Kiitos, että olet valinnut Provet Payn integroiduksi maksuratkaisuksi.
Yleiskuva käyttöönoton aloitusprosessista
Kun valitset Provet Payn käyttöön, sinua opastetaan prosessin läpi. Voit tehdä asetukset omassa tahdissasi tai varata läpikäynnin onboarding-asiantuntijalta. Tavan valinnasta riippumatta käytössäsi on aina oma onboarding-asiantuntija kysymyksiä varten seuraavien vaiheiden kautta:
Alkukontakti sinun ja Provet Payn onboarding-asiantuntijan välillä.
Olet päättänyt, mitkä toiminnot haluat ottaa käyttöön, sekä niiden myyjien määrän, joilla on maksupäätteet.
Sopimuksen allekirjoitus.
Aloita Provet Payn asennus syöttämällä asiakastietosi pankki- ja yritystietojen avulla.
Maksupäätteet (valinnainen) – tilaa ja asenna.
Lopullinen vahvistus – varmista, että kaikki toimii oikein.
KYC-prosessi
Seuraava vaihe on KYC-prosessi (Know Your Customer), joka on säännelty ja toimialan edellyttämä Provet Payn käyttöä varten. Prosessi sisältää myös PCI DSS -vaatimukset (Payment Card Industry Data Security Standards), jotka tulee hyväksyä. Prosessin hallinnoinnista vastaa Adyen, mutta Nordhealth vastaa tietojen keräämisestä.
Vasta kun KYC-prosessi on hyväksytty, voit aloittaa maksujen vastaanottamisen Provet Paylla.
Tarvittavat tiedot ja dokumentit
Seuraavat tiedot ja dokumentit kannattaa valmistella ennen aloitusta:
Yrityksen tiedot
Täytä kaikki lomakkeen kentät ja liitä yrityksen rekisteröintidokumentti. Käytä täysin rekisteröityä juridista yrityksen nimeä – ilman ylimääräisiä tunnisteita tai lisäyksiä – täsmälleen kuten se näkyy Brønnøysundregistreneissä. Adyen voi toisinaan pyytää dokumentin, joka vahvistaa, että yritys on rekisteröity. Lisätietoja rekisteröintidokumentin vaatimuksista löydät osoitteesta Adyensin dokumentaatio.
Seuraavat yritystiedot vaaditaan:
Täysin rekisteröity yrityksen nimi
Täysin rekisteröity liiketoimintaosoite
Yrityksen puhelinnumero
Verkkosivusto
Sähköpostiosoite
Dokumentti: Yritystodistus Brønnøysundregistreneistä (enintään 12 kuukautta vanha)
Pankkitiedot
Täytä yrityksen pankkitiedot ja liitä pankkitilin dokumentaatio. Pankkidokumentti vaaditaan prosessin seuraavaan vaiheeseen siirtymistä varten.
Norjassa IBAN (International Bank Account Number) koostuu 15 merkistä: maatunnus (kaksi kirjainta), tarkistusnumerot (kaksi numeroa) ja neljä merkkiä pankin pankkikoodista. SWIFT/BIC on kansainvälinen standardi, joka yksilöi pankin – esimerkiksi «DNBANOKKXXX» tarkoittaa, että maksu kohdistuu Norjassa DNB:n tilille.
Dokumentissa tulee olla tilinhaltijan nimi, oikea yrityksen nimi, IBAN-numero (sis. NO ja pankin ID) sekä pankin nimi. Dokumentin ikä ei saa ylittää 12 kuukautta. Lisätietoja pankkidokumentin vaatimuksista löydät osoitteesta Adyensin dokumentaatio.
Ultimate Beneficiary Owners (UBO) -tiedot
Täytä henkilötiedot kaikista tosiasiallisista määräysvallan käyttäjistä, jotka omistavat yrityksestä 25 % tai enemmän, ja liitä voimassa oleva ID. Seuraavat tiedot vaaditaan:
Etunimet ja sukunimi
Syntymäaika
Osoite
Dokumentti/verifiointi: BankID. Joskus voidaan vaatia kuva ID:stä. Jos ID on kaksipuolinen, ota erilliset kuvat molemmista puolista.
Hyväksytyt ID-dokumentit ovat ID-kortti, passi tai ajokortti. Nimen tulee vastata rekisteröityä nimeä. Jos olet vaihtanut nimeäsi äskettäin (esim. avioliiton myötä), vanha ID-kortti ei ole voimassa KYC:ssä. Muista kuvata sekä ID-kortin että ajokortin etu- ja takapuoli – nämä liitetään kahtena erillisenä dokumenttina. Lisätietoja foto-ID:n vaatimuksista löydät osoitteesta Adyensin dokumentaatio.
Näin löydät KYC-lomakkeen
Kirjaudu Provet Cloudiin ylläpitäjänä ja siirry kohtaan:
Asetukset > Integraatiot > Provet Pay > Aloita rekisteröinti/Avaa hallintasivu
Huom: Sinulla täytyy olla organisaationnumero määritettynä kohdassa Asetukset > Yleiset > Yksikkö > Profil, muuten painiketta Aloita asennus ei näytetä.
Jatka siitä onboarding-prosessia.
Jos poistut onboardingista ennen kuin olet suorittanut sen, tai jos jokin ei tule hyväksytyksi, palaat tälle sivulle seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään.
Täällä voit jatkaa prosessia uudelleen.
Maksutavat
Asetamme VISA:n ja MasterCardin standardiksi. Kerro, jos haluat myös ottaa käyttöön yhden tai useamman seuraavista:
Google Pay
Apple Pay
Vipps (ei vaadi yrityksen Tiliä käyttöönottoa varten)
Klarna
Kerro mielellään, kun KYC-prosessi on valmis, niin jatkamme Provet Payn käyttöönottoa.
Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää prosessin aikana.
Voit myös löytää vastauksia useimpiin kysymyksiin auttamisesta vastaavalle sivullemme: Usein kysytyt kysymykset Provet Paysta