Tässä artikkelissa on yleiskatsaus saatavilla oleviin asetuksiin, joilla voit määrittää lääke- ja tuoteasetuksia tuotekortissa. Asetusten avulla voit määrittää eri ominaisuuksia, kuten yleiset tiedot, tuotevalinnat, näkyvyyden, varastonhallinnan ja hinnoittelun. Uuden tuotteen luomisen ohjeet löydät kohdasta Create an Item.
Yleinen
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Yleinen-välilehdessä:
Tuotekuvaus
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Nimi | Tuotteen nimi. Tämä tieto on pakollinen. |
Vaikuttava aine / Lääkkeen nimi | Lääkkeen vaikuttavat aineet (jos sovellettavissa). Tätä tietoa voidaan käyttää haettaessa lääkettä. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi Baytril-lääkkeissä, kun uudet/sijaiset saattavat hakea kohdasta Enrofloxacin eivätkä Baytril. Se auttaa myös hahmottamaan, mitä ainesosia uuteen/ tuntemattomaan lääkkeeseen sisältyy. Huomaa, että vaikuttavaa ainetta ei näytetä, kun katsot tuotteita käynnin sivulla. |
Vahvuus | Tämä kenttä on pelkästään informatiivinen. Vahvuus näytetään lääkkeen dialogissa, kun lisäät tai muokkaat lääke- tai tuote-erää käynnin yhteydessä. |
Tulosta tarra -teksti | Tämä teksti näytetään, kun paikkamerkki [[medicine_default_label_text]] lisätään lääkkeen tarramallipohjaan. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi lääkkeen varoituksissa. Vaihtoehtoisesti voit sisällyttää paikkamerkin lääkkeen ohjeisiin, jotka lisätään tarramallipohjaan. |
Tulostettava nimi | Tulostettava nimi, joka näytetään asiakkaalle suunnatuissa asiakirjoissa. Voit muokata sitä laskun sivulla. Jos et lisää tulostettavaa nimeä, käytetään sen sijaan Nimi. |
Koodi | Tuotekoodia voidaan käyttää tuotteen haussa. Koodia voi muuttaa milloin tahansa. |
Viivakoodi | Viivakoodia voidaan käyttää tuotteen haussa. |
Valmistaja | Tuotteen valmistaja voidaan tulostaa tautikohtaisiin rokotetodistuksiin. Muuten tämä kenttä on sisäinen ja informatiivinen. |
Ulkopuoliset raportointikoodit | Mukautettuja raportointikoodeja voi lukea tai muokata Provet Rest API:n avulla. |
Sisäiset ohjeet | Tähän lisätyt muistiinpanot näytetään vain tuotedialogissa silloin, kun tuote lisätään käyntiin. Voit käyttää tätä esimerkiksi sellaisten tietojen lisäämiseen, jotka voivat olla tärkeitä tietää ennen lääkkeen luovutusta tai käyttöä. |
Valmistajatiedot | Kaikki tänne lisätyt, valmistajaan tai lääkkeen valmistukseen liittyvät olennaiset tiedot näytetään lääkkeen dialogissa, kun tuote lisätään tai muokataan käynnin yhteydessä. |
Valmistajan URL | Voit lisätä esimerkiksi valmistajan tuotedatasheettia koskevan URL-osoitteen, joka tulostuu laskulle klikkauksena. Voit myös lisätä lääkkeen tarralle skannattavan QR-koodin käyttämällä tarramallipohjassa paikkamerkkiä [[medicine_url_qr_code]]. Katso, miten linkki tuotteen datasheetiin lisätään laskuille ja tuotelähetyksille. |
Vasta-aiheet (kontraindikaatiot) | Tähän lisätyt, tämän lääkkeen käyttöön liittyvät olennaiset vasta-aihetiedot näytetään punaisena varoituksena, kun lisäät tämän lääkkeen käyntiin. |
Tuotevalinnat
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Tuotevalinnat:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Tuotelista | Tuotelista, johon haluat liittää tuotteen. |
Oletuskäyttötapa | Kuinka tämä lääke tyypillisesti käytetään käynnin yhteydessä:
|
Erityislääke | Valitse pudotusvalikosta Eutanasia -vaihtoehto yhdistääksesi tämän lääkkeen eutanasia-menettelyyn. Kun tämä lääke lisätään käynnin yhteydessä, potilas merkitään arkistoiduksi. |
