Voit lisätä tai päivittää useiden tuotteiden varastomääriä kerralla tuomalla Excel-tiedoston, esimerkiksi inventaarion jälkeen. Lisää varasto lisää tiedoston määrät nykyiseen varastotasoon. Inventaario korvaa nykyisen varastotason tiedoston määrillä.
Yleiset tuontiohjeet löydät täältä: Tuonti tiedostosta.
Tiedoston tuominen
Siirry kohtaan Asetukset > Tuonti ja vienti > Tuonti tiedostosta.
Vedä tiedosto latausalueelle tai valitse alue ja etsi tiedosto.
Valitse avattavasta Tuonnin tyyppi -luettelosta Lisää varasto tai Inventaario.
Provet-kenttien kanssa samannimiset sarakkeet yhdistetään automaattisesti. Valitse Toimipiste-kentän kohdalla kynäpainike ja yhdistä tiedoston nimet toimipisteisiin. Kunkin yhdistetyn sarakkeen kohdalla näkyy Yhdistetty. Valitse sitten Seuraava.
Tarkista esikatselussa jokaisen rivin tila. Lisää varasto -tuonnissa jokaisen rivin tilan tulee olla Uusi. Inventaario-tuonnissa tilan tulee olla Päivitä.
Valitse Aloita tietojen tuominen. Tuonnin edistymisen sivu avautuu. Kun tuonti on valmis, sen tila on Onnistui.
Varaston lisääminen
Valitse tuonnin tyypiksi Lisää varasto, kun haluat lisätä useita uusia varastokirjauksia. Tiedostossa on oltava sarake jokaista tuotavaa kenttää varten. Alla olevat sarakkeiden nimet ovat Provetin kenttien nimiä.
Seuraavat sarakkeet ovat pakollisia:
Nimi: tuotteen nimi. Arvon on vastattava täysin Provetissa olevaa tuotteen nimeä. Älä määritä tätä avainkentäksi. Saat tuotteiden nimet täsmälleen oikeassa muodossa viemällä varastolistan kohdasta Varastonhallinta > Varasto > Vie.
Toimipiste: toimipiste, johon varastokirjaukset kuuluvat.
Pakkaukset: lisättävä määrä pakkauksina.
Seuraavat sarakkeet ovat valinnaisia:
Eränumero
Voimassa: tarvitaan eränumeron kanssa. Arvon on oltava kelvollinen päivämäärä.
Tukkumyyjän koodi
Ostohinta ALV 0 %
Laske Pakkaukset-määrä jakamalla yksiköiden määrä pakkauksen yksikkömäärällä. Voit pitää tiedostossa laskentaa varten sarakkeet Yksiköitä ja Yksiköitä pakkauksessa. Niitä ei tuoda, joten jätä ne yhdistämättä yhdistämissivulla.
Inventaario
Valitse tuonnin tyypiksi Inventaario, kun haluat päivittää useiden olemassa olevien varastokirjausten varastotasot. Tiedostossa on oltava sarake jokaista tuotavaa kenttää varten. Alla olevat sarakkeiden nimet ovat Provetin kenttien nimiä.
Seuraavat sarakkeet ovat pakollisia:
ID: tuotteen ID. Määritä tämä avainkentäksi, jotta tuonti päivittää olemassa olevat tuotteet.
Toimipiste: toimipiste, johon varastokirjaukset kuuluvat.
Seuraavat sarakkeet ovat valinnaisia:
Nimi: lisää tämä sarake, mutta älä määritä sitä avainkentäksi.
Varastotaso (yksikköä): yksiköiden kokonaismäärä.
Varastotaso (pakkaukset): sama määrä pakkauksina.
Saat tiedoston, jossa ovat tuotteiden ID-tunnukset ja nimet täsmälleen oikeassa muodossa, siirtymällä kohtaan Varastonhallinta > Varasto ja valitsemalla Vie. Lataa enintään 100 tuotetta valitsemalla XLS-vienti max. 100 riviä tai tilaa kaikki tuotteet sähköpostitse valitsemalla Lähetä koko XLS-vienti sähköpostiin. Päivitä varastotasot vietyyn tiedostoon ja tuo sitten tiedosto.
Laske Varastotaso (pakkaukset) jakamalla Varastotaso (yksikköä) pakkauksen yksikkömäärällä. Voit pitää tiedostossa laskentaa varten sarakkeen Yksiköitä pakkauksessa. Sitä ei tuoda, joten jätä sarake yhdistämättä yhdistämissivulla.
Jos rivin kohdalla näkyy Virhe: pakkauksen ja yksikön summa, tarkista tuotteen asetuksista, että Yksiköitä pakkauksessa on oikein, tai täytä vain pakkaukset tai yksiköt.