Hinnoittelutyökalu korvataan Hinnaston hallinnalla. Tässä artikkelissa kuvatut periaatteet koskevat molempia työkaluja, vaikka joissakin vaiheissa voi olla eroja Hinnaston hallinnassa.
Huom: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Keskitetty toimipiste on ei-elävä toimipiste, jota käytetään keskitetysti hallitsemaan tuotetietoja, paketteja, tuoteryhmiä ja asetuksia useiden paikallisten toimipisteiden välillä. Paikalliset toimipisteet ovat eläviä klinikoita, joilla on omat tuotelistansa. Ne vastaavat keskitetyn tuotelistan rakennetta, mutta käyttävät omaa hinnoitteluaan.
Hinnoittelutyökalu yhdistää keskitetyn tuotelistan paikallisiin toimipisteiden tuotelistoihin, jolloin tuotteiden kohdistaminen onnistuu toimipisteiden välillä. Kun keskitetty toimipiste on käytössä, voit hallita keskitetysti tuotepaketteja, tuoteryhmiä ja valittuja asetuksia varmistaaksesi yhdenmukaisuuden koko organisaatiossasi.
Keskitetyn toimipisteen käyttöönotto
Huom: Kun olet valinnut ja tallentanut toimipisteen keskitettynä toimipisteenä, keskitettyä toimipistettä ei voi enää muuttaa.
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Organisaatio > Organisaation asetukset ottaaksesi keskitetyn toimipisteen käyttöön.
Siirry kohtaan Asetukset > Organisaatio > Organisaation asetukset.
Valitse Salli keskitetty tuote-toimipiste ottaaksesi käyttöön keskitetyt tuote-toiminnot.
Valitse Keskitetty tuote-toimipiste -pudotusvalikosta toimipiste, jota haluat käyttää keskitettynä toimipisteenä.
Keskitetysti hallinnoitujen asetusten määrittäminen
Usean toimipisteen Provet-asetuksissa joitakin asetuksia, jotka halutaan pitää yhdenmukaisina kaikissa toimipisteissä, voidaan hallita keskitetysti. Näitä asetuksia ohjaa keskitetty toimipiste ja ne otetaan käyttöön kaikissa toimipisteissä.
Tarvittaessa toimipisteet voivat rajoittaa joitakin asetuksia niin, että vain keskitetyn toimipisteen ylläpitäjät voivat muokata niitä, vaikka muilla käyttäjillä olisi oikeudet hallita oman toimipisteensä toimipisteasetuksia. Katso ohjeet oikeuksien asettamiseen kohdasta View and Manage User Permissions.
Määritä keskitetysti hallinnoidut asetukset seuraavasti:
Keskitetystä toimipisteestä siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Keskitetyt asetukset.
Avaa Keskitetysti hallinnoidut asetukset -sivu valitsemalla kynä-painike.
Valitse relevantin asetusryhmän vieressä oleva Muokkaa -painike määrittääksesi sen asetukset.
Valitse asetus valintaruudusta ja valitse Päivitä, jotta asetus päivitetään kaikkiin toimipisteisiin siten kuin se on asetettu keskitetyn toimipisteen asetuksissa. Voit myös valita Keskitetyt asetukset -valintaruudun, jolloin kaikkien asetusryhmän asetusten keskitetty hallinta otetaan käyttöön kerralla.
Valittu (PÄÄLLÄ): Asetusta hallinnoidaan keskitetysti, eli sitä ohjaa keskitetty toimipiste ja se otetaan käyttöön kaikissa toimipisteissä. Toimipisteet eivät voi muokata tai ohittaa tätä asetusta.
Ei valittu (POIS KÄYTÖSTÄ): Asetusta hallinnoidaan erikseen jokaisessa toimipisteessä, ja toimipisteet voivat muokata asetusta vastaamaan niiden omia tarpeita.
Valitse Päivitä.
Keskitetysti hallinnoidut asetukset tunnistetaan keltaisesta varoituskuvakkeesta kohdassa Asetukset > Toimipiste kyseisen asetusryhmän osioissa. Ne piilotetaan muiden toimipisteiden asetuksista.
Vinkki! Jos tarvitset saman asetuksen useimpiin toimipisteisiin, mutta haluat, että yksi tai useampi toimipiste voi muokata sitä, voit käyttää tätä kiertotapaa:
Keskitetystä toimipisteestä siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste, etsi haluamasi asetus ja määritä se niin, että se otetaan käyttöön useimmissa toimipisteissä.
Siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Keskitetyt asetukset, valitse sama asetus ja valitse Päivitä. Tämä päivittää asetuksen kaikkiin toimipisteisiin siten kuin asetat sen vaiheessa 1.
Keskitettyjen asetusten kohdalla poista saman asetuksen valinta ja valitse Päivitä. Nyt paikalliset toimipisteet voivat hallita asetusta. Kaikkien toimipisteiden oletusarvo on se, mikä on asetettu keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry paikallisiin toimipisteisiin, joissa muutoksia tarvitaan, ja päivitä asetus manuaalisesti.
Keskitetyt tuotepaketit
Voit luoda keskitettyjä tuotepaketteja keskitettyyn toimipisteeseen ja kopioida ne paikallisiin toimipisteisiin. Kun paketin sisältöä päivitetään keskitetystä toimipisteestä, paketin tuotteet, määrät ja osapaketit päivitetään paketeissa. Vain tuotehinnoittelu eroaa toimipisteiden välillä, koska se haetaan paikallisesta tuotelistasta. Huomaa, että kaikki keskitettyihin paketteihin lisättävät tuotteet on luotava Hinnoittelutyökalulla, jotta tuotteiden välinen yhteys tuotelistojen välillä säilyy.
Paikallisessa toimipisteessä käyttäjillä on käytettävissä kopioitu paketti, mutta he eivät voi muuttaa paketin sisältöä tai poistaa sitä järjestelmästä (paketin muokkaussivu on vain luku -tilassa). Jos pakettiin tarvitaan muutoksia, käyttäjät voivat tehdä keskitetystä paketista kaksoiskappaleen, jolloin he saavat muokattavan kopion. Katso ohjeet kohdasta create central item bundles.
Keskitetyt terveyssuunnitelman tuoteryhmät
Voit luoda terveyssuunnitelman tuoteryhmiä keskitettyyn toimipisteeseen ja käyttää niitä keskitetysti hallinnoiduissa terveyssuunnitelmissa. Toisin kuin keskitetyt paketit, tuoteryhmiä ei kopioida paikallisiin toimipisteisiin. Sen sijaan ne käyttävät kohdistamista linkittääkseen keskitetyt tuotteet paikallisiin tuotteisiin käytön hetkellä (esimerkiksi käynnin aikana tai laskutuksessa). Tämä mahdollistaa enemmän joustavuutta suunnitelman sisällön ylläpidossa ajan myötä.
Terveyssuunnitelman tuoteryhmät ovat suositeltu tapa määritellä suunnitelmien sisältö keskitettyihin terveyssuunnitelmiin, koska niiden avulla päivitykset ovat mahdollisia myös sen jälkeen, kun tilaus on alkanut. Kun ryhmiä asetetaan, kaikkien sisältyvien tuotteiden on oltava luotu Hinnoittelutyökalulla, jotta keskitettyjen ja paikallisten tuotelistojen välille voidaan tehdä vastaavuuksia. Lisätietoja: Create a Central Health Plan.