Huom: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Viimeistelty lasku -sivulla näytetään käynnin tiedot laskutietojen rinnalla. Sen avulla henkilöstö voi tarkistaa hoidot ja lääkitykset sekä suorittaa kassatyöt samalla, kun tiedot ovat yhdessä paikassa.
Tästä näkymästä voit:
Tarkastella käynnin tietoja
Tarkistaa laskun tuotteet ja lääkkeiden tyypit
Lisätä maksusuorituksia
Luoda hyvityslaskuja
Tulostaa tai jakaa laskun
Kliiniset ja laskutuksen tiedot ovat saatavilla samassa näkymässä.
Avaa viimeistelty lasku näin:
Asiakkaan sivulla valitse Laskutus-välilehti.
Vaihtoehtoisesti valitse vasemmasta sivupalkista Laskutus > Laskut ja valitse kyseisen laskun vierestä Näytä lasku.
Käynnin tietojen tarkastelu
Käynnin yhteenveto -osiossa sivupalkissa näytetään kliinisiä tietoja, joiden avulla henkilöstö voi varmistaa mahdolliset jatkotoimenpiteet ja aikatauluttaa tulevat ajanvaraukset.
Avaa käynnin yleiskuva valitsemalla stetoskoopin painike.
Tarkista:
Käynnin syy
Diagnoosi
Kotiutusohjeet
Käytä näitä tietoja hoitojen ja jatkotoimenpiteiden tarpeen varmistamiseen kassalla.
Laskulla olevien tuotteiden tarkastelu
Yhteenveto-välilehdellä voit:
Katsoa kaikki laskulla olevia tuotteita
Varmistaa hoidot ja lääkitykset
Kohdistaa vastuuhenkilön käyttämällä Kohdista-vaihtoehtoa
Lääkkeiden tyypit
Käytetty: Lääkitys, joka annettiin eläimelle käynnin aikana klinikalla.
Luovutettu: Lääkitys, joka annetaan asiakkaalle kotikäyttöön yhdessä lääkityksen käyttöohjeiden kanssa.
Voit myös valita kohdistuspainikkeen Toimenpiteet-sarakkeen alta, jotta voit kohdistaa eläinlääkärin tai klinikan henkilöstön, joka antoi kyseisen tuotteen.
Kassatyötehtävien suorittaminen
Voit suorittaa yleisiä kassatyötehtäviä suoraan laskunäkymästä.
Lisää maksusuoritus
Valitse oikeasta yläkulmasta Maksa lasku.
Valitse maksutapa avautuvasta ikkunasta. Jos et näe etsimääsi vaihtoehtoa, valitse Lisää maksutapoja.
Valitse Maksupäivä ja anna maksun Määrä.
Valitse Tallenna.
Jos haluat tarkastella maksusuorituksia, avaa Maksusuoritukset-välilehti.
Luo hyvityslasku
Jos haluat palauttaa rahan tai korjata viimeistellyn laskun, luo Hyvityslasku.
Huomaa, että seuraavat käyttäjän oikeudet vaaditaan hyvityslaskujen lisäämiseen:
Voi siirtää hyvityslaskun ennakkomaksuihin
Voi hyvittää laskulla olevia tuotteita
Voi tehdä hyvityslaskun
Voi luoda hyvityslaskuja hyvityslaskuista
Voi käyttää 'Hyvitä ja tee uusi lasku' hyvityslaskuikkunassa
Voi luoda hyvityslaskuja laskuista, joilla on vakuutushakemuksia
Valitse yläoikealta kolmen pisteen painike > Hyvityslasku. Voit luoda myös uuden hyvityslaskun valitsemalla + Luo uusi hyvityslasku -painikkeen Hyvityslaskut-välilehdellä.
Valitse ikkunassa yksi seuraavista vaihtoehdoista:
Hyvitä koko lasku
Hyvitä laskusta vain osa
Hyvitä koko lasku ja luo uusi lasku luonnoksena
Valitse Jatka, jotta hyvityslaskun luonnos luodaan.
Siirry Hyvityslaskut-välilehdelle ja valitse silmä-painike, jotta voit tarkastella hyvityslaskua ja viimeistellä sen.
Lisätietoja on kohdassa Hyvityslaskut.
Tulosta tai jaa lasku
Valitse kolmen pisteen painike ja valitse Jaa, jotta voit lähettää laskun sähköpostitse tai merkitä sen lähetetyksi asiakkaalle.
Valitse kolmen pisteen painike, valitse Tulosta ja valitse tulostusvaihtoehto.
Ennen laskun lähettämistä sähköpostitse varmista, että asiakkaan sähköpostiosoite on oikein sivupalkissa.
Lisää tageja ja lisätietoja
Voit lisätä viimeisteltyyn laskuun tageja ja lisätietoja, jotta voit luokitella sen ja sisällyttää lisähuomautuksia.
Avaa tagit ja lisätiedot -paneeli valitsemalla sivupalkista Tagit & lisätietoja.
Paneelissa on seuraavat osiot:
Tagit: Aseta tageja laskulle valitsemalla Lisää tagi. Tagit auttavat luokittelemaan ja suodattamaan laskuja.
Sisäiset muistiinpanot: Lisää muistiinpanoja, jotka näkyvät vain klinikan henkilöstölle. Sisäiset muistiinpanot eivät sisälly asiakkaalle lähetettyyn laskuun. Enimmäispituus on 260 merkkiä.
Julkiset lisätietoja: Lisää muistiinpanoja, jotka näkyvät asiakkaalle, esimerkiksi tulostetussa tai sähköpostitse lähetetyssä laskussa. Enimmäispituus on 260 merkkiä.