Ostolasku (tunnetaan myös nimellä lähetysluettelo) on kaupallinen dokumentti, jonka yrityksesi saa tukkumyyjältä, kun kyseinen tukkumyyjä myy sinulle tuotteita (esimerkiksi lääkkeitä, tarvikkeita tai ruoka). Se sisältää tietoja, kuten tuotteiden nimet, määrät ja hinnat. Ostolasku voi tulla digitaalisena, tai se voi olla paperidokumentti. Kun vastaanotat tuotteet ja ostolaskun niiden mukana, suosittelemme, että tarkistat tilauksen ostolaskua vasten ja varmistat, että kaikki tuotteet ovat saapuneet. Tämän jälkeen sinun täytyy kirjata tilaus sisään manuaalisesti ja päivittää varastonhallintasi Provetissa.
Siirry kohtaan Inventory > Orders.
Etsi ja avaa tilaus. Tarkista tilauksen tiedot ja muokkaa niitä tarvittaessa.
Jos haluat muokata tilauksen ja laskun tietoja, valitse kynä painike otsikko-osiossa.
Voit lisätä ja muokata tuotteita. Jos päivität tilausmäärän ja tukkuhinnan, voit päivittää hinnoittelusi valitsemalla Update prices -valintaruudun.
Valitse Mark products delivered. Tilausmuodon tila muuttuu muotoon 'Products delivered'. Huomaa, että tämä täytyy tehdä, vaikka tilauksestasi puuttuisi jotain. Jos sait osittaisen toimituksen, katso, miten osittainen tilaus lisätään varastoon.
Toimitusmäärä päivittyy tuoteriveillä automaattisesti vastaamaan tilattua määrää. Päivitä toimitettu määrä jokaiselle tuotteelle tarpeen mukaan. Jos haluat poistaa tuotteen tilauksesta, valitse roskakori-kuvake.
Vahvista tuoterivit valitsemalla rivillä oleva valintamerkki-painike. Jos Provetissa käytetään Eränumeroita ja vanhenemispäivämääriä, avautuu uusi ikkuna, jossa voit määrittää tuotteen eränumeron ja vanhenemispäivän.
Valitse Confirm added to stock. Tilausmuodon tila muuttuu muotoon 'Added to stock'.