Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tilaukset tehdään ja lähetetään tukkuun. Voit luoda tilauksen Varastonhallinta> Varasto -sivulta tai aloittamalla uuden tilauksen ja lisäämällä tuotteita manuaalisesti. Artikkelissa kerrotaan myös, miten lisätään tuotteita, valitaan tukkumyyjät ja viimeistellään tilaukset.
Tietyn tuotteen tilaaminen varastosivulta
Siirry Varastonhallinta > Varasto ja etsi tuote, jota haluat tilata. Katso, miten löydät tuotteita, jotka ovat alle niiden hälytysrajan- tai optimitason.
Jos haluat tehdä tilauksen vain yhdestä tuotteesta, valitse ostoskori-painike tuoterivin lopussa. Lisää tuote tilaukseen -dialogi avautuu. Siirry vaiheeseen 2.
Jos haluat tilata useita tuotteita, valitse tuoterivit ja valitse sitten sivun alareunaan avautuvasta ponnahdusvalikosta Lisää tilaukseen. Tuotetilaus / Ostolasku -sivu avautuu. Lisää sivun otsikko-osioon tukkumyyjä ja muut tilauksen tiedot. Voit myös vielä lisätä tai muokata tilausmääriä tai viedä tilauksen tarvittaessa Excel-tiedostoon. Kun olet valmis, siirry vaiheeseen 7.
Lisää pakkausten Tilausmäärä.
Valitse, haluatko lisätä tuotteen aiemmin luotuun tilaukseen vai luoda uuden tilauksen.
Valitse Tukkumyyjä.
Valitse Lisää tilaukseen.
Tilaus on listattu Varastonhallinta > Tilaukset -sivulla tilassa "Tilaus työn alla". Voit tarkastella ja muokata tilausta valitsemalla tilausrivin päässä olevan kynäpainikkeen. Voit lisätä samaan tilaukseen lisää tuotteita sekä muokata tuotteen ja tilauksen tietoja.
Valitse Tee tilaus ja vahvista. Tilaus lähetetään tukkukauppiaalle, jos käytät sähköpostitilausta tai tukkumyyjän integraatiota (sähköinen tilaus). Muussa tapauksessa lähetä tilaus oman tilausprosessisi mukaisesti.
Jos käytät sähköistä tilausta, tilausvahvistus lähetetään klinikan toimipistesetuksissa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos toimipisteen sähköpostiosoitetta ei ole määritetty, vahvistussähköposti lähetetään käyttäjän profiilissa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tilauksen tila muuttuu tilaan "Tilattu". Kun tuotteet on tilattu, tuotteen kohdalla näkyy kuorma-autokuvake Varasto sivulla. Kun viet hiiren kuvakkeen päälle, näet tilausnumeron.
Kun kohteita on tilattu, kuorma-auton kuvake näytetään Stock-sivulla olevalle kohteelle. Sininen kuorma-auto ilmaisee, että kohde on linkitetty yhteen tilaukseen. Musta kuorma ilmaisee, että kohde on linkitetty kahteen tai useampaan tilaukseen. Kuvakkeen päällä näkyvä tilausnumero (t).
Huomaa
Jos käytät sähköistä tilausta etkä pysty lähettämään tilausta, syynä voi olla se, että yhtä tai useampaa tuotetta ei ole määritetty kyseiselle tukkumyyjälle. Näet ilmoituksen, kun yrität lähettää tilauksen.
Luo tilaus ja lisää siihen tuotteita
Mene Varastonhallinta > Tilaukset ja valitse sivun oikeassa yläkulmassa Lisää tilaus. Tilaus tallennetaan automaattisesti tilalla "Tilaus työn alla".
Lisää sivun otsikko-osioon tukkumyyjä ja muut tilauksen tiedot.
Lisää haluamasi tuotteet. Voit käyttää hakukenttää tai tuotepainikkeita löytääksesi tuotteita tuoteluettelosta. Vihje: Jos viivakoodi on tallennettu tuotteen tietoihin, voit asettaa kursorin ostolaskusivun hakupalkkiin ja skannata tuotteen viivakoodin löytääksesi tuotteen nopeasti tuoteluettelosta.
Vihje
Jos viivakoodi on tallennettu kohteen yksityiskohtiin, voit sijoittaa kohdistimen hakupalkkiin ostolaskun sivulle ja skannaa viivakoodi tuotteesta löytääksesi nopeasti kohteen listaltasi. Voit myös tarkistaa kohdistimen tuotteen tuotteesta.
Valitse Tee tilaus ja vahvista. Tilaus lähetetään tukkumyyjälle, jos käytät sähköistä tai sähköpostitilausta. Muussa tapauksessa lähetä tilaus oman tilausprosessisi mukaisesti.
Tilauksen tila muuttuu tilaksi "Tilattu", ja kuorma-auton kuvake näkyy Varasto -sivun tuoterivillä. Kun viet hiiren kursorin kuvakkeen päälle, näytetään tilausnumero. Jos käytät sähköistä tilausta, tilausvahvistus lähetetään klinikan toimipisteasetuksissa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, kun tukkumyyjä vastaanottaa tilauksen. Jos toimipisteen sähköpostiosoitetta ei ole asetettu, vahvistussähköposti lähetetään käyttäjän profiilissa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos käytät sähköistä tilausta, Provet lähettää tilauksen vahvistuksen sähköpostiosoitteeseen, joka on asetettu klinikalla sijainnin asetuksissa, kun tukkutason portaali vastaanottaa tilauksen. Jos klinikan sijaintisähköpostia ei ole asetettu, vahvistussähköposti lähetetään sähköpostiin käyttäjän profiilissa.
Kun saat tilaamasi tuotteet, katso, miten voit lisätä ne varastoon.