Hinnoittelutyökalu korvataan Hinnaston hallinnalla. Tämän artikkelin kuvaukset koskevat molempia työkaluja, vaikka joissakin vaiheissa voi olla eroja Hinnaston hallinnassa.
Huom.: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Keskitetty toimipiste on ei-reaaliaikainen toimipiste, jota käytetään keskitetysti hallitsemaan tuotetietoja, paketteja, tuoteryhmiä ja asetuksia useiden paikallisten toimipisteiden välillä. Paikalliset toimipisteet ovat reaaliaikaisia klinikoita, joilla on omat tuotelistansa. Ne noudattavat keskitetyn tuotelistan rakennetta, mutta käyttävät omia hinnoitteluitaan.
Hinnoittelutyökalu yhdistää keskitetyn tuotelistan paikallisiin tuotelistoihin ja mahdollistaa tuotteiden vastaavuuden eri toimipisteiden välillä. Kun keskitetty toimipiste on käytössä, voit hallita keskitetysti tuotepaketteja, tuoteryhmiä ja valittuja asetuksia varmistaaksesi yhdenmukaisuuden koko organisaatiossasi.
Keskitetyn toimipisteen käyttöönotto
Huom.: Kun olet valinnut ja tallentanut toimipisteen keskitettynä toimipisteenä, keskitettyä toimipistettä ei voi enää vaihtaa.
Aseta keskitetty toimipiste siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaatio > Organisaation asetukset.
Siirry kohtaan Asetukset > Organisaatio > Organisaation asetukset.
Ota käyttöön Salli keskitetty tuotteiden toimipiste ottaaksesi käyttöön keskitetyt tuotteiden toiminnot.
Valitse Keskitetty tuotteiden toimipiste -alasvetovalikosta toimipiste, jota haluat käyttää keskitettynä toimipisteenä.
Keskitetysti hallittujen asetusten määrittäminen
Usean toimipisteen Provet-asetuksissa voidaan määrittää tietyt asetukset niin, että ne pysyvät yhdenmukaisina kaikkien toimipisteiden välillä. Nämä asetukset määritetään keskitetysti ja niitä sovelletaan kaikkiin toimipisteisiin.
Tarvittaessa klinikat voivat rajoittaa joitakin asetuksia siten, että vain keskitetyn toimipisteen ylläpitäjät voivat muuttaa niitä, vaikka muilla käyttäjillä olisi oikeudet hallita toimipistekohtaisten asetusten hallintaa omassa klinikassaan. Katso ohjeet oikeuksien asettamiseen kohdasta View and Manage User Permissions.
Toimi näin määrittääksesi keskitetysti hallitut asetukset:
Keskitetyn toimipisteen puolella siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Keskitetyt asetukset.
Avaa Keskitetysti hallitut asetukset -sivu valitsemalla kynän kuvake.
Valitse Muokkaa -painike asianomaisen asetusryhmän vierestä ja määritä sen asetukset.
Valitse asetus valintaruudusta ja valitse Päivitä, jotta asetus päivitetään kaikkiin toimipisteisiin sellaisena kuin se on asetettu keskitetyn toimipisteen asetuksissa. Voit myös valita Keskitetyt asetukset -valintaruudun, jolloin kaikkien asetusryhmän asetusten keskitetty hallinta otetaan käyttöön kerralla.
Valittu (PÄÄLLÄ): Asetusta hallitaan keskitetysti, eli sitä ohjaa keskitetty toimipiste ja se otetaan käyttöön kaikissa toimipisteissä. Toimipisteet eivät voi muokata tai ohittaa tätä asetusta.
Ei valittu (POIS): Asetusta hallitaan erikseen kussakin toimipisteessä, ja toimipisteet voivat muokata asetusta omien tarpeidensa mukaan.
Valitse Päivitä.
Keskitetysti hallitut asetukset tunnistetaan keltaisesta varoituskuvakkeesta sivulla Asetukset > Toimipiste kyseisen asetusryhmän osioissa, ja ne on piilotettu muiden toimipisteiden asetuksista.
Vinkki! Jos tarvitset saman asetuksen suurimmalle osalle toimipisteitä, mutta haluat sallia yhden tai useamman toimipisteen muuttaa sitä, voit toimia näin:
Keskitetyn toimipisteen puolella siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste, etsi asetus ja määritä se niin, että se kohdistuu suurimmalle osalle toimipisteistä.
Siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Keskitetyt asetukset, valitse sama asetus ja valitse Päivitä. Tämä päivittää asetuksen kaikkiin toimipisteisiin sen mukaisesti, kuten teit vaiheessa 1.
Poista asetuksen valinta keskitettyjen asetusten kohdalla ja valitse Päivitä. Nyt paikalliset toimipisteet voivat hallita asetusta. Kaikkien toimipisteiden oletusarvo on se, mikä asetettiin keskitetyn toimipisteen asetuksissa.
Siirry niiden paikallisten toimipisteiden kohdalle, joihin muutoksia tarvitaan, ja päivitä asetus manuaalisesti.
Keskitetyt tuotepaketit
Voit luoda keskitettyjä tuotepaketteja keskitetyn toimipisteen puolella ja kopioida ne paikallisille toimipisteille. Kun paketin sisältöä päivitetään keskitetyn toimipisteen puolella, sen tuotteet, määrät ja osapaketit päivittyvät paketeissa. Vain tuotteen hinnoittelu eroaa toimipisteiden välillä, koska se haetaan paikallisesta tuotelistasta. Huomaa, että kaikki keskitettyihin paketteihin lisättävät tuotteet on luotava Hinnoittelutyökalulla, jotta tuotteiden välinen yhteys tuotelistojen välillä varmistuu.
Paikallisessa toimipisteessä käyttäjillä on käytössään kopioitu paketti, mutta he eivät voi muuttaa paketin sisältöä tai poistaa sitä järjestelmästä (paketin muokkaussivu on vain luku -tilassa). Jos pakettiin halutaan tehdä muutoksia, käyttäjät voivat tehdä keskitetystä paketista kaksoiskappaleen, jolloin he voivat muokata paketin kopiota. Katso ohje: create central item bundles.
Keskitetyt terveyssuunnitelmien tuoteryhmät
Voit luoda terveyssuunnitelmien tuoteryhmiä keskitetyn toimipisteen puolella ja käyttää niitä keskitetysti hallituissa terveyssuunnitelmissa. Toisin kuin keskitetyt paketit, tuoteryhmiä ei kopioida paikallisille toimipisteille. Sen sijaan ne käyttävät tuotekohtaista vastaavuutta yhdistääkseen keskitetyt tuotteet paikallisiin tuotteisiin käyttöhetkellä (esimerkiksi käynnin tai laskutuksen yhteydessä). Tämä mahdollistaa enemmän joustavuutta suunnitelmasisällön ylläpitoon ajan myötä.
Terveyssuunnitelmien tuoteryhmät ovat suositeltu tapa määritellä sisältö keskitettyihin terveyssuunnitelmiin, koska niiden avulla voidaan tehdä päivityksiä myös sen jälkeen, kun tilaus on aloitettu. Kun määrität ryhmiä, kaikkien sisältyvien tuotteiden on oltava luotu Hinnoittelutyökalulla, jotta keskitettyjen ja paikallisten tuotelistojen väliset vastaavuudet voidaan muodostaa. Lisätietoja: Create a Central Health Plan.