Hinnoittelutyökalua ollaan korvaamassa Hinnaston hallinnalla. Tässä artikkelissa kuvatut käsitteet koskevat molempia työkaluja, vaikka jotkin vaiheet voivat poiketa Hinnaston hallinnasta.
Siirry Tuotteet-sivulle.
Valitse Tuo. Tuo tuotteet -sivu avautuu.
Kohdassa Vaihe 1. Valitse tiedosto valitse Valitse tiedosto ja etsi tiedosto, josta haluat tuoda tietoja. Tietojen sovitustaulukko avautuu. Tiedot tiedostostasi näkyvät vasemmalla ja tuojan odottamat tiedot oikealla.
Sovita tiedostosi sarakkeet tuojan sarakkeisiin. Kentille, jotka vaativat numerovaihtoehtoja, sovita arvot tiedostostasi tuojan sallimiin arvoihin.
Jos haluat tuoda tuotteita tietylle tukkumyyjälle, valitse tukkumyyjä Tuo tietylle tukkumyyjälle -alasvetovalikosta.
Jos haluat julkaista tuodut tuotteet Provetissa tuonnin jälkeen, ota käyttöön Tuotteen julkaisu tuonnin jälkeen -kytkin. Tuonnin jälkeen tuodut tuotteet lisätään julkaisujonoon. Jos haluat julkaista tuotteet myöhemmin yksitellen tai kategorioiden kautta, kytke kytkin pois päältä. Lisätietoja: Julkaise tuotteet Provetissa.
Valitse Jatka. Avautuu luettelo tiedoista, jotka tuodaan.
Tarkista tiedot. Voit edelleen muokata arvoja suoraan taulukossa.
Tuontitoiminto-sarakkeesta näet, onko tuote uusi luotava tuote vai päivitettävä olemassa oleva tuote. Vain päivitettävät tuotteet tarvitsevat tuotekoodin ja tuotteen tyypin. Uudet tuotteet edellyttävät enemmän tietoja tuotteen tyypin perusteella.
Solut, joiden taustaväri on punainen, sisältävät virheellisiä tietoja. Voit tarkastella tietoa virheestä viemällä hiiren varoituskuvakkeen päälle.
Jos haluat tuoda kategorioita, lisää kategoriat Kategoriat-sarakkeeseen. Voit lisätä useita kategorioita eroteltuna pilkulla. Huomaa, että jos kategoria on jo olemassa hinnoittelutyökalussa ja siihen liittyy alennusohjelma, alennusohjelmaa ei päivitetä Provetissa heti, vaan se julkaistaan seuraavan 30 minuuttia aikana.
Huomaa, että jos tuontitiedostossasi on Kirjanpidon tili -sarakkeessa (account number) sarake, tyhjät solut ohitetaan tuonnissa eivätkä poista kirjanpidon tilinumeroa olemassa olevista tuotteista, joilla on jo liitetty kirjanpidon tilinumero. Jos haluat poistaa kirjanpidon tilinumeron tuotteesta, siirry tuotteen sivulle ja valitse tilinumero-kentässä tyhjä vaihtoehto manuaalisesti.
Valmis tuonti -painike taulukon yläpuolella on sininen, kun tietojen virheitä ei ole, ja valkoinen, jos virheitä on. Voit tuoda tietoja myös virheistä huolimatta, jolloin virheettömät tuotteet tuodaan ja voit viedä virheelliset tuotteet Excel-tiedostoon.
Valitse Valmis tuonti. Jos tiedoissa on virheitä, tuonti on vahvistettava. Tämän jälkeen voit valita Lataa virherivit tallentaaksesi virheelliset rivit, joissa on virhekuvaukset, Excel-tiedostoon.
Huom:
Hinnoittelutyökalu tunnistaa automaattisesti, jos tukkumyyjän olemassa olevia tuotteita ei ole listassa, ja merkitsee ne Poistuneet tuotteet -tilaan. Kun julkaiset tuotteet Provetissa, Poistuneet tuotteet -tieto päivitetään myös Provetissa.
Jos haluat päivittää Off-label -käytön lajit, lisää lajikoodit tuontitiedostoon listana, jossa koodit on erotettu pilkulla. Löydät Off-label -käytön lajit -koodit Provetista: siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Listat & Mallipohjat > Listat, etsi aktiivinen lajilista ja tarkista Koodi-sarakkeesta. Jos haluat poistaa Off-label -käytön lajit tuotteelta, lisää avainsana 'EMPTY-'.
Laske toimipistekohtaiset hinnat tuonnissa
Kun tuot uusia myyntihintoja tuotteille tiedoston kautta, järjestelmä päivittää toimipistekohtaiset hinnat tuotteen Prosentti-arvon perusteella suhteessa Keskihinta. Tämä tarkoittaa, että toimipistekohtaisia hintoja ei ylikirjoiteta suoraan tuodun tiedoston arvolla. Provet priorisoi sen, että toimipisteen olemassa oleva prosenttisuhde uudessa keskihinnassa säilyy.
Esimerkki
Alkuasetukset: Toimipisteen myyntihinta määritetään kertomalla Keskihinta sen tallennetulla Prosentti-arvolla.
Keskihinta: 400 €.
Toimipiste A prosentti: 75 %. Toimipiste A hinta: 300 €.
Toimipiste B prosentti: 100 %. Toimipiste B hinta: 400 €.
Hintahinnan tuonti: Kun tuot tiedoston, jossa asetetaan uusi Keskihinta (esimerkiksi 600 €), järjestelmä päivittää kaikki toimipistekohtaiset hinnat käyttäen niiden nykyisiä asetuksia.
Tulos: Toimipistekohtainen hinta lasketaan uudelleen muodossa: Uusi keskihinta x olemassa oleva prosentti.
Uusi Keskihinta: 600 €.
Toimipiste A prosentti: 75 %. Uusi toimipiste A hinta: 450 € (75 % 600 €:sta).
Toimipiste B prosentti: 100 %. Uusi toimipiste B hinta: 600 € (100 % 600 €:sta).
Tarkastele tuonnin tilaa
Tietosi tuodaan taustalla, ja voit sulkea sivun ja jatkaa työskentelyäsi. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun tuonti on valmis.
Sivun otsikon vieressä oleva sininen kuvake, jossa on kaksois-merkki “suurempi kuin”, tarkoittaa, että tuonti on edelleen käynnissä.
Sivun otsikon vieressä oleva vihreä tarkistusmerkki tarkoittaa, että tuonti valmistui onnistuneesti.
Sivun otsikon vieressä oleva keltainen varoituskuvake tarkoittaa, että tuonti epäonnistui ja virheilmoitukset näytetään lokitaulukossa.
Jos haluat tarkastella kaikkien tuontitoimintojen tilaa, siirry Tila-raportti-sivulle. Rajaa luetteloa valitsemalla Näytä suodattimet, ja Tyyppi-suodattimessa valitse Tuo tuotteet tiedostosta.