Kiitos, että olet valinnut Provet Pay:n integroiduksi maksuratkaisuksi.
Yleiskuva aloitusprosessista
Kun valitset Provet Pay:n käyttöönoton, sinua opastetaan prosessin läpi. Voit tehdä asetukset omaan tahtiisi tai varata esittelytilaisuuden onboarding-specialistin kanssa. Tapahtui kumpi tahansa, käytettävissä on aina nimetty onboarding-specialisti, johon voit esittää kysymyksiä seuraavien vaiheiden kautta:
Alkukontakti sinun ja Provet Pay:n onboarding-specialistin välillä.
Olet päättänyt, mitkä ominaisuudet haluat ottaa käyttöön sekä myyjän päätelaitteiden lukumäärän.
Sopimuksen allekirjoitus.
Aloita Provet Pay:n asetusten tekeminen syöttämällä asiakastietosi ja käyttämällä bank- ja yritystietoja.
Maksupäätteet (valinnainen) – tilaa ja asenna.
Lopullinen vahvistus – varmista, että kaikki toimii oikein.
KYC-prosessi
Seuraava vaihe on KYC-prosessi (Know Your Customer), joka on säännelty ja edellytetään toimialalla, jotta Provet Pay:tä voidaan käyttää. Prosessi sisältää myös PCI DSS -vaatimuksia (Payment Card Industry Data Security Standards), jotka on hyväksyttävä. Prosessia hallinnoi Adyen, mutta Nordhealth vastaa tietojen keräämisestä.
Vasta kun KYC-prosessi on hyväksytty, on mahdollista aloittaa maksujen vastaanottaminen Provet Pay:lla.
Tarvittavat tiedot ja dokumentit
Seuraavat tiedot ja dokumentit kannattaa valmistella ennen kuin aloitat:
Yrityksen tiedot
Täytä kaikki lomakkeen kentät ja liitä yrityksen rekisteröintidokumentti. Käytä täysin rekisteröityä juridista yrityksen nimeä – ilman ylimääräisiä tunnisteita tai lisäyksiä – täsmälleen kuten se näkyy Brønnøysundregistreneissä. Adyen voi toisinaan pyytää dokumentin, joka vahvistaa, että yritys on rekisteröity. Lisätietoja rekisteröintidokumentin vaatimuksista saat Adyens dokumentaatiosta.
Seuraavat yritystiedot vaaditaan:
Täysin rekisteröity yrityksen nimi
Täysin rekisteröity yrityksen toimipaikan osoite
Yrityksen puhelinnumero
Verkkosivusto
Sähköpostiosoite
Dokumentti: Firmaattest Brønnøysundregistreneistä (enintään 12 kuukautta vanha)
Pankkitiedot
Täytä yrityksen pankkitiedot ja liitä dokumentaatio pankkitilistä. Pankkidokumentti vaaditaan, jotta prosessissa voi edetä.
Norjassa IBAN (International Bank Account Number) koostuu 15 merkistä: maakoodi (kaksi kirjainta), tarkistusnumerot (kaksi numeroa) ja 4 merkkiä pankin pankkikoodista. SWIFT/BIC on kansainvälinen standardi, joka tunnistaa pankin – esimerkiksi «DNBANOKKXXX» tarkoittaa, että maksu koskee DNB:n tiliä Norjassa.
Dokumentissa on oltava tilinomistajan nimi, oikea yrityksen nimi, IBAN-numero (sis. NO ja pankin ID) sekä pankin nimi. Dokumentti ei saa olla vanhempi kuin 12 kuukautta. Lisätietoja pankkidokumentin vaatimuksista saat Adyens dokumentaatiosta.
Tietoja Ultimate Beneficiary Owners (UBO) -henkilöistä
Täytä henkilötiedot kaikista tosiasiallisista edunsaajista, jotka omistavat 25 % tai enemmän yrityksestä, ja liitä voimassa oleva ID. Seuraavat tiedot vaaditaan:
Koko nimi
Syntymäaika
Osoite
Dokumentti/verifiointi: BankID. Joskus ID:stä voi olla tarpeen toimittaa kuva. Jos ID on kaksipuolinen, ota erilliset kuvat molemmista puolista.
Hyväksytyt ID-dokumentit ovat ID-kortti, passi tai ajokortti. Nimen on vastattava sitä, mitä on rekisteröity. Jos olet vaihtanut nimeäsi äskettäin (esim. avioliiton myötä), vanha ID-kortti ei ole voimassa KYC:ssä. Muista kuvata sekä ID-kortin että ajokortin etu- ja takapuoli – ne ladataan kahtena erillisenä dokumenttina. Lisätietoja kuva-ID:n vaatimuksista saat Adyens dokumentaatiosta.
Näin löydät KYC-lomakkeen
Kirjaudu sisään Provet Cloudiin järjestelmänvalvojana ja siirry kohtaan:
Asetukset > Integraatiot > Provet Pay > Start registrering/Åbn administrationssiden
Huom: Organisaation numero täytyy olla määritetty kohdassa Asetukset > Yleiset > Yksikkö > Profiili, muuten painike Start opsætning ei näy.
Jatka onboarding-prosessia siitä eteenpäin.
Jos poistut onboardingista suorittamatta sitä, tai jos jokin ei hyväksytä, päädyt tälle sivulle seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään.
Täällä voit jatkaa prosessia uudelleen.
Maksutavat
Asetamme VISA:n ja MasterCardin oletuksena. Ilmoita, jos haluat aktivoida myös yhden tai useamman seuraavista:
Google Pay
Apple Pay
Vipps (ei vaadi yrityksen tiliä käyttöönottoa varten)
Klarna
Ilmoita mielellään, kun KYC-prosessi on valmis, niin jatkamme Provet Pay:n asetuksia.
Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää prosessin aikana.
Voit myös löytää vastauksia useimpiin kysymyksiin ohjesivultamme: Ofte stillede spørsmål om Provet Pay