Toimipisteprofiilin ja toimipisteasetusten avulla voit mukauttaa järjestelmän toimintaa ja ulkoasua kunkin toimipisteen tarpeisiin. Asetuksilla voit hallita toimipistekohtaisia toimintoja, kuten eläinten tietoja ja kliinisen työnkulkua. Avaa ja muokkaa asetuksia kohdassa Asetukset > Toimipiste.
Nämä asetukset määritetään yleensä käyttöönoton yhteydessä. Niiden muuttaminen vaatii huolellista harkintaa ja asianmukaiset käyttäjäoikeudet, sillä muutokset voivat vaikuttaa työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuteen.
Muistiinpano: Tässä luetellaan vain tärkeimmät asetukset. Näet lisää asetuksia avaamalla Asetukset-sivun Provetissa.
Avaa toimipistevalitsin valitsemalla toimipisteen nimen painike vasemman sivupaneelin yläkulmassa ja valitse sitten luettelosta Asetukset. Näin voit toimia riippumatta siitä, onko yritykselläsi yksi vai useita toimipisteitä. Huomaa, että Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet. Jos Asetukset ei näy, pyydä klinikan pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeutesi.
Näet pidemmän kuvauksen viemällä osoittimen asetusten ohjetekstipainikkeen päälle.
Toimipisteprofiili
Toimipisteprofiili sisältää asetuksia, jotka liittyvät ennen kaikkea toimipisteen tunnistetietoihin, yhteystietoihin ja keskeisiin taloustietoihin, kuten ALV-numeroon, Y-tunnukseen ja pankkitilin tietoihin.
Avaa Asetukset > Toimipiste > Toimipisteprofiili. Näet asetukset ja voit muokata niitä valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Toimipisteprofiilin asetuksilla hallitaan esimerkiksi seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: Nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta käytetään toimipisteeltä tulostettavissa asiakirjoissa tulostusasetuksissa tekemäsi valinnan mukaan.
Maa: Maan määrittäminen on pakollista tietyissä liitännöissä, kuten Provet Payn hallintasivun käyttämisessä. Maa-asetus vaikuttaa myös tiettyihin tulosteisiin, kuten kirjallisiin resepteihin, ja määrittää maakohtaiset asetukset.
Taloudelliset tunnistetiedot: Y-tunnus, IBAN-numero, BIC-numero, kansallinen pankkitilin numero ja kansallinen BIC-numero voivat näkyä asiakirjoissa, kuten laskuissa, jos ne on valittu tulostusasetuksissa.
Navigointipalkin väri: Voit määrittää toimipisteille eri navigointipalkin värit, jolloin aktiivisen toimipisteen tunnistaminen on helpompaa.
Toimipisteasetukset
Toimipisteasetuksilla voit mukauttaa järjestelmän toimintaa kyseisessä toimipisteessä. Voit hallita keskeisiä asetuksia ja varmistaa, että järjestelmä tukee klinikan päivittäistä työtä ja täyttää paikalliset vaatimukset.
Avaa Asetukset > Toimipiste > Toimipisteasetukset. Näet kaikki asetukset ja voit muokata niitä valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Toimipisteasetusten osiossa on esimerkiksi seuraavia määrityksiä:
Käyntikertomukset ja dokumentointityönkulku: Voit hallita käyntikertomuksia sallimalla useita käyntikertomuksia poliklinikkapotilaille, sallimalla käyntikertomusten luonnokset, määrittämällä käyntikertomuksen oletustekstin sekä asettamalla säännöt käyntikertomusten ja diagnoosien muokkaamiselle viimeistellyillä käynneillä.
Diagnoosi: Voit määrittää diagnoosivaatimukset käynneille ja sallia vapaamuotoisen diagnoosin.
Asiakas ja eläin: tietovaatimukset: Voit vaatia tiettyjen kenttien täyttämistä, esimerkiksi pakollisia tageja tai asiakkaiden ja eläinten virallisia nimiä, sekä hallita yksityisten eläinten ja mikrosirutietojen asetuksia.
Hinnoittelu, kulut ja hinta-arviot: Voit ottaa käyttöön laskutuslisät ja vähimmäisveloitukset, hallita asiakaskohtaisia alennuksia sekä määrittää hinta-arvioiden näyttämisen ja hallinnan.
Aikataulutus ja ulkoinen viestintä: Voit määrittää jaetun postilaatikon osoitteen, asettaa säännöt automaattisille viestintätehtäville ja hallita tiedoteasetuksia, kuten potilaiden saapumisesta lähetettäviä tekstiviestejä.
Lääke- ja reseptiasetukset: Voit määrittää lääkkeiden oletusmäärät, asettaa mikrobilääkkeiden voimassaoloajat ja ottaa käyttöön lääkkeiden annosteluun tarkoitetut erikoislaskimet.
Varastonhallinta ja tuotteiden hallinta: Voit aktivoida toimipisteen tuotelistan, ottaa käyttöön optimaaliset varastotasot ja määrittää säännöt tuotteiden nopealle lisäämiselle myynnin yhteydessä.
Sairaalatila: Voit ottaa käyttöön sairaalatilan ja valita käynnin statuskentät, jotka näytetään oletusarvoisesti.
Toimipisteen talousasetukset ovat erillisellä Talous-välilehdellä. Talous-välilehden tarkastelu ja muokkaaminen edellyttää käyttäjäoikeutta Toimipisteen talousasetukset (Tarkastelu ja Muokkaus). Katso kunkin talousasetuksen sijainti artikkelista Toimipisteen talousasetukset.