Lähetä raportti Sähköpostitse, kun haluat jakaa sen kerran liitteenä. Jos haluat lähettää raportin automaattisesti säännöllisin väliajoin, aikatauluta raportti.
Raportin lähettäminen Sähköpostitse edellyttää Raportit -sivu -oikeutta ja kyseisen raportin käyttöoikeutta, esimerkiksi Talousraporttien Laskut -raportit -oikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien oikeuksien tarkastelu ja hallinta.
Raportin lähetystapa riippuu raportista. Joissakin kohdassa Raportointi > Raportit olevissa raporteissa raportti lähetetään valitsemalla Vie / Tulosta. Muissa raporteissa on Jaa-painike oikeassa yläkulmassa.
Raportin lähettäminen Vie / Tulosta -valikosta
Raporteissa, joiden yläreunassa ovat välilehdet Luo ja Aikataulutettu, raportin voi lähettää Sähköpostitse valitsemalla Vie / Tulosta välilehdellä Luo.
Avaa Raportointi > Raportit ja valitse lähetettävä raportti. Määritä raportin asetukset ja suodattimet välilehdellä Luo.
Valitse Vie / Tulosta > Lähetä sähköpostilla. Näkyviin tulee Lähetä raportti sähköpostilla -valintaikkuna.
Kirjoita kenttään Osoitteeseen vastaanottajien Sähköpostiosoitteet pilkuilla eroteltuina.
Muuta tarvittaessa kenttien Aihe ja Sähköpostin teksti sisältöä.
Valitse Raportin muoto: PDF, Excel tai CSV. Joissakin raporteissa on lisää muotoja.
Valitse Tallenna.
Raportti lähetetään liitteenä kentässä Osoitteeseen määritettyihin osoitteisiin.
Raportin lähettäminen Jaa-painikkeella
Raporteissa, joiden oikeassa yläkulmassa on Jaa-painike, raportti lähetetään tätä painiketta käyttäen. Raportti lähetetään CSV-tiedostona, XLSX-tiedostona tai molemmissa muodoissa.
Avaa Raportointi > Raportit ja valitse raportti. Määritä suodattimet, joita raportissa käytetään.
Valitse Jaa. Näkyviin tulee sivu, jolla ovat osiot Vaihtoehdot ja Viesti.
Valitse kohdasta Vaihtoehdot Tiedostomuoto: CSV-tiedosto, XLSX-laskentataulukko tai molemmat.
Valitse kohdasta Viesti lähettäjän Alkaen-osoite ja Vastaanottajat.
Muuta tarvittaessa Aihe-kenttää ja kirjoita Viesti.
Valitse Jaa.
Raportti lähetetään Sähköpostitse vastaanottajille, ja raporttitiedostot ovat liitteinä.
Jaetussa raportissa käytetään raportin suodattimia, kun valittuna on Käytä suodatinta raporttiin. Jos poistat valinnan kohdasta Käytä suodatinta raporttiin, jaettu raportti sisältää kaikki käytettävissä olevat tiedot.
Sähköpostin liitteiden enimmäiskoko on 10 Mt. Suuren raportin toimitus voi epäonnistua. Pienennä raporttia lisäämällä siihen suodattimia.
Raporteissa, joissa on Jaa-painike, voit tarkistaa, lähetettiinkö jaettu raportti. Avaa raportin välilehti Jaettu. Jaettu historia -luettelossa näkyvät jaetut raportit sekä niiden vastaanottajat, tiedostomuoto ja tila: Lähetetty, Kesken tai Epäonnistui.
Jaetun raportin vastaanottajat ovat Provet-käyttäjiä. Raportti lähetetään kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.