennuksen määrä ja prosenttiosuus ovat oikein. Ainoastaan alennuksen lähde on tuntematon.
Tuoteraportin muut alennuksen lähdetyypit ovat Asiakasalennus, Alennusohjelma ja Käsin.
Onko tuoteraportin annosyksikköhinta ennen alennusta vai sen jälkeen?
Tuoteraportin Annosyksikköhinta on alennuksen jälkeinen hinta. Näet alennusta edeltävän hinnan valitsemalla sarakkeen Alkuperäinen hinta kohdassa Näytä sarakkeet.
Onko tuotteiden hintamuutokset -raportti edelleen käytettävissä?
Tuotteiden hintamuutokset -raportti on edelleen käytettävissä erillisenä raporttina. Tuoteraportti korvaa vain Tuotemyynti-, Alennukset- ja Alennuksia sisältävät laskut -raportit.
Siirtyminen takaisin vanhaan raporttiin
Vanha Tuotemyynti-raportti on edelleen käytettävissä. Avaa vanha Tuotemyynti-raportti valitsemalla tuoteraportin oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen painike (⋯) ja valitsemalla sitten Vaihda vanhaan raporttiin.