Tuotteen alaryhmä | Tuotteen alaryhmä, johon se luokitellaan. Alaryhmien avulla voit järjestää tuotteita varastonhallintaa ja raportointia varten. Katso, miten alaryhmät luodaan. |
Tekijätieto vaaditaan | Valitse, vaaditaanko Tekijä-kenttä, sitä ei vaadita vai käytetäänkö sitä tuotteen alaryhmän perusteella, kun tuote lisätään käyntiin. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetus > Yleinen > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön käynnin hoitotapahtuman tekijän tiedot -asetuksena on aktivoitu. |
Rokote | Käytetään rokote-tuotteille. Katso myös Rokotusvalinnat. |
Luokitus | Tätä ominaisuutta käyttävät UK-toimipisteet. Lisätietoja saat kohdasta Medicine Types (UK). |
Oletusantotapa | Tämän lääkkeen oletusantotapa. Kun Asetus > Yleinen > Toimipisteen asetukset > Vaadi lääkkeen antotapa -asetus on käytössä, tätä voi vaihtaa manuaalisesti lisättäessä lääkettä käyntiin. |
Ei elintarviketuotantoon | Kun valittuna, käynnin yhteydessä näytetään varoitus, kun lääke lisätään. |
Laji | Tuotetta voi käyttää vain käynneillä ja hoitoarvioissa valituille lajeille. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat tällä hetkellä aktiivisesta lajiluettelosta. |
Off-label -lääkitys | Tätä ominaisuutta käyttävät UK-toimipisteet. Kun valittuna, reseptin tulosteeseen lisätään huomautus siitä, että lääke on määrätty cascade-menettelyn (kaskadisääntö) mukaisesti. |
Off-label -käytön lajit | Lääke merkitään off-label -lääkkeeksi valituille lajeille. Oletuksena valittuna ovat kaikki lajit. |
Näkyvyys vaihtoehdot
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Näkyvyys vaihtoehdot:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Piilota käynnillä | Kun valittuna, tuote ei näy käynnin sivulla, eikä sitä löydy tuotehausta käynnillä, laskulla, käsikauppamyyntissä, hinta-arviossa tai tuote- tai pakettisivulla tai superhaku-toiminnon avulla. |
Piilota käyntihausta | Kun valittuna, tuotetta ei löydetä tuotehaulla käynnin sivulla, mutta se näkyy käynnin sivulla, jos se lisätään paketista tai sitä käytetään linkitettynä tuotteena. Tuote on myös piilotettu tuotehausta käynnin laskuilla. Tuote toimii pakettien kanssa. |
Piilota käsikauppamyyntihaussa | Kun valittuna, tuotetta ei löydetä tuotehaulla käsikauppamyyntiin, mutta se näkyy käsikauppamyynnissä, jos se lisätään paketista tai sitä käytetään linkitettynä tuotteena. Tuote toimii pakettien kanssa. |
Piilota tilaushaussa | Kun valittuna, tuotetta ei voi lisätä ostotilauksiin, mutta se voidaan lisätä varastoon ja poistaa varastosta. Tätä voi käyttää esimerkiksi tuotteille, jotka valmistetaan sairaalassa eikä niitä koskaan tilata toimittajilta. |
Rokotusvalinnat
Tämä osio näkyy, kun Tuotevalinnat-kohdassa oleva Rokote-valintaruutu on valittuna. Lisätietoja: Recommended Vaccine Item Set Up.
Varoajat
Tarvittaessa voit lisätä lääkkeelle varoajan. Nämä tiedot näytetään ja niitä voi muokata, kun lisäät tuotteen käyntiin.
Voit asettaa varoajan kestoksi Elinikäinen, päivää tai tuntia ja syöttää tarkan päivien tai tuntien määrän. Voit määrittää varoajan kolmelle eri tyypille: Doping, Liha ja Maito tai munat.
Käyttääksesi numeerisia varoajat -asetuksia siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Toimipisteen asetukset ja aktivoi Ota käyttöön numeeriset varoajat.
Lääkitysohjeiden vakiotekstit
Voit lisätä laji- eli spesifisiä mallipohjia lääkkeelle, joita voi käyttää Ohjeet-kentässä, kun tuote lisätään käyntiin.
Liitteet
Voit liittää asiakirjoja, jotka sisällytetään, kun lisäät tuotteen käyntiin. Asiakirjat voidaan tulostaa ja jakaa asiakkaalle (esimerkiksi lääkitykseen liittyvät turvallisuustiedot).
Hinnoittelu
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Hinnoittelu-välilehdessä:
Hinnoitteluvalinnat
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Hinnoitteluvalinnat:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
ALV-ryhmä | Tuotteen ALV-ryhmä. Tämä asetus on pakollinen. ALV-ryhmät voidaan määrittää kohdassa Asetukset > Yleinen > ALV:n hallinta. |
Ei automaattisia alennuksia | Kun valittuna, tuote jätetään pois automaattisista alennuksista (esimerkiksi tagiin tai tuotteeseen liittyvistä alennusohjelmista). |
Ei toimipistekohtaisia hintoja | Kun valittuna, toimipistekohtaiset hinnat eivät koske tätä tuotetta. |
Ei provisioita | Kun valittuna, provisiot eivät koske tätä tuotetta. |
Piilota nollahintaiset rivit laskun tulosteella | Kun valittuna, tuotetta ei näytetä tulostetuilla laskuilla tai hinta-arvioissa, jos sen hinta on 0. Tuotteen myyntihinta asetetaan automaattisesti arvoon 0.00. |
Hinnoittelu
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Hinnoittelu:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Ostohinta | Hinta, jonka maksat tuotteesta, kun ostat sen tukkumyyjältä. Ostohinta lasketaan valitun ALV:n kanssa ja ilman ALV:tä. Huomaa, että ostohinnan muuttaminen vaatii oikeuden Tuotteen myyntihinta. |
Netto-ostohinta | Lasketaan Tukkumyyjän alennus %, Valmistajan alennus % ja Erityisalennus % perusteella. Tämä alennus ei vaikuta asiakkaan myyntihintaan. |
Myyntihinta | Voittomarginaaliprosentti lisätään ostohintaan myyntihinnan laskemiseksi. Jos voittomarginaaliprosenttia ei ole määritetty, se lasketaan automaattisesti ostohinnan ja myyntihinnan perusteella. Estä automaattinen myyntihinnan laskenta: Jos sitä ei ole valittuna, ostohinnan muuttaminen päivittää myyntihinnan. Jos se on valittuna, ostohinnan muuttaminen päivittää voittomarginaaliprosentin. |
Vähimmäishinta | Vähimmäishinta, jonka alle tuotetta ei voi alennuksia. Lisätietoja: Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item ja Overview of Sales Items in Provet. |
Minimiveloitus | Minimiveloitus, joka laskutetaan aina tuotteen perushintana. Jos kokonaissumma ylittää minimiveloituksen, sovelletaan normaalia tuotteen hinnoittelua. Lisätietoja: Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item ja Overview of Sales Items in Provet. |
Lääkekäsittelymaksu | Annostelumaksu, joka lisätään käytetysti tai luovutetuille lääkkeille. Lääkekäsittelymaksu lisätään tuotteen kokonaiskustannuksiin. Lisätietoja: Use Medicine Handling and Injection Fees. |
Annostelumaksu | Annostelumaksu, joka lisätään käynneillä käytetyille lääkkeille. Annostelumaksu lisätään tuotteen kokonaiskustannuksiin. Lisätietoja: Use Medicine Handling and Injection Fees. |
Vaihtoehtoiset hinnat | Vaihtoehtoisia hintoja voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun myyt tuotetta yksikkökohtaisesti pakkausten sijaan. Lisätietoja: Add Alternative Prices for an Item. |
Varasto
Katso, miten varastosi tuotteita hallitaan. Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Varasto-välilehdessä:
Tukkumyyjät
Ensisijainen ja toissijainen tukkumyyjä sekä tuotekoodit: Näiden tietojen perusteella tuote voidaan lisätä tukkumyyjän ostotilaukseen. Kun lisäät tuotteen tilaukseen, ensisijainen tukkumyyjä valitaan tilaukselle oletuksena.
Liitetyt tuotteet
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Liitetyt tuotteet:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Liitetyt tuotteet | Tähän tuotteeseen liittyvät tuotteet. Kun tuote, johon on liitetty muita tuotteita, lisätään käyntiin, myös liitetyt tuotteet lisätään automaattisesti. Voit käyttää tätä esimerkiksi suositellun rokotevalmisteen asennuksessa. |
Ryhmitä/yhdistä rivit laskutulosteella | Jos valittuna, tuote ryhmitetään yhdelle riville laskun tulosteella, jos tuote lisätään useammin kuin kerran. Tuotteen määrä ja hinta piilotetaan, ja summa sekä yhteensä näytetään. Jokaiselle potilaalle luodaan erillinen rivi. |
Avaa valitun linkitetyn tuotteen muokkasikkuna automaattisesti käynnillä | Tämä vaihtoehto on käytettävissä Yhdysvaltain markkinoilla. Kun valittuna, liitetty tuote avautuu automaattisesti, kun tämä tuote lisätään käyntiin. |
Varaston ja käytön valinnat
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Varaston ja käytön valinnat:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Pakkauksen kuvaus | Pakkauksen koon kuvaus, esimerkiksi pullo, pahvilaatikko, laatikko tai erä |
Oletuskäyttökoko | Miten tuote tyypillisesti myydään (pakkauksena vai yksikkönä) |
Hyllypaikka | Tuotteen hyllypaikka. Jos tuotetta varastoidaan useissa paikoissa, harkitse varastopaikkojen määrittämistä. |
Huumausaine | Käytetään lääkkeille, jotka sisältävät huumausaineita. Yhdistyneessä kuningaskunnassa huumausaineiksi merkityt lääkkeet, kirjoitetuilla resepteillä, ovat voimassa kiinteästi 28 päivän ajan. |
Yksikön kuvaus | Yksikkökokoon liittyvä kuvaus, esimerkiksi kapseli, tabletti, annos tai mL |
Yksiköitä pakkauksessa | Kuinka monta yksikköä sisältyy yhteen pakkaukseen, esimerkiksi kapselien määrä pullossa tai millilitrat injektiopullossa. Kun lääke- tai tuote-erä on otettu käyttöön, tätä kenttää ei voi enää muuttaa, ja uusi tuote on luotava. |
Minimi käyttömäärä | Minimikäärä, jonka voi myydä käynnin tai käsikauppamyyntitapahtuman yhteydessä. Esimerkiksi Clavamoxin (14 tablettia) liuska voi olla 1 minimi käyttömäärälle. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Toimipiste > Mahdollista minimiveloitukset, -hinnat ja -yksiköt -asetus on aktivoitu. |
Valmistuseränumero vaaditaan | Kun valittuna, tuotetta ei voi lisätä käyntiin ilman, että valitaan eränumero, eikä käyttäjät voi luovuttaa tai käyttää enemmän kuin käsillä oleva määrä. Esimerkiksi, jos käyttäjä tarvitsee myydä 60 tablettia ja niitä on 54, hänen on tehtävä ensin tapahtuma 54:llä. Kun jäljelle jäävät 6 tablettia saapuvat, ne laskutetaan erikseen. |
Cubex-integraatio | Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos käytät Cubex-integraatiota. Valitse tämä asetus Cubex-kaappituotteille. |
Piilota varastoraporteilta | Käytetään tuotteille, joita ei tarvitse hallita Provetin varastonhallintatoiminnolla eikä sisällyttää varastoraportteihin. Tätä käytetään yleensä tuotteille, joita ei tilata tai vastaanoteta varastotoiminnon avulla, esimerkiksi sairaalassa itse valmistetuille lääkkeille. |
Sijainnin hälytystasot
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Hälytysraja:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Hälytysraja | Minimimäärä pakkauksia, joka tulisi aina olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka tulee tilata, koska varasto on kriittisen matalalla tasolla. |
Optimitaso (pakkaukset) | Ihanteellinen määrä pakkauksia, joka tulisi olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka ovat ihanteellisen varastotason alapuolella mutta eivät vielä kriittisen matalalla tasolla. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Toimipiste > Ota käyttöön optimaaliset varastotasot on aktivoitu. |
Sijainnin hälytystasot | Toimipiste- ja varastopaikkakohtaiset hälytys- ja optimitasot (jos Provetissa käytetään varastopaikkoja) |
Mittatappion hallinta
Jos tarpeen, voit määrittää hävikin hallintaan liittyvät asetukset tuotteelle.
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Mittatappion hallinta:
Kenttä / Vaihtoehto | Kuvaus |
Mittatappion tyyppi | Ei mittatappiota: Mittatappion määrää ei lisätä tuotteen käytön yhteydessä. Kiinteä: Oletusmittatappion määrä lisätään aina tuotteen mittatappion määräksi. Pyöristys ylöspäin: Mittatappion määrä pyöristetään ylöspäin lähimpään oletusmäärään. Esimerkiksi, jos määrität oletusmittatappion määräksi 5 ml ja käytät 7 ml:tä käynnin yhteydessä, mittatappion määräksi lisätään 3 ml. |
Hävikin määrä | Tuotteen oletusmittatappion määrä. Voidaan määrittää yksiköille ja/tai pakkauksille. |
Kustannuspaikat
Jos kustannuspaikkoja käytetään, voit lisätä tuotteen yhteyteen liitettävän tilinumeron.
Katso myös
Overview of Sales Items in Provet
Create a New Item
Create Item Subgroups
Manage Item Unit and Package Settings
Set Up Stock Alert and Optimum Levels
Recommended Vaccine Setup
Use Medicine Handling and Injection Fees
Add Alternative Prices for an Item
Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item
Medicine Types (UK)
Off-Label Medicines: Overview and Settings