Ostolasku (tunnetaan myös lähetysluettelona) on kaupallinen dokumentti, jonka yrityksesi saa tukkumyyjältä, kun tukkumyyjä myy sinulle tuotteita (esimerkiksi lääkkeitä, tarvikkeita tai ruoka). Se sisältää tietoja, kuten tuotteiden nimet, määrät ja hinnat. Ostolasku voi saapua digitaalisessa muodossa tai paperidokumenttina. Kun vastaanotat tuotteet ja ostolaskun, suosittelemme, että tarkistat tilauksen ostolaskua vasten ja varmistat, että kaikki tuotteet ovat saapuneet. Tämän jälkeen sinun on tarkistettava tilaus manuaalisesti ja päivitettävä varastonhallinta Provetissa.
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Tilaukset.
Etsi ja avaa tilaus. Tarkista tilauksen tiedot ja muokkaa niitä tarvittaessa.
Jos haluat muokata tilauksen ja laskun tietoja, valitse kynä-painike otsikko-osiossa.
Voit lisätä ja muokata tuotteita. Jos päivität tuote tilausmäärän ja tukkähinnan, voit päivittää hinnoittelun valitsemalla Päivitä hinnat -valintaruudun.
Valitse Merkitse toimitetuksi. Tilauksen tila muuttuu muotoon 'Tuotteet toimitettu'. Huomaa, että tämä täytyy tehdä, vaikka tilauksestasi puuttuisi jotain. Jos vastaanotit osittaisen toimituksen, katso, miten lisäät osittaisen tilauksen varastoon.
Toimitusmäärä päivittyy automaattisesti vastaamaan tilattua määrää tuoteriveillä. Päivitä toimitettu määrä jokaiselle tuotteelle tarpeen mukaan. Poistaaksesi tuotteen tilauksesta valitse roskakorin kuvake.
Vahvista tuoterivit valitsemalla rivien valintamerkki-painike. Jos käytät Provetissa eränumeroita ja vanhenemispäivämääriä, avautuu uusi keskusteluikkuna, jossa voit määrittää tuotteen eränumeron ja vanhenemispäivän.
Valitse Vahvista lisäys varastoon. Tilauksen tila muuttuu muotoon 'Lisätty varastoon'